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倉庫牛人教你如何做好倉庫里的“人員管理”!(二)

[羅戈導讀]失業、待業、工作不順利、被人踢出局這些事是每一個人的必修課,明史二百七十六年告訴我們,這個世界是不允許英雄存在的,譜寫歷史的人都是殺掉英雄的人。與其心急火燎,不如靜下心來學習,你會有意想不到的收獲。

05、企業關停,修行

剛參加工作時,感覺企業像一座大山矗立在那里,到月開工資、交保險。感覺企業是鐵打的營盤,我們是流水的兵,一茬接一茬的交替著。

當我開始介入公司的管理時,才了解企業危機重重,生產環境很惡劣,來自市場的壓力,來自供應商的壓力,來自各大局的壓力,來自員工的壓力,來自大環境的壓力。

當我知道了企業早上一開門固定費用八萬八時(不含生產成本、機物料消耗),我真是瞠目結舌。制造業的利潤不像海綿里的水,你使勁擠都有可能擠不出來,而且利潤微薄,所以水、電、燃氣,生產工藝的控制尤為重要,光冷庫電費每月就十幾萬,總經理晚上十一二點還在辦公室,原料、銷售價格的一點波動都會對第二天的訂單造成很大影響、經營一家企業不是簡單的,而以上只是經營問題。

而最大的問題,是政府,為了青山綠水常在,企業必須做出犧牲。B公司的污水排放一直沒有得到環保局的批準,陳總一直在協調處理,處理結果是在一座山下開一個洞,把污水管引到污水處理站。可能對于國家來說,修路開山,不是大問題,天天在干。

但是對于企業來說,這個建議是災難性的,意味企業關停。單從金錢上來講,對于一個生產企業來講,這是無法負擔的,也沒有投資的必要。就算集團愿意投錢來干,開山的批文我估計七大姑八大局得蓋一遍章,批文要比環保的批文難多少倍了。

地方政府在招商引資的時候,許諾給企業各種福利,等到了執行層面,就呵呵了。所以B廠的投建,等于集團投資打了水漂。

你可能問我,那沒有環保批文,怎么就生產運營了呢?是違法經營吧!還真不是,企業自身有蓄水池和污水處理站,這個蓄水池很大很大,大到我們生產了那么久才把池子蓄滿。也就是說在這之前B公司是沒有向外排水的,而是把污水儲存起來了,看起來那么神奇。

由于污水排放問題,B公司由于沒有政府批文,集團批準B公司停產。而這一停產,迄今仍未開業,估計房頂上的草都過腰高了吧!

陳總調往南方,我清晰的記得,他眼淚汪汪,“我提前來工廠一年籌備開業,陪政府、環保局喝酒把胃都喝壞了,還是沒解決這個問題”,他這樣說,感覺瞬間他老了,我看出了他對公司和員工的愧疚。

最苦的是公司的員工,土地被占,建了工廠。工廠停業,遣散員工,一人補償一個月工資。紛紛踏上了背井離鄉的打工之路。

公司剩下六七個人,都是各部門的負責人,新調來了關停工廠的總經理(就是集團里年齡較大的總經理,不適合再做經營,被安排到這里當差)。

各科室負責人陸續調任其他工廠任職,但是由于各公司倉儲經理一般都較穩定,集團調我去佳木斯公司,我拒絕了。

就這樣我開始了我的空窗期,這段時間讓我學會了忍受寂寞,享受寂寞。我一直都把這段時間當做修行。

公司此時只剩下了3個人,我們住公司宿舍,白天假裝去上班,到點回來睡覺。工資按時發,什么事也沒有。起初,真是爽翻了天,我天天早上8點開始去辦公室打游戲,晚上五點下班回宿舍喝酒。就這樣不到半個月,我就厭倦了,寂寞空虛冷,不快樂了。

