在具體討論各級(jí)庫存策略之前,讓我們先聊聊著名的安全庫存公式。到底該如何評(píng)價(jià)這個(gè)公式?到底能不能使用這個(gè)”公式“?
這個(gè)話題無法避開,是因?yàn)椋?/em>
一方面,有太多供應(yīng)鏈人使用這個(gè)公式,并且,據(jù)此以存貨成本作為缺料問題的一種應(yīng)對(duì)方式,——“交貨績(jī)效只能這樣,因?yàn)橐呀?jīng)按照服務(wù)水平為95%設(shè)定了安全庫存水平”;
另一方面,批評(píng)者對(duì)于這個(gè)公式,也大多只是談到”公式的前提是正態(tài)隨機(jī)分布,這個(gè)前提在現(xiàn)實(shí)中存在嗎?“就結(jié)束了。先不說這種批評(píng)是否真的正確,最關(guān)鍵是這種批評(píng)并未觸及根本,此外,”只破壞,不建設(shè)“這種方式,對(duì)于水深火熱中的供應(yīng)鏈人并無助益,也就難免別人不肯接受。
對(duì)于困難的話題,咱不要回避。讓我們先澄清這個(gè)話題,再展開后續(xù)的案例討論。
通用標(biāo)準(zhǔn)公式:
即,SS = 服務(wù)水平對(duì)應(yīng)z值 * SQRT (日需求標(biāo)準(zhǔn)差^2 * 交期 + 交期標(biāo)準(zhǔn)差^2 * 日均需求量 ^2)
其中,不同服務(wù)水平所對(duì)應(yīng)的z值,見下表:
簡(jiǎn)化標(biāo)準(zhǔn)公式(適用于交期恒定的情況):
即,SS = 服務(wù)水平對(duì)應(yīng)z值 * 日需求標(biāo)準(zhǔn)差 * SQRT ( 交期)
公式中的”服務(wù)水平“對(duì)應(yīng)于”缺貨率“,表達(dá)的是可以在多大程度上滿足需求波動(dòng)。服務(wù)水平95%,意味著所設(shè)定的安全庫存有95%的概率可以滿足需求波動(dòng)。
這個(gè)通用標(biāo)準(zhǔn)公式的前提是,需求符合正態(tài)分布。
注意事項(xiàng)1:時(shí)間尺度
需要注意,即便是需求記錄符合正態(tài)分布,你也需要格外小心對(duì)于時(shí)間尺度的處理。
通常,供應(yīng)鏈工作者日常使用的數(shù)據(jù),交期是以天表示,而需求分析又經(jīng)常是以月或者周來匯總和評(píng)估的。這時(shí),如果你將交期直接轉(zhuǎn)化為月或者周代入公式計(jì)算,你的計(jì)算結(jié)果勢(shì)必將會(huì)有不小偏差。
下圖是幾個(gè)真實(shí)對(duì)比實(shí)例:
那么,如果我們就以月來表述交期,同時(shí)以月需求來描述均值和標(biāo)準(zhǔn)差,尺度一樣,是不是就可以避免上述問題了呢?
答案是:這會(huì)帶來更大的問題。
因?yàn)椋愕挠?jì)算方式實(shí)際上是在假定,大訂單的出現(xiàn),在月內(nèi)必須是很規(guī)律的。或者換句話說,如果有大訂單,則必須固定在每個(gè)月的第幾天出現(xiàn)。否則,月初或者月底來單,這兩種可能性之間額外的將近一個(gè)月的時(shí)間差,你該怎么處理呢?
通用標(biāo)準(zhǔn)公式里之所以以“天”來表達(dá),原因就在于,絕大多數(shù)情況下,“天”都是工業(yè)企業(yè)訂單和交貨的基本時(shí)間單元,不會(huì)再切割。上午和下午來單,對(duì)于企業(yè)而言都是一回事。
注意事項(xiàng)2:正態(tài)分布的檢驗(yàn)和調(diào)整應(yīng)對(duì)
就像很多批評(píng)者指出的那樣,非常遺憾,現(xiàn)實(shí)中大多數(shù)情況下,你的訂單記錄數(shù)據(jù)都不符合正態(tài)分布。(前面的5個(gè)實(shí)例,包含XYZ各種物料,但是天、周、月三個(gè)維度的銷售數(shù)據(jù),一律都不能通過卡方檢驗(yàn))
原因何在?
