企業要發展,要在市場上競爭,就必須要提高管理水平,走精細化管理之路。然而,根據我們以往多年來的觀察,精細化的實現不是企業單方面“想”就可以的,其中就有很多需要遵循的構建原則以及合理、科學的實施方式。
來料是否及時,物料是否齊備,庫存是否安全,配件品質是否合格,庫容是否足夠,進出是否通暢等等無不影響著生產的各環節。
以下我們將從幾個方面來講述倉庫精細化管理的具體落實方式:
為什么要先講這個方面呢?
那是因為倉庫在整個生產鏈條中的角色依舊是保障和服務部門,倉庫的工作依舊要圍繞生產展開,所以和生產各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內容,要確保一切順暢,要做到溝通無縫對接、制度無縫對接、流程無縫對接、信息無縫對接,相信大家都知道很多倉庫和各部門的對接方式方法,甚至信息系統的使用。
在此我們要強調一下:無論是系統還是流程都是人在使用和操作,人是最關鍵的因素,做好對接工作就要做好與其他部門的溝通,這樣才能保障業務和信息在各部門間良好的傳遞,倉儲部門能更好的為企業進行服務。
管理是一門笨功夫,沒有捷徑,常常盯著,往往就是好辦法,管理效果就好。制定一套規則
、流程、制度是容易的,但能夠落實才是管理好的關鍵,那么倉庫要管理好,各項制度要落實好,只有常檢查、不偷懶。擔心安全,你要常檢查;擔心物料儲備不夠,你要常檢查;擔心賬物不符,你要常檢查;擔心各項倉庫設置是否正常運作,你要常檢查。常檢查是管理落實的不二法門,也是管理好倉庫的重要手段!
實現賬實相符是每一個倉庫管理員最核心的業務要求,但現實里不是那么容易實現的。我們能做的就是盡量降低人為操作方面所帶來的失誤,完善操作,制定合理的流程。
最好引入條碼技術,通過條碼信息化系統結合流程將誤差率降到最低。
這一部分是最能夠體現出管理者水平,良好的規劃可以根據存放不同性質和規格的物料能夠有計劃的預留存儲空間,不至于量大的物料預留的空間少,量小的物料反而占據了較大空間,造成存儲效率低下。
中小型物流企業大多沒有對貨物的布局進行合理規劃。倉庫貨位沒有明顯分區。常屬于“見縫插針”型的儲存模式。倉庫類似簡單的堆場,管理比較混亂。有的分揀 區與存儲區混雜,揀貨時貨物隨意堆放在倉庫的分揀區里,出貨時倉管員不容易找到貨物。
特別是在每年貨運高峰期,由于貨物種類多且貨物量大,倉庫貨物之間通 道狹窄,叉車作業不方便,很難快速完成分揀,存在找不著貨物的情況或者找貨時間較長的現象,影響了貨物的先進先出以及發貨的及時性,進而加大了貨物滯壓和 過期的風險,降低了客戶滿意度。
保持能夠順暢進出物料的通道是倉庫管理高效的必經之路!在倉庫規劃中就應該有預留和規劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進出。
能否迅速的找到你需要的物料,是整個倉庫管理效率的關鍵性因素,因為制造業的物料往往品種和數量很多,類似的物料也很多,往往只是一點點差異,只要有一點點不小心就會弄錯,給后面的加工造成困擾,造成整個生產線效率不高甚至其它損失。
在這樣的情況下,嚴格分類存放是避免錯誤發生的好方法,不同類型的物料,分區域,根據材質、大小,不同產品使用等標準再進行分類并且進行明顯標識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫投入生產而不會弄錯,對提高生產效率有非常積極的意義!