當初你認為最快樂的生活,其實并不會帶給你持續的快樂。平淡才是真。

刪掉游戲賬號,喝光了酒,我開始每天在爬山中找快感,出去浪。后來也不愛動了。

新鮮勁過了,也玩夠了,該考慮自己的未來了,這樣玩下去,即使集團愿意花錢養我,我自己也呆不下去了,我開始投簡歷,找工作,找了幾份工作,但并不是很理想。

因為每天也沒什么事,我每天都可以四平八穩的看書,喝茶。

看花開花落,云卷云舒。我像一個山林里的隱士,與世無爭,我學歷史,學文學,看小說,寫文章,聽音樂。去思考得失,去規劃未來,去學習。

就這樣,度過了半年時光。

我能感受到我的心靈愈發純凈,我的思維也開始變得敏捷,處理問題變得從容。

失業、待業、工作不順利、被人踢出局這些事是每一個人的必修課,明史二百七十六年告訴我們,這個世界是不允許英雄存在的,譜寫歷史的人都是殺掉英雄的人。與其心急火燎,不如靜下心來學習,你會有意想不到的收獲。

06、空降的煩惱

經過了半年的修行,我成長了一些,管理也開始講究策略。

也對自己從前的工作進行了否定,否定自我,是自我成長的標志,人不可能一直自以為是。回頭看來,過去表演的其實就是過家家的把戲。

由于一些變動,我開始擔任A公司倉儲科長,帶團隊40人,分凍品班和鮮品班。

鮮品班的班長E性格蠻橫強硬,對手下員工踢打辱罵,對公司領導不尊重,一臉匪相(早年與當地社會大哥一起奮斗過,后來人家發財了,他進去了)。E班長干工作沒得挑,執行力非常強,令行禁止,是不可多得的人才,可是人才都是有性格的。以上說的執行力是他自己的執行力,但是他對倉儲科長就沒有那么言聽計從了。

我們大學畢業后,到了社會上,總感覺自己是高學歷,其實實際上,社會老油條對社會經驗和路數甩咱們幾條街,所以跟他們玩花樣和套路,我們才是以卵擊石。

我的最大難題是讓E班長如何為我所用,以前他可是不聽倉儲科長的話。而且他是社會上的老油條,無論社會經驗還是資歷,我都不是對手。而我又不能忍受被他架空,我是什么人,我對管理是有要求的。

古代帝王很多在年幼時上任,都由宰相輔佐。皇權與相權之爭從未停止過,直到洪武皇帝朱元璋廢掉最后一個宰相胡惟庸,中國再無宰相。部門里有與爭權分權的老二,是必須干掉的,不然他會把你架空,然后干掉你,換一個聽他話的傀儡。

我的高中同學L,在高中時極有號召力,曾帶著一大幫同學到其他城市打架。在高中那個俠義年代,他是正義的化身,義薄云天,可以為兄弟兩肋插刀,往往這樣的人都是被學校開除很多次。后來在我做生產管理的時候,他成為了我的一員猛將。

我把他安置在了車間,擔任代理主任,并隨時可調到倉儲科。打仗前,兵先備好。

一日班長B拿4000塊來找我,說有一家客戶給了5000,他留了1000,給我4000塊,讓在發貨時照顧下。想拉我下水,那不可能!話說回來,就算要下水,我也不會和你上一條船。就算收錢也應該是我收,有你什么事?!

"我不缺錢,你拿著用吧"我笑了笑說,"不過,你可以要注意啊,公司領導對這些事盯的緊,你要小心,不過你放心,出問題我會盡量保你的,去忙吧"。

我估計我這幾句話夠他想一晚上了,(ps:后來,當我們倆之間的關系處得跟兄弟一樣的時候,他跟我說,那次的錢他沒敢收,全給客戶退回去了)。

E班長終究是沒有耐心的,他終于想出了辦法擺我一道。

倉儲科有E班長,我是非常省心的,他會處理好現場的一切事情,而且都非常妥當,前任倉儲科長對他很依賴,而且他帶的隊伍只聽他的話(在工廠管過倉儲員工的都知道,倉儲員工很不好管,他們有一部分都是早期混社會,然后嚴打抓起來幾年后,出來沒啥事干的人,他們身上有種氣場,年輕人很難壓住)。

有一天E班長對我說,我要去韓國打工,不能在這幫你了。我眼里含著淚花了說:“哥,你到那頭注意安全,回來了給弟打電話,咱倆再聚”。

如果當時我工作依賴他,仰仗他,我就會努力地留他,然后他看在兄弟情分上留下來。這樣他就是我強留下來的人,他就可以更加肆無忌憚,晚來早走,上班、喝酒。

E班長這下睡不著了。我把L同學調到倉儲科,我安排L同學做裝卸工人。什么話都不要說,干完活下班走人。不跟同事,還有E班長聊天。而且我也放出話來,這個是我同學。我這個L同學人高馬大,非常健壯,絕對是現場管理的好材料。