第一個(gè)原因在于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)化所帶來的影響。
正態(tài)分布的基石是大數(shù)定律。而大數(shù)定律要求的是大量相互獨(dú)立的隨機(jī)變量。反映在客戶下單行為上,也即,每個(gè)客戶下單的時(shí)間和數(shù)量都是隨機(jī)的,或者至少在我們看來是隨機(jī)的。
而現(xiàn)實(shí)情況是,我們的客戶是結(jié)構(gòu)性的,既有直接客戶,也有經(jīng)銷商。如果說直接客戶下單還具有隨機(jī)性,那么經(jīng)銷商就完全兩樣了。尤其是大經(jīng)銷商。
大經(jīng)銷商,是將相當(dāng)部分最終客戶的需求匯總在了一起,并且按照特定模式下單(可以參見:渠道業(yè)務(wù)特征)。這不再是一種隨機(jī)行為,或者說,這不再是一種可以和其他直接客戶混同討論的隨機(jī)行為。
直方圖上你看到的不再是正態(tài)分布的單峰,而是雙峰甚至多峰。下圖是X類物料的實(shí)例。
如果市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性減弱,比如,是由直接客戶和大量小體量經(jīng)銷商構(gòu)成,則多峰狀況就會(huì)減弱,正態(tài)性會(huì)有一定程度的恢復(fù)。
為了彌補(bǔ)這一問題,可以在時(shí)間尺度上調(diào)整數(shù)據(jù)。以周或者月來匯總數(shù)據(jù),其實(shí)相當(dāng)于將大量直接客戶的需求匯總,事實(shí)上也會(huì)起到弱化市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性問題的效果。下圖是前面X類物料將需求按周匯總之后的直方圖實(shí)例。
第二個(gè)原因在于需求變化所帶來的影響。
大數(shù)定律要求“大量相互獨(dú)立的隨機(jī)變量”,這些變量都有著自己的期望和標(biāo)準(zhǔn)差。在供應(yīng)鏈里,這些“大量隨機(jī)變量”就體現(xiàn)為大量相對(duì)隨機(jī)性下單的獨(dú)立客戶,他們的需求都有自己的均值和標(biāo)準(zhǔn)差。
現(xiàn)實(shí)中的問題在于,一方面,這些客戶的需求均值是不穩(wěn)定的,可能增長(zhǎng)或者下跌;另一方面,客戶群本身也是不穩(wěn)定的,可能增加或者減少。(可以參見:成長(zhǎng)期業(yè)務(wù)特征)
這就直接破壞了正態(tài)性的根本基礎(chǔ)。上述兩方面之一出現(xiàn)了5%以上的變化,都會(huì)破壞掉你的數(shù)據(jù)的正態(tài)性,進(jìn)而導(dǎo)致依據(jù)公式設(shè)定的服務(wù)水平與現(xiàn)實(shí)不符。
而我們知道,需求減量意味著庫存多余,倒還不會(huì)威脅到交貨績(jī)效;而增量則會(huì)直接威脅到交貨績(jī)效。
為了彌補(bǔ)這一問題,就需要有辦法監(jiān)控需求增量并及時(shí)調(diào)整干預(yù)SS設(shè)置。但是難度在于,新增客戶的需求均值和標(biāo)準(zhǔn)差的獲取,以及更難的,如何判斷老客戶的增量信息到底是均值變化還是標(biāo)準(zhǔn)差容許?當(dāng)你面臨的供應(yīng)商交貨期很長(zhǎng)時(shí),這種影響就很可能是災(zāi)難性的。
相比對(duì)于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)化問題的處理,對(duì)于需求增長(zhǎng)的處理更為困難。而如果市場(chǎng)結(jié)構(gòu)化問題和需求增長(zhǎng)問題同時(shí)存在,則處理修正的復(fù)雜度和難度就將指數(shù)級(jí)上升。
前面的討論,已經(jīng)展示了這個(gè)公式的一些局限。但是這些局限性都還可以通過一定的技術(shù)手段去彌補(bǔ),雖然麻煩,還有希望。
