加力可公司的會議室里,每周一次的E&O例會如期進行,因為A工廠本周剛剛因為“暴庫”被迫停產,所以今天的會議火藥味十足!
倉庫主管:“今天早會,我又被制造部圍攻了,把停產責任歸咎與我,你們說我冤不冤?我也不愿意暴庫啊,這段時間庫容持續超過100%,連消防通道我都利用上了,哪天我不心驚膽戰,一旦出現火情,我是要坐牢的。真搞不懂你們生產部,沒有需求就不要生產啊。銷售也幫幫忙好吧,那么多庫存一年都不動,你們等著升值啊?”
生產主管拿起報表,有備而來:“這些呆滯的庫存,有50%是需求取消;20%是產品退市剩余庫存;8%是制造工藝要求生產最低批量;7%品質管控,暫時不能銷售;6%是采購買多了; 5%是供應鏈要求備的安全庫存;還有4%是客戶退回來的庫存。你們看,有哪個是我能控制的?”
銷售主管坐不住了:“同志們啊,告訴你們一個好消息,有1000件清理呆滯庫存的訂單明天應該就可以敲定了。這個庫存還是1年前給B客車廠定做的,當時那個大訂單我們的中標了,誰知道國家新能源補貼政策突然發生變化呢?其他的呆滯庫存我也在賣,可是我都做了N個方案了,財務還是不批,客戶都不耐煩了。還有,上次倉庫有個尾數庫存,我連續讓客戶下了3次訂單,結果發貨時都找不到,把訂單短裝發掉了。”
我們可能都有體會,制造業運營時間長了,似乎是每家工廠的倉庫里面都會有很多常年不用,或者幾年才用一次的“老庫存”,我們稱這部分庫存為“呆滯庫存”。
呆滯庫存的識別:一般指在過去一段時間內(比如6個月/1年/2年等)基本沒有過消耗,并且預計未來(如6個月/1年/2年等)也基本沒有需求量的庫存。其中,期限時間視產品的保質期、公司對庫存持有時間容忍度等不同而設定。
在毛利不高的行業,如出現1%的呆滯庫存,往往大伙兒就賠本賺吆喝了。
如果將整個供應鏈活動視作一個環環相扣的流程,那么庫存就是這個流程的輸出結果。
呆滯庫存是果,前端流程動作是因,通過對“果”的分析,追溯“因”的發生機理,從源頭流程予以改善,才能從根本上解決呆滯庫存問題,避免“野火燒不盡,春風吹又生”。
呆滯庫存是公司的癌細胞,人人都有,就看我們如何駕馭它,一旦有聚集傾向,須及時予以摘除,否則會變異出更多問題。
呆滯庫存的處理絕對不是一個部門或者一個人的事情,需要團隊合作、持之以恒:
第一步:識別出來呆滯庫存,并在銷售、財務、倉庫等環節達成共識,將這些呆滯庫存分類,甚至定義為不同項目。
第二步:協調財務對其進行減值安排。
這個動作很多公司沒有去做,認為呆滯庫存占比不高,對財務影響小,不必多次一舉。
殊不知,提前財務減值除了減少最終甩賣時的財務利潤影響外,還會對銷售處理方案能否得到批準有著重大影響。老板也是人,100元成本80元賣掉,和70元成本80元賣掉,在審批時的感受完全不一樣。
在第二步的同時,倉庫須對這些呆滯庫存進行再次盤點,確保賬實一致,最好單獨存放。
第三步:銷售制定針對各類呆滯庫存項目的銷售方案,報財務、老板審批。
這個階段需要有充分的溝通,最好建立長效機制,確保溝通的效果、效率,避免銷售、財務各說各話,陷入驢拉磨,死循環,庫存沒少,憋了一肚子氣。
特別復雜的呆滯庫存項目,一定要組織銷售、財務、甚至內審等部門的聯席會議,共同達成一個全局最優的庫存處理方案。
在制定銷售方案時,也有個訣竅,盡量制定一攬子方案,此方案類似大賣場買一送一,買二送一等活動,可以省事省力的批量高效處理,相對來說銷售也樂意去支持。
第四步:各部門達成一致后須立即開始行動,避免夜長夢多。
第五步:清零確認,就是讓倉庫在庫存實物為0時,向各環節發布一個正式通告,通告天下庫存清空了!
這個環節建議以后大家都補上,他不單單是鼓舞士氣,同時,也是倒逼倉庫再次進行盤點,確保實物真的清空了。
從項目管理角度來說,也是形成一個閉環。
對于確實從銷售渠道無法處理的呆滯庫存,該斷腕時也需果斷斷腕——直接報廢,要知道,庫存放在倉庫,倉庫管理費用其實不斷在產生,我們不要越陷越深。
作為倉庫管理環節,循環盤點、先進先出等基本功需要扎實,對庫存數據的信任是所有呆滯庫存處理的一個前提。
對于呆滯庫存,我們要秉承著為成功想辦法,而不是為困難找借口的哲學,杜絕從呆滯庫存是短期工作的認識,對現有和持續會有的呆滯庫存,首先建立和完善流程、接著充分協作,借助研發、銷售、財務等職能力量,不斷降低呆滯庫存數量,釋放財務和倉庫空間,讓庫存結構改善,儲備當前真正需要的貨物。
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