看似簡單樸素的生活,卻到處都充滿了套路。

沒過幾天,E班長繃不住了,"科長,我想好了,韓國我不去了,想留在這兒和你一起干",說了些什么干活兒就是為了心情,在這里跟我干比較舒心之類的話,我也表現的被他的真摯的兄弟感情所打動,愿意一起努力。我就接著他的話說道:"咱兄弟齊心干,下面有什么事務必跟我匯報"。

朱元璋的義父郭子興在與孫德崖聯合抗元時,由于郭子興之子郭天敘目光短淺,無軍事才能,在沖鋒時按兵不動,導致孫德崖部損失慘重,郭子興震怒,質問郭天敘“誰是主帥”?郭天敘道,“當然是父帥您啊”!“那么以后所有指令必須經由我同意”。一個隊伍只能有一個“大帥”,我必須了解部門工作中的一切細節。

簡單又不失和氣的解決了空降的麻煩。

E班長這種情況的應對方法就是

  1. 人才盡量留住為我所用,人才都是有性格的,言聽計從的往往能力不強。

  2. 做好備胎,一方面給人才施壓,一方面做后備人選,避免人才斷檔。

  3. 將軍(象棋里的將你一軍),找合適時機做決策,是去是留。絕不可妥協放任,不然,會帶來更大的麻煩。

07、管理者首先是個演說家

“才不侍昏主,庸不從賢者”,張居正四百年前這樣說。你不會強于你團隊里的所有人,管理者也是普通人,所以管理策略尤為重要。

A公司總經理宣我覲見,我按照以往面圣的態度,帶著筆和本子去接受號令,但是這次領導不是安排任務,而是任命。

A公司生產科長因為有國外高薪工作機會,要立即辭職。而公司有團隊管理經驗的只有我與工程科長二人,而其他都是采購銷售團隊。而巧了總經理對我的工作方式認可。

而此次調動,成就了我。我管轄5個車間,監管倉儲科,管理公司80%的員工。

這個時候,我不像從前那樣忙了,我才有時間來考慮做一些提高的工作。想把這個團隊帶好,就要鍛煉出一雙硬翅膀。我來做生產經理,又是一個空降兵,車間主任都覬覦這個位置。

上任時,總經理召開全體員工大會,大概130人吧,來宣布我的任命。然后卻開始了他的表演,他在臺上激情迸發的演講了一個多小時,時而笑靨如花,時而怒不可遏,時而感動流淚。這次會議,讓我懂了一個優秀領導者要善于表達,被他的號召力所折服。

我下決心,我也要有他那樣強的煽動力,哦不,應該叫感染力比較恰當。我以為,作為領導者,最基本的功力是要把自己的想法,想表達的情緒準確的表達出來,傳遞給你的員工。

可是我沒有這種能力,我又迫切的渴望有這種能力,130人站在我面前,我可能手心會出汗。但是我要進步,我必須沖出我的心理安全區,去挑戰。

一、我制定班前會計劃,主任班長會每天開,每天上班第一件事就是開會。把我的管理經驗,公司的管理要求,產品工藝等教給各車間管理者,而且我會學習新東西了給他們講。一方面鍛煉我的表達能力,一方面大家也在一起共同學習。并且要求車間主任每日給車間員工召開班前會。

二、我制定了全體員工大會計劃,其實我的主要目的是鍛煉我的演講能力,順便為我的管理服務。全體員工大會分幾個模塊,分別為安全、制度、紀律、工藝、行業前景、個人前景等幾個方面,我做了認真的準備材料,會議控制在1個小時時間,而且所有觀點都有理有據。有準備的發言才自信滿滿,能力是可以培養的,你可以變成你希望成為的那個人。幾十場演講下來,手法嫻熟多了。