但是,缺陷和麻煩還不止如此。
從泊松分布到正態(tài)分布:公式局限性的根源
在經(jīng)典概率統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,真正能夠用來有效描述訂單行為的,其實(shí)是泊松分布。
簡(jiǎn)單來說,假定一定時(shí)間內(nèi)事件發(fā)生次數(shù)概率p,泊松分布描述的就是n個(gè)時(shí)間內(nèi)事件發(fā)生總次數(shù)。顯然,泊松分布的希望值是np。
總是希望從泊松分布轉(zhuǎn)換到正態(tài)分布再討論計(jì)算的原因是:正態(tài)分布的計(jì)算處理更為簡(jiǎn)單;一定條件下,泊松分布是可以近似為正態(tài)分布的。
這個(gè)條件是: n*p>=20,最好是>50。這其中,n也不能太小,通常n>100。
這個(gè)在大多數(shù)地方很容易的條件,偏偏卻經(jīng)常是工業(yè)領(lǐng)域不能承受之重。
對(duì)于前述市場(chǎng)結(jié)構(gòu)化的問題,它的實(shí)質(zhì)是:大經(jīng)銷商對(duì)常用物料大致按照月度下單,所以p=1/30,即“大約30天1次”;當(dāng)n=365時(shí),n*p=12<20,不滿足轉(zhuǎn)化條件。
還有一個(gè)常見的麻煩是Z類物料。Z類物料的p值更小,即“一個(gè)月都不見得有一單”。事實(shí)上,絕大部分Z類,以及相當(dāng)部分Y類物料,都不滿足轉(zhuǎn)化條件。
為了解決這個(gè)問題,就需要把時(shí)間尺度從天拉長(zhǎng)到周、月。但是,這又會(huì)影響到n值,n=52已經(jīng)很勉強(qiáng),n=12這就已經(jīng)沒法再假裝是個(gè)統(tǒng)計(jì)問題了。
X類物料受到市場(chǎng)結(jié)構(gòu)化問題影響,Y類、Z類受到p值影響,這就是試圖近似為正態(tài)分布卻經(jīng)常失敗的根源所在。
也許會(huì)有朋友會(huì)想到,既然p不夠,那么繼續(xù)加大n不就好了嗎?365天不夠,那么730天甚至更多,總能夠湊夠n*p>=20了吧?
這條路的困境在于,由于市場(chǎng)需求增長(zhǎng)變化,時(shí)間跨度越長(zhǎng),p值變化就越明顯。反而連泊松分布都不好用了……
所以,我們可以得到公式的適用條件(1):只有穩(wěn)態(tài)業(yè)務(wù),客戶基數(shù)大且增長(zhǎng)性不顯著,以及穩(wěn)態(tài)產(chǎn)品,才能適用于該公式。
峰值之后發(fā)生什么:公式的現(xiàn)實(shí)盲點(diǎn)
仔細(xì)想想就會(huì)發(fā)現(xiàn),公式模擬的場(chǎng)景,其實(shí)是一次性的。也就是說,只考慮了頂住一次沖擊。
這里請(qǐng)不要糾結(jié)沖擊是否會(huì)連續(xù)發(fā)生的問題。無論是二次分布、泊松分布還是正態(tài)分布,都是無記憶的,也即各次沖擊相互獨(dú)立。
換句話說,在一次沖擊之后,你必須要等足補(bǔ)庫周期重新建起安全庫存,才有能力再迎接下一次沖擊。
也即,雖然初始狀態(tài)你的服務(wù)能力是95%,但是,這個(gè)服務(wù)能力的可持續(xù)性,完全依賴于補(bǔ)庫速度。如果你的貨期是以月計(jì)算的,那么,一年里的大多數(shù)時(shí)間,你都可能處于無安全庫存狀態(tài)。
所以,我們可以得到這個(gè)公式的適用條件(2):補(bǔ)庫周期相對(duì)于客戶要求貨期,必須足夠短。
悲催的是,工業(yè)領(lǐng)域,現(xiàn)實(shí)情況經(jīng)常正好相反……
可以用,但是有條件。
請(qǐng)先檢查你是否具備公式所要求的條件,必要時(shí)還需要依據(jù)現(xiàn)實(shí)局限來修正。
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