通過精益原則維護和控制庫存管理是倉儲的主要趨勢。在倉庫和配送中心的各個領域,這些做法對降低倉儲成本起著至關重要的作用。
通過不斷改進和致力于精益倉儲,包括準時化庫存管理,倉庫經理可以實現倉儲成本的顯著下降。這些下降主要是通過理解有效的庫存管理和精益原則的最佳優勢來實現的。
時間,精力,機會成本和空間影響倉庫整體成本。在揀選標簽上花費太多時間可能導致利潤下降,員工無必要地重復走動可能導致提早疲勞以及減少訂單完成率。同時,重做和退貨也在消耗利潤。但是公司可以通過實施精益、有效地庫存管理系統來減輕和降低這些成本。
精益系統使用數據明確和優化現有的庫存。此外,這些系統可以增強當前的作業流程,包括接收,儲位優化,揀選和包裝,以促進更快的產品流程。
在考慮產品流程的同時,重要的是要記住單個產品流程如何影響倉儲成本。突如其來的揀選標簽,稱為“浪潮”可能更形象一點,它會導致工人時好時壞的態度。勞動力成本在間歇內飆升,高峰期間變得越來越昂貴。因此,適當的庫存控制可以解決這個問題。
“浪潮”的產生是因為企業堅持等入庫產品和其他的供應商的出現。然而,這種模式下的庫存控制系統缺乏集成化和標準化。換句話說,庫存控制始于供應商開始終于消費者。作為倉庫或配送中心,企業需要充當產品流程兩端之間的橋梁。這意味著將系統,供應商和消費者結合起來,提供更多的數據,以便在供應鏈中更好,更準確地補給。
建立橋梁也有助于促進訂單流的使用,以便于管理的方式允許揀選標簽持續流動,保持固定的樣式。因此,團隊成員能提高生產力并實現穩定。
實現倉儲成本下降還必須考慮倉庫中失去的機會。例如,是否有標準的系統在適當的位置管理儲位或者整改倉庫產品存儲?如果沒有,費用可能會上升。然而,儲位優化并不是一個簡單的任務。
儲位優化必須有全公司的支持。所有的團隊成員,從揀選到包裝的工作人員,都必須認識到儲位優化的必要性。雖然自動化系統有助于這個過程,但團隊是另一個能不斷提出問題的來源,詢問他們對當前儲位優化或揀選趨勢的反饋,這也將有助于獲得他們的支持,因為公司實施了新的系統并獲得更好的庫存控制。同時,為你的團隊投資培訓和認證項目,以提高員工的滿意度以及節約成本。
對于現場的持續改善,也就是如何通過制度來激發每個人的內部驅動因素,并在某種程度上,讓持續改善的精神深入滲透于團隊中人與人的溝通方式、團隊聚在一起時的基本價值觀念之中。
提升效能感
倉庫現場的工作,大多數時候都是重復單調、枯燥無聊的。
當我們得出這樣的結論,我們就會判定,我們之所以從事這樣重復單調、枯燥無聊的工作,純為糊口而已,純為無處可去而已。
而我們之前曾說,現場啟動,逐步走向常態化的過程,雖然有各種各樣的困難,卻是充滿激情的過程,一個人很難不時時回憶起這樣的青春歲月。
其中的區別,就在于現場啟動的過程,我們在持續不斷地努力,并不斷看到自己努力的結果,或者說,這個過程讓我們提高了自我效能感。
什么樣的工作能讓我們保持激情、提高自我效能感呢?
我們覺得有意義的工作
工作重要性
任何一個崗位,其職責不太可能是無足輕重,對流程或團隊沒什么影響的,但有時卻可能給人造成這樣的印象。
一方面,你覺得你每天的工作對于整體的流程,對你的同事,對整個團隊是非常重要的,或者說不值一提的,你所能感受到的工作意義當然不一樣。
另一方面,你每天的工作是否符合你的價值觀,它所取得的結果,是不是你所期望的,也就意味著它對你是不是有意義。
任務完整性
同樣是一個改善行動,一種是告訴你具體的問題,提示你可能的原因,你自己制定方案,組織資源,推動實施,監督控制,提供反饋;另一種是團隊管理者智慧過人,一眼就看出問題所在,只是告訴你要如何執行,不得違悖,我們自然也有不一樣的感受。
或者同樣是揀貨動作,一種是從訂單開始操作到訂單結束;一種是紙箱過來了,你把你負責的貨放進去,等待下一個紙箱,我們的體會也不一樣。
技能多樣性、挑戰性、成長性
以數據處理為例,一個崗位的要求是從系統導出報表,導入到另一個系統,等待結果并發送出去,然后重復執行這個動作;另一個崗位則什么都不提供,或者只提供基礎數據,需要你自己設定基本分析規范,實現自動化方案,并根據自己的經驗進行數據追溯和數據預測,我們更傾向于選擇哪個崗位呢?
我們希望在工作中能應用多樣化的技能,或者在技能上有更高的要求,甚至于保持相當的困難,以使自己有更多的成長空間。
總結
真正的倉庫成本降低看起來很難定位。考慮到市場上的產品數量越來越多,倉庫需要盡可能降低成本,提高生產力。幸運的是,精益原則和有效的庫存管理系統,如集成倉庫管理和執行系統,使流程更容易并為您的企業提供真正的價值。
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