后來員工都以為我是博古通今的能人,從我身上學了很多東西,其實他們不知,我也是才學完就拿去抖機靈

如果當初我克服不了內心的抗拒,不能對自己做這些演講培訓,怕是遇到大會發言還是會汗流浹背吧。

利用這些會議我解決了以下問題

  1. 培養了自己的準確表達能力。

  2. 貫徹了工作必須的關鍵信息。

  3. 與員工思行合一。

  4. 培養群眾基礎。

  5. 樹立較高的領導威信。

08、黃金在前,利刃在后

車間里開始議論紛紛。

早上質檢部在車間查到了一個煙頭,顯然有人在車間吸煙了,這對于一個生產型企業,是明令禁止的,處理方式絕對讓你悔不當初。

質檢科長氣沖沖的來找我,車間太不像話了,竟然有人抽煙,必須嚴肅處理。可是問題也同時來了,如何能精準的抓到這個藏在湯里的“老鼠屎”呢(沒有罵人的意思,只是覺得這個人太可惡)?

事情發生在屠宰車間,張主任的地盤,我叫來了張主任,他也沒辦法。監控精確不到連扔個煙頭都看的到。大家都表示很犯難。

其實發生這種事情并不是壞事,對于我來說,是一個很好的懲罰典型的機會,就像古代打仗前都要先砍幾個將領,以振軍心

我表示,既然大家都沒辦法,那么就用我的辦法,如果你們有更好的辦法我可以考慮采納,大家見我表態,即使有好辦法也不會說了。

我召集五個車間所有員工、班長、主任開大會,在會上我說,是我們當中的一個員工的錯誤行為讓我們整個生產部門受到了影響,我們必須為此事付出代價。

由于問題發生在屠宰車間,所以屠宰車間所有員工都有責任。

責任一、大家未檢舉出當事人,但我認為不可能沒有人發現(中國法律也有這樣的處理先例,比如高空墜物)。

責任二、在未找到當事人之前,當事人就是整個車間。

所以處罰屠宰車間所有員工每人50元。

其他四個車間要引以為戒。

散會。

大家開始議論紛紛,不服氣的,委屈的,幸災樂禍的。但是,我是生產科長,大家不敢生我的氣,所以大家就把不滿轉移到了扔煙頭的人身上。

第二天一早,我打開手機,收到了幾條檢舉短信,有實名舉報,竟然還有人小心的匿名短信

在處理這名員工時,有兩個主任來求情,說出一堆理由,都被我駁回,并責備了他們。

責備內容用了張居正的一句話,待之勿薄,罰之勿輕。

對待自己的下屬要恩厚遇高,你只有這樣別人才會覺得值得付出生命,但是當需要處罰他們的時候那絕不輕饒,也只有這樣才能令下屬感覺到恐懼,而做到令行禁止。

黃金在前利刃在后,做企業與帶軍隊一樣,你只有塑造出這種差距,隊伍才有戰斗力。否則賞的時候下屬認為可有可無,罰的時候又耽于人情而下不去手,隊伍很快就散了

09、裁員風暴

企業的命運的改變,每一個員工都將受到嚴重的影響。

看似是一份簡單的工作,一份并不高的工資,但它的背后卻承載著一個家庭,包括生活費,房貸,車貸,子女的學費等等。

平日里,我們可能看到的是傲嬌的員工。

裁員風暴一來,讓我看到了世態炎涼,以及人性的丑陋,所以這種事我永遠都不想再經歷。

隨著市場大環境的改變,全球經濟衰退,以及集團經營情況的改變,導致企業效益每況愈下。一開始企業開始從節能減排和員工工資上下手,員工的工資一降再降,導致怨聲載道,我隔三岔五就要開會引導大家一次,就是企業與個人尤其在這個危難時期是一個共同體,所以要大家盡量少計較個人得失,比以往更要積極努力工作,只有這樣,才有希望救活企業,也就是救我們自己。

我的動員會很有效果,大家不再像以往那樣挑剔,而且工作也變得認真負責,在節能減排上,每個人都能做到以廠為家。工作安排上,也都積極配合。因為大家明白,企業是一口大鍋,大家都在小心翼翼到呵護著這口鍋,如果鍋砸了,大家都得換地吃飯。

但是一個生產科的努力,在經濟大環境下,只是杯水車薪。

生產科開始限制出勤,員工每天都要上班,卻只能算到2/3的出勤,比如一個月上30天班,只能按20天出勤上報,才能符合總部的考核。在我的思想工作下,大家也認為可以接受。

