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當"中國式關系"遇見 "供應商關系"

[羅戈導讀]西方供應鏈管理理論中所談之“供應商關系管理”,強調的是主動管理和維護供應商資源,與不同類型和能力的供應商建立與之對應的商業關系。

在中國做生意要講關系,同學關系、戰友關系、鄉黨關系、校友關系、親戚關系……就算沒有關系,八竿子也打不著,也沒關系,我們還可以“拉關系”!怎么拉?許多文化現象應運而生,“酒文化”就是其中之一!所謂醉翁之意不在酒,酒后能把真言吐。三杯兩盞下肚,對方靠不靠譜,性情如何,也就略知一二了。因此,“能不能喝酒,會不會喝酒”成為了考驗銷售人員的一項“基本功”。另一種“拉關系”的文化是“送禮文化”。中國自古以來就推崇“禮尚往來”、“無功不受祿”。因此,假如彼此并不熟悉,但是費盡心思獲知了對方的喜好,并將禮物送到了對方的手上,無形之中就在文化和道德層面上捆綁了對方的意志,讓對方有了“欠禮”和“還禮”的約束。這樣一來二往,自然就從陌生人變成了“熟人”!當然,酒和禮可以用來建立關系,也可以用來斷絕關系。在中國,假如某人拒絕和你喝酒或者拒絕了你的禮物,從文化層面上往往表示:我們之間還不夠熟悉,或者我們之間不要再來往了。(筆者就因為滴酒不沾,常常被人誤解!)

 

事實上,在中國傳統關系中,禮和酒只是外在體現,更重要的是,以禮和酒作為媒介,去認識、去了解一個人,來判斷是否可以建立更深層次的關系。它的核心是“人”!有趣的是,由于有了這些千年流傳的文化習慣,在中國式關系中,我們盡可以大膽地談起“客戶關系”、“合作伙伴關系”和“商貿關系”,卻往往羞于談到“供應商關系”。似乎一提到“供應商關系”,就和“酒”與“禮”這些文化習慣扯上了關系,唯恐避之而不及!更有趣的是,在中央八項規定出臺之后,許多國有企業有意地將原本應當正常對待的“供應商關系”扭曲成為了自證清白、反腐倡廉的手段。例如,所有采購項目一律招標,供應商付款能拖則拖、采購訂單必須層層審批、拜訪供應商嚴格受限、內部數據嚴禁共享……各種奇怪的策略五花八門,真是讓人哭笑不得!事實上,“供應商關系管理”是“采購管理”理論和實踐中的重要部分,也是供應鏈管理的重要組成部分。與“采購管理”、“供應鏈管理”等詞匯一樣,“供應商關系管理”也是一個舶來詞,它并不存在于傳統中國式商業關系的范疇里。西方供應鏈管理理論中所談之“供應商關系管理”,強調的是主動管理和維護供應商資源,與不同類型和能力的供應商建立與之對應的商業關系,

包括:

1. 圍繞供應商生命周期的管理流程:尋源、初選、考察、評估、談判、簽訂協議、試用、量產、退出等;

2. 圍繞供應商能力的管理流程:供應商分級分類管理、供應商績效考核、供應商認證審核、供應商培訓與輔導、供應溯源管理(多級供應商管理)等;

3. 圍繞供應商協同的流程:ESI(供應商早期參與)、Buy-Sell(采賣模式)、VMI(供應商管理庫存)、JMI(聯合庫存管理)、CPFR(聯合計劃、預測與補貨)、ReverseAuction(反向拍賣)、JIT(準時制供應)等;

4. 圍繞供應商關系管理的系統:SRM(供應商關系管理系統)、EDI(電子數據交換)、E-Bidding(電子招標)等。由此可見,“供應商關系”強調的是流程和體系,即:圍繞流程,按部就班,體系完整,制度規范!而傳統“中國式關系”里所強調的是人,即:先交朋友,知其為人,再做生意,不熟不做!體現的是所謂的“熟人生意”。圍繞著“熟人生意”又形成了所謂的“熟人圈子”。在這個圈子里,甲和丙不熟沒關系,但是假如甲和乙熟悉,乙和丙也熟悉,大家同在一個“圈子里”,那么,在“拉拉關系”之后,甲和丙完全可以通過乙的牽線搭橋而愉快地做起生意來。“熟人生意”,更多停留在所謂的“私人關系”層面,而脫離了流程和系統!換句話說,因為缺少規范化、系統化的方法,“熟不熟悉”就成為了規避風險的最有效方式;由于缺少了規范化、系統化的方法,喝酒送禮就成為了最有效的建立關系的方法。在這個“熟人圈子”里做生意,需要的是口碑:好的口碑就是一張名片,無論遇見誰,只要是“圈內人”,都愿意和你做生意。但是一旦跳出這個“圈子”,口碑就沒有任何的意義了。要想在新的“圈子”里建立口碑,還得通過“熟人”建立新的關系,并且接受新“圈子”的檢驗!假如不幸沒有通過檢驗,新“圈子”對此人的判斷就是“徒有虛名”!當然,與好口碑對應的是壞口碑。一旦某人被“圈內人”認定為失信,他很有可能就無法繼續在這個“圈子”里生存下去了。甚至即便他并沒有真正地“失信”,而只是“被認定”為失信,他也同樣無法繼續和圈內“熟人”繼續保持正常的生意關系。在中國,這被稱之為“信譽掃地”,隱約蘊含著被圈內人“掃地出門”的含義。有趣的是,口碑的好與壞,有時候并不一定與實際情況相吻合!我們常說的“人言可畏”、“黑白顛倒”就是這個道理。口碑是一種信用,契約也是一種信用!然而,在中國式商業邏輯里,口碑的重要性往往大于契約!因此,我們常常發現,違反契約拖欠供應商的貨款在很多行業成為了天經地義的事情,成為了一種常態。但是,假如有一家企業特立獨行,每次都按時付款,這家企業反而很有可能會被整個“圈子”所唾棄,被稱之為破壞商業傳統的“失信之人”而“掃地出門”。醫藥改革之前,“平價藥店”被同行擠壓破壞的事件層出不窮,就是類似的例子。當然,我們也不能完全否認“中國式關系”在商業社會里的積極作用。在某些情境下,“中國式關系”可以在沒有契約保護的情況下,完全依靠口碑幫助企業獲得供應商的全力支持,這在“重契約”的西方文化體系下幾乎是不可能的。兩者相較,“中國式關系”體現了中國人所提倡的“義在利先、情在理先”的人文精神,在效率和效果上常常會產生意想不到的威力。當然,需要注意的是,筆者認為,這種威力的展現往往出現在某些特定情境下,例如企業資金一時周轉不濟,口碑好的企業、朋友多的企業家依然可以獲得供應商的支持而度過難關。因此,當“中國式關系”遇上“供應商關系”,我們也完全沒必要妄自菲薄,而應當洋為中用、因地制宜,做一些調整。筆者認為可以從三個方面入手:首先,中國企業應當建立起完整的“供應商關系管理”流程,這是基礎和保障;其次,供應商管理策略上,重視“中國式關系”所帶來的積極作用;最后,對于中國傳統文化中那些與現代商業文化相沖突的行為,對于那些“中國式關系”所帶來的負面效應,應當盡最大可能去杜絕和避免。

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