21.使用EXCEL要養成好習慣

工作中，我發現很多人用EXCEL有些不太好的習慣，1是填充顏色整行整列的填充，一定要改掉這種習慣，不要一整列或一整行去填充顏色，最好是自動填充；2是學會精細，為什么叫精細，細，一是代表細節，二是代表細小，標題行不要設置太寬，可以換行，讓同一界面能展現更多的內容；3工作統計的數據最好不要用插入批注，批注的內容是不便提取計算的；4是養成凍結窗口的習慣，尤其數據量大的時候，看下面的數據還能看到標題;5同一表格盡可能同一字體格式，同一字體大小，相對內容來講標題行可以顯目一些。

22.一定要學會的三個函數

用EXCEL制作表格，統計與分析數據，會不會使用函數，工作效率是截然不同的，尤其會不會使用vlookup,sumif,countif這三個函數，和很多人一樣，我也是這三個函數的受益者，這里做一個簡單的介紹，VLOOKUP是匹配函數，匹配什么貨品的庫位，條碼，地址，價格等各種信息是用VLOOKUP；SUMIF是求和函數，求某種貨品累計的采購量，入庫量，發貨量是用SUMIF；COUNTIF是計數函數，求某種貨品累計的入庫次數，發貨次數，在庫有多少庫位是用COUNTIF.

23.倉庫空間緊張，一定要會ABC分開法

我們很多人一定了解庫存管理ABC分類法，不了解的百度一下也能知道。但很少有人聽說過ABC分開法，這是我這些年應用較多的方法之一，可以提高倉庫容積率，以及盤點效率和準確率的一種方法，尤其是在倉庫場地不夠，快要爆倉時，最適合用這種方法。這里的A就是近期兩周需要的（方便揀貨），B就是兩周到一個月需要的（給A補貨），C就是至少一個月后才可能需要的（B的替補）。A區巷道很寬，B區巷道相對要窄一些，C區是幾乎不留巷道。BC分開法，主要就是把短期不需要的C類庫存，甚至是長期都不需要的貨物，打包組托上架，放到遠一點，高一點的地方。比如說某種貨品庫存總數1000，平均一個月才發100，至少有500可以認定為C類庫存，可以把這些庫存密集存儲，不留過道來節約場地，遇到爆倉的時候，這些貨品可以暫時移出周轉倉庫，在安全保證的情況下甚至可以用雨布蓋好露天存放。