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500強采購小故事:切換供應商的代價是什么

[羅戈導讀]切換供應商需要客觀分析利弊后再做決定。

直到離開公司很久以后,小明都無法忘記鄭小姐的那句話:“我會上報公司,調查你與老供應商是否有貓膩!”

小明苦笑著搖搖頭,苦澀地回憶起那天發生的事情。

新任經理的第一把火

在前任采購經理皮先生離職后,公司委任總經理秘書——鄭小姐空降到采購部擔任采購經理。背后的原因眾說紛紜。

鄭小姐來到采購部之后便開始指點江山,整個部門只允許有一個聲音,那就是她的聲音。

新任采購經理的第一把火自然燒在供應商的身上。

“小明,這家供應商可以被換掉嗎?”小明在做一對一述職報告時,鄭小姐露骨地問道。

“我剛才已經說了,這是前期支持研發做設計和打樣的供應商,不能輕易更換。”小明有點急,說話也很直接。

“憑什么不能換?我回頭給你一家供應商考察一下。”鄭女士聽不懂,也不愿聽這些細節,一心想著把現有供應商都給換掉。

“沒有這么簡單,鄭經理。”小明火冒三丈,將自己的看法一股腦兒說了出來。“更換供應商是有成本和風險的。我建議您想好了再做決定。

(1)開發一家新的供應商需要對其進行資格審核、詢價、談判,最終才能簽署合同。如果新供應商言過其實,很可能還不如老供應商。

(2)老供應商的庫存怎么辦?提前取消合同涉及違約金怎么辦?

(3)面對新供應商,需要進行磨合和培訓,對其前期供貨進行密切的監控。新供應商需要經過一個周期的學習,才能達到老供應商對我司的流程、產品、文化和知識的理解水平。

(4)如果輕易切換這種支持研發的供應商,還會產生知識產權泄露和設計資料丟失的風險。

所以,事情沒這么簡單。”小明出于好意,客觀地分析了利弊。

明目張膽的威脅

但是,這話到了鄭小姐的耳朵里就變得非常刺耳了。鄭小姐打斷小明,板著臉說:“小明,我待你不薄。如果換成別人,我不會說這些話。我希望你能跟我一條心,將來我走到哪里都會提攜你。你回去好好想想我說的話,如果你明天不能給我一個讓我滿意的答復,我會上報公司,調查你與老供應商是否有貓膩。”

這是明目張膽的威脅,小明驚訝不已。與專業的皮先生相比,鄭小姐就是一個外行,無知者無畏。

更加嚴重的問題是,不少人都認為采購工作沒有什么專業性,誰都能干。而且,人們大多戴著有色眼鏡看待采購,所以公司即使在沒有任何證據的情況下公然調查采購,大多數人也會贊同。這使得采購非常容易被誣陷。

小明終于意識到,在這樣的環境里,自己是沒有任何發展前途的。現在只有兩條路擺在他面前:一條是向現實低頭,另一條是保持信念,離開這家公司,尋找更適合自己的發展環境。

最后,小明選擇了后者,在第二天遞交了辭呈。

如果你是小明,你會如何選擇呢?

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