2019年初,我跨行業入職一家小企業。企業小,用人自然不那么富足,方方面面的事,都主動或被動地承擔起來。其中,包括我多年來一直專注的供應鏈計劃方面的工作。
在職場多年,從事供應鏈相關工作也多年,供應鏈方面的工作經驗還算豐富,尤其是供應鏈計劃一塊,我的自我感覺非常好。但是,在這家小企業兩件小事,幾乎顛覆我的認知。同時,也讓我明白,職場上,那些所謂的豐富的經驗,或許,恰恰暴露出自己的見識不足。
這里,我分享這兩件顛覆我認知的小事,以為別樣的2019年終總結,也為大家一個參考。
供應鏈計劃領域浸淫多年,有些概念和思路根深蒂固,我一直覺得這些是我的寶貴經驗,比如,對物料斷料的看法。
物料管理中有個 “三不”(或稱三不原則),所謂物料管理的“三不”,是指不斷料、不囤料、不呆料。我一直覺得“三不”代表著物料管理的三重境界,也是物料管理從低到高的必然的順序,即,我們要先解決不斷料,再解決不囤料,最后解決不呆料。
也就是說,我的多年經驗告訴我,并且是毋庸置疑的告訴我,不斷料,是物料管理的第一優先級。因為,斷料影響的是需求,影響的是客戶,需求沒有了,客戶沒有了,公司就不存在了,物料管理就更不存在。
但事實證明,這個多年的經驗,恰恰暴露了我的見識少。
在這家小公司,我接手計劃一塊的工作后,從無到有的收集了一系列數據,建立了一系列模型,這其中,就包括物料的訂貨模型。
以我的固有思路和經驗,這個訂貨模型的設計以不斷料為第一優先級,所以,最初,我在設置安全庫存的基礎上,訂貨提前期部分波動大的物料還增加了一到兩天。
模型建立后,自我感覺運行得也不錯,我們的整體庫存也下降了不少(20%左右)。但某一天,在閑聊中,老板問我目前庫存是怎么控制的,我就講了這個訂貨模型,以及這個訂貨模型的設計思路。
老板大搖其頭,認為我完全不了解這個行業,他說:“怪不得庫存還有這么大,原來設了什么安全庫存,完全不用設,另外,采購天數也不用那么多。”
我表示每日需求在變化,突然的大單也是大概率事件,如果不設安全庫存的話,可能會造成斷貨。
老板又是搖頭:“我就說你完全不了解這個行業!你現在既然加入進來了,要去主動的多了解,多學一學。你剛才說斷料?斷料不很正常嗎?怕什么?打個電話供應商就能送過來。我們退一步,就算供應商送不過來,那我們到旁邊的廠家借一點應急也可以。再退一步,如果旁邊的廠也借不到,也沒啥大問題,我們換個物料使用就可以了。”
我突然懂了,在這個行業,斷料完全不是問題。我的經驗讓我固化在“斷料是第一優先級”這個認知上。顯然,這個認知是缺少見識的結果,而這個認知,因為我固有的認為正常,讓我不覺中拒絕了解這一方面的其它信息。
附:我后來梳理的“斷料不是問題“的三個主要原因如下,以為參考。
1、小企業要貨催貨的執行能力非常強(或者說同為小企業的供應商非常配合)。關于這一點,其實之前我是見識過的,但我一直沒太在意這個問題。后來回想起來,我們的大部分斷料,確實基本上是當天電話當天就能送過來。
2、園區內有不小類似企業或相互關聯企業,所用物料很多重疊或相似,我們缺料,別人家可能會有,可以到隔壁家借料。這借料,完全可以支付到物料到貨。
3、最關鍵的一點,象我們這類的小企業,物料的替代非常簡單和隨意,幾乎每一種物料都可以拿其它一種或幾種替代。
在我入職之前不久,有一款物料我們進了一大批貨(可使用半年,當時因某些原因一次性購進),存放于倉庫。這批物料盡管不是我們的主料,但價格貴,用量也不算少(從成本上來說,至少可以算是次主料),其價格波動對我們的產品成本有很大的影響。
大約兩個月后,這款物料市場價格大幅度下降,老板這時要求再購入一大批。
得到指令,我吃了一驚,問老板,這批物料庫存已經很大了,至少還能使用三個多月,有這么多庫存,我們為什么還要這個時候購入呢?這不是無意義的加大庫存,讓我們的資金白白的被占用嗎?
老板只回復了兩個字:“補倉”。
我發現我其實還不算很笨,因為,在那一刻,我又突然懂了。我看的是庫存管理與庫存控制,人家看的卻是資本運作。
歸根結底,這還是我的見識短,我的見識不足。
職場上,你的所謂豐富的經驗,或許,恰恰暴露了你的見識不足。
所以,更多的時候,我們最好忘掉自己的經驗,因為,只有認為自己的經驗不是那么一回事,我們才能重新去學習和積累經驗,才能長一點見識。
或許,還是那句老話:你懂得越多,才知道,你不懂的越多。
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