為了企業,所有人都拼了命的付出。

最不愿看到的事情,終于到來了。

總部下紅頭文件,要求公司裁員,生產科分到的任務是把120人裁員到90人。晴天霹靂。

這是要我干多大的壞事,我何德何能,在大家都努力工作,沒有工作失誤的前提下,剝奪30個人工作的權利。我雖然是管理者,卻也是在這里上班的一份子,我真不知道該怎么做,員工們都很愛戴的一個領導要對他們痛下殺手。

我去找總經理聊,我還沒有開口,"總部下的死命令,兩周內完成裁員,而且不能出現人事糾紛。90人以外的工資由總經理個人承擔,直接從工資中扣除",總經理這樣說,我說不出話來,看來唯一可以幫我的人也沒招了。

當時我真想辭職去逃避干這件大壞事,如果我辭職能解決這個問題,我一定會辭職,讓大家繼續有這個工作機會。但是顯然并不能,我辭職只會給領導添更大的麻煩。我是為公司解決問題的,而非制造麻煩。

裁人是對于一個團隊領導人最大的考驗,沒有經歷這些,在做管理這個履歷中,永遠是有缺失的。但是我愿意永遠有這個缺失

我苦思冥想,因為這個是集中裁員,解決這個問題,只有一個殘忍的辦法。就是匿名投票淘汰,讓大家去投票決定誰該走誰該留。就像朱元璋用在胡惟庸案的聞風糾彈一樣可怕。人人自危。

為了防止在投票前大家有所準備,直到投票大會上我才宣布開會的目的,大家面面相覷,知道了終究這一天還是來了。

如今選你下崗的就是一起并肩作戰的隊友,也讓大家看到了人性最丑陋的一面。

就這樣選了30人票數高的離開了公司。

離開的人憤怒,為什么是我,我為公司盡心盡力,就是因為有一些人在搞我,所以把我選出來。真正干工作會得罪人,誰得罪的人多,誰就被選出來。還有一些性格孤單的人,因為與大家都不熟,大家都選擇他們去傷害。我能理解,有一部分人丟失工作的傷害遠小于被淘汰的心理傷害。

早晨還高高興興來上班,中午就灰頭土臉的被辭退了。怎么向妻兒老小交代?

但是這些傷害都是馬斯洛五項基本需求中的上等需求,對于依賴這份工作還房貸,供妻兒老小生活,供子女上學等地最基本的需求的人才是一次真正的暴擊傷害。

有一個中年婦女同事,敲門進入了總經理辦公室,跪在在總經理的辦公室桌前,哭的很傷心,看的我眼圈也濕了。總經理連忙上去扶,說什么也不起來。就想不離開公司,干什么工作都行。生活的壓力讓她筋疲力盡,這次辭退就是壓倒她的最后一根稻草。我相信,但凡她有一點辦法都不會用這種方式來央求。總經理被她這么一弄,眉頭緊鎖,一天沒出屋,飯也沒吃。

后來總經理跟我說,如果他是你的姐姐或者你媳婦,在外工作遇到這樣的事,自己無力解決跪在別人面前,你是什么心情?所以以后砸別人飯碗的事盡量不干。這句話我一直銘記在心。

不要擔心這位大姐了,我幫他在其他企業安排了一份工作,工資待遇有所提升,她也很感謝我。

有了這個先例,我又聯系到幾個其他企業的人力資源經理,幫這次辭退的員工多數都安排了新工作,現在還時常接到他們的電話。

以前我一直在自己的小世界里,并不感覺人生有多艱難,而口中的困難多數事"為賦新詞強說愁",經歷這次裁員,是這群可愛的員工,讓我看到了人生之多艱。

人在無助的時候力所能及的幫一幫,有時候,我們的一個電話溝通一下,卻能解決他們的大問題

這件事之后,大家聽說我幫他們找到了新工作,我在團隊中的威望更高了,大家對我的工作能力認可,對我的人品更認可。

人可以走,茶不能涼。

總經理聽說后,也心稍安。

未完待續……

作者 | 馮建華

來源 | 川哥筆記(ID:chuangebiji)

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

-END-

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