— 1 —

采購只做兩件事

2017年7月3日，星期一，天氣晴朗，熱浪習習。

采購部的經(jīng)理姓皮，大家都親切地稱他為皮經(jīng)理。這個皮經(jīng)理不簡單，30歲出頭，專業(yè)知識非常扎實，做事很有方法，自信心很強，正處于職業(yè)的快速發(fā)展期，躊躇滿志。

作為小明的直屬上司，在小明來到采購部的第一天，皮經(jīng)理就把小明請到自己的辦公室。皮經(jīng)理上下打量著這位中等身材的大學畢業(yè)生。

只見小明身穿一套合體的藏藍色西裝，腳穿一雙大頭黑色皮鞋，戴著一副銀色鈦合金的方框眼鏡，頭發(fā)整齊地向右梳理，眼神堅定而無瑕，顯得穩(wěn)重而儒雅。

“這個人的氣質不錯”，皮經(jīng)理心想。

“小明，今天是你入職的第一天，我想聽聽你對采購工作的認知。”皮經(jīng)理開口問道。

好在小明事先有所了解，開口答道：“需要開發(fā)供應商，談價格，簽合同。”

皮經(jīng)理點了點頭，內(nèi)心感到些許欣慰。“很好，難得你有所了解。我來介紹一下采購工作內(nèi)容，你要記好。采購其實只做兩件事：一是從供應鏈中剔除浪費；二是引入優(yōu)質的外部資源。俗稱降本增效。”

— 2 —

供應鏈中的浪費

“那么，我來問問你，你認為供應鏈中的浪費是指什么呢?”

“原材料買多了。”小明略加思索，立即回答。

“你只說對了一個方面，在供應鏈中，還有很多方面會造成浪費，例如：

（1）虛高的采購價格；

（2）糟糕的供貨表現(xiàn)；

（3）不匹配的供應商；

（4）無效的風險控制；

（5）失位的品類戰(zhàn)略；

（6）不必要的管理費；

（7）過高的原料庫存；

（8）過嚴的產(chǎn)品要求。

記住了嗎?”

“稍等，我記一下。”小明連忙翻開剛從行政部領取的筆記本，趁著還有印象，把皮經(jīng)理的話統(tǒng)統(tǒng)記錄下來。

— 3 —

外部的優(yōu)質資源

“好的，你再想一想，外部的優(yōu)質資源是指什么呢？”

“優(yōu)質供應商？”小明對采購工作的理解非常粗淺，能夠略知一二已經(jīng)不易。

“這只是答案之一。外部的優(yōu)質資源還包括很多方面，例如：

（1）低成本的制造商；

（2）高創(chuàng)新的設計商；

（3）低廉的通用部件；

（4）劃算的外包服務；

（5）智能的IT 系統(tǒng)；

（6）先進的管理方法；

（7）優(yōu)秀的管理人才；

（8）第三方咨詢服務等。

記住了嗎? 在以后的工作中，你會陸續(xù)接觸到這些內(nèi)容，幫助你深刻理解采購工作。好了，今天就講到這里，回去好好體會。有什么不明白的，實踐一下就會懂。”皮經(jīng)理起身走向辦公室門口，做了一個送客的手勢。

小明趕忙起身，連聲稱謝。

“降本增效……”小明在心中默念著。

第一天上班的小明，對皮經(jīng)理的教導只會死記硬背，對采購工作只有一個淺淺的認知，就如同盲人摸象。

“真不知道這個大學生多久可以成手，希望人力資源給我招到個好苗子。”望著小明離去的背影，皮經(jīng)理喃喃自語。