大家好，我是辛鳳梅，現在一家軌道交通企業做采購。

根據多年的采購降本經驗，我總結了六種實用而又高效的降本方法。這六種降本方法分別是：

●價值分析法/價值工程法

●供應商早期介入法

●價格與成本分析法

●標準化法

●集中招標法

●議價直降法

下面逐一為大家介紹。

01

價值分析法

它通常適用的品類為：標準品、定制化產品、定制化服務。

所謂“價值分析/價值工程法”，是指通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析，以最低的總成本實現產品或服務的必要功能，從而提高產品或服務的價值。

價值分析/價值工程法的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析，提高對象的價值，用數學比例式表達為如下三個維度：

 維度一：價值等于產出除以投入 

 維度二：價值等于收益除以資源 

 維度三：價值等于功能除成本 

在日常工作中，我們一般這樣使用價值分析/價值工程法：

（1）功能提升，成本不變：用于設置進入門檻，保持競爭優勢；

（2）功能適當降低，成本大幅降低：適用于成本敏感、功能過剩的產品或服務，從而保持競爭優勢；

（3）功能提升，成本降低：適用于所有新產品開發項目；

（4）功能大幅提升，成本適當降低：適用于同質化嚴重的產品或服務，增加差異化；

（5）功能保持，成本降低：適用于大批量生產的成熟期產品。

例如：A汽油公司需要采購閥門，常規的降本方式是盡可能減少其材料的使用。但采用價值分析/價值工程法的降本方式是：通過分析，發現閥門75%的成本是在滿足次要功能（如防止氧化，固定閥門，包裹閥門等），只有25%的成本與主要功能相關（調節油的流量）。

因此，該公司設計了一套全新的內部管道系統，將閥門包裹在管道內部，取消了次要功能，使得閥門的原材料成本降低70%，大大地提升了產品的市場競爭力。

02

供應商早期介入法

它通常適用的品類為：定制化產品、OEM產品和ODM產品。

所謂“供應商早期介入”，是指在產品設計初期，采購推薦具有伙伴關系的供應商參與新產品的開發或持續改進，使得供需雙方都從中受益的方法。

如圖所示，在產品設計初期，70%的成本都是由設計決定的。我們可以通過供應商早期介入的方式，借助供應商的專業知識、技術優勢及模具共享等資源達到成本控制的目的。

（▲產品的成本與開發階段的關系圖）

供應商早期介入的合作模式是，由研發部門與供應商主導設計開發，采購部門負責與供應商確定商務條款、開發費用、簽署保密協議、供貨保障協議、獨家知識產權協議并監控合同的履行。

例如：某公司計劃以OEM的形式生產一款UPS產品，于是邀請OEM廠商B早期參與。在廠商B的建議下，設計工程師優化了物料封裝、散熱結構和排線布局等，既縮短了打樣周期又控制了成本。

03

價格與成本分析法

它通常適用的品類為：標準品和定制化產品。

所謂“價格與成本分析法”，是指采購了解產品的構成，逐項分析成本的合理性，從而對產品整體價格是否合理做出判斷的方法。

針對定制化產品和標準化產品，分析的出發點有所區別。

針對定制化產品，采購通常需要請供應商按照統一的模板分項報價，再核對每個分項成本的合理性；而針對標準品，分析的出發點是同類產品的市場價格，包括歷史價格、競品價格和潛在供應商的價格等。

例如：我在處理“紙箱”產品的多家報價時，就將紙箱的成本拆分為如下分項，從而確保供應商的報價不會虛高：

（▲“紙箱”成本拆分示意圖）

04

標準化法

它通常適用的品類為：定制化產品和服務。

所謂“標準化”，是指對不同的產品或零件選用相同的設計、規格，或降低定制化產品的數量，通過規模效應，達到降本的目的。

在實踐中，采購在參與新產品開發時，需要向設計工程師提出建議，推薦優選的部件。如板材、把手、鎖、螺絲、螺母等，輔助設計工程師進行模塊化設計，做積木式搭建。

例如：位于江門的某車載空調生產廠，對板材和管材做了標準化整合，大大的減少了原材料的型號，也減少了庫存積壓和資金占用，最終實現了29%的平均降本，效果顯著，如下表所示：

（▲板材和管材的標準化整合示意圖）

05

集中招標法

它通常適用的品類為：集團通用物資。

所謂“集中招標法”，是指采購應集中各分/子公司采買的相同物資的采購量，增加議價空間，進而獲得應有的降本的方法。

例如：將集團公司的所有辦公電腦集中到集團采購部統一采買，會比各個分公司自行購買的議價能力高出很多。

06

議價直降法

它通常適用的品類為：用量適中、需求穩定且使用頻率較高的物料。

使用這種方法議價的前提是：

●產品成熟穩定，已經逐年多次降價；

●需求量適中，達不到招標的金額；

●降本的預期不高，5%以內。

例如：在制造業常用的貼片電阻，使用數量很大，單價很低，企業的總體議價能力不足。考慮到生產的一致性和質量穩定性，采購就會采取逐年議價的降本方法與供應商談判。

好了，采購常用的六種降本方法就分享到這里。