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企業全流程梳理才知道倉庫問題的根源

眾所周知,倉庫一般沒有什么發言權,倉庫要放什么貨,放多久,以及貨什么時候到,什么時候發,大多都不是倉庫說了算,倉庫能做的,無非是把貨放好,收得進,發得出,不出錯。

倉庫無法決定:到貨的重量,到貨的長寬高,包裝規格,存儲容器等,不是管倉庫的希望是什么貨就是什么貨,希望貨是什么樣的就是什么樣的,也不是倉庫希望貨來就來,希望貨不來就不來的。

倉庫中的貨物名稱一般不是倉庫取的,編碼一般也不是倉庫編的,有沒有條碼,條碼位數也不是倉庫定的,取名稱,編碼,設計條碼的人可能也不會站在倉庫的角度考慮。

貨品用什么包裝,包裝的大小,包裝的強度,外包裝上印刷什么,通常也不是倉庫決定的。

一些企業有沒有ERP,有沒有WMS管理系統,上不上ERP,WMS系統,上什么樣的系統,一般也不是倉庫說了算。

公司內部,信息流轉,用哪些表單,表單的格式設計方面,一般也都是以采購,財務,生產,銷售為主導,一般也是倉庫迎合別的部門,而不是別的部門迎合倉庫。

倉庫往往都是有了問題之后才會被老板重視,或是庫存過多,或是倉庫放不下,或是庫存賬總是不準,或是貨物發不出,或是發錯貨后,投訴到老板那里,老板可能才會過問倉庫。

可是,流程細細的梳理一下,倉庫的問題一定全是倉庫部門自身的原因嗎?

當然不是!

因為我上面說了那么多,不難看出,很多倉庫無法決定的因素,導致了倉庫的管理難度,或者說牽制了倉庫的許多工作!

還有一個十分重要的因素,就是一些企業,一些老板,一些人,甚至是一些人事,都錯誤的認為,倉庫是人就能管的,管倉庫有什么難的,不就是收收貨,發發貨嗎?

于是可能會出現,安排或招聘錄用倉庫管理方面的人時,就存在并非真正匹配或適合的,或者在人員補給時也不會太給力,這又進一步加深了倉庫問題的產生。

我一直說好管的倉庫好管得不得了,難管的倉庫也確實難管得很。我們不能站在一個好管容易管的倉庫角度去看難管倉庫的事!

每個企業會有每個企業的現狀,除了倉庫自身需要專業,嚴格按操作流程作業外,其他任何一個部門不夠專業,不懂得供應鏈整體協同,在與實物流相關的信息流做得不好,都會牽扯到倉庫,都會讓倉庫產生這樣或那樣的問題。

要解決任何一個倉庫的問題,進行流程優化,必須從企業整體作業流程進行梳理,包括具體的實物流和信息流,尤其是要從源頭開始優化,如果各部門不能配合倉庫的工作,最終倉庫工作沒有做好,影響的還是企業的生產和銷售!

我曾經去過北京一家生產企業的倉庫,老板和總經理對倉庫的整改優化都非常重視,帶我了解他們的生產和發貨流程,詳細給我介紹他們各部門用到的各種表單,讓我了解到一些問題的根本,結果在我的指導下,首先不是倉庫效率的提升,而是其他部門效率的提升。

所以,一家企業,如果供應鏈流程沒有梳理好,整體作業缺乏標準化,信息化水平落后,又不愿意從根本上解決,倉庫怎么可能管得好呢!

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