MMOG中的5.2.4.1 F2組織有一個持續評估庫存緩沖量(例如:計劃系統、看板),并在需要時進行其調整的流程。此評估流程考慮了所有影響庫存緩沖量需求的因素(例如:需求的變動、流程能力、內部運輸和倉庫狀況、客戶安全庫存的要求、不同產業的作息時間,等等)。
緩沖庫存的作用在于當供應鏈部門組織生產時,不至于因為各種原因都斷料而停產,計算庫存緩沖量時常常考慮如下幾種情況:
1、需求的變動。
這是企業放置緩沖庫存的最主要原因。盡管銷售和供應鏈部門努力搞好市場預測,他們采用了各種方法與手段,甚至采用最先進的數字化預測,仍然難以應付變化莫測的市場。于是,庫存是最好的解決方法。
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2、流程能力。
包括供應商的供貨能力、內部生產能力和生產轉型能力等。供應商的供貨能力屬于外部能力,由于供應商眾多,有許多還在海外,其中有一家供應商的能力發生問題,就有可能會影響工廠的整個生產。為此除了放置緩沖庫存之外,有的企業還特別考慮實行多家供應商同時供貨。生產能力屬于內部能力,當客戶需求超過工廠產能時,就發生了產能問題,因此,當預計到將會發生這樣的情況之前,一定要建立起一定量的緩沖庫存。還有生產中的轉型問題,有的模具更換時間很長,因此,不得不用緩沖庫存來進行彌補,放置放空已經很緊張的生產能力。
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3、內部運輸和倉庫狀況。
內部運輸和倉庫對生產的交付相對影響較小一點,但不是沒有影響。倉庫的庫位安排會對整個庫存會有影響,因此,某些物料就需要放緩沖庫存。同樣,內部運輸也有一個能力問題,于是,某些區域就因為這個原因要放上相應的緩沖庫存。
4、客戶安全庫存的要求。
一些客戶考慮到自己的生產和交付不受影響,會把庫存緩沖量的要求寫在《物流協議》里,以保證客戶在一段時期里不會因意外的原因而停產。同時,該庫存還會被納入客戶對供應商的考核項目。大多數企業也會根據客戶的安全庫存要求來放置緩沖庫存。即使有的客戶并沒有規定要放多少緩沖庫存,企業自己也會根據客戶的需求量進行存放。
5、不同產業的作息時間。
每年的一些長假如春節、國慶節等,為了調整作業班次,盡可能得在允許的條件下讓工人和生產管理人員進行休假,企業會因此而存放緩沖庫存。還有近幾年興起的“雙十一”等促銷活動,也會使一些相關企業擴大緩沖庫存,來保證滿足活動供貨。還有設備檢修,產線移動,工廠搬遷等都會對作息時間進行調整,也會涉及到緩沖庫存。
對庫存緩沖量的決定一般由供應鏈計劃部門做出,采用看板等形式進行目視化管理,同時,企業必須要建立調整流程。因為客戶需求等因素都會持續地發生變化,緩沖庫存也必須做出相應都變化。一般在生產計劃特別是主計劃發生變化時,庫存緩沖量也必須隨之發生相應都變化。這樣操作就是讓庫存緩沖量發揮出真正的、恰當的作用。不但應該如此,而且要定期對是否需要緩沖庫存進行分析,如果需求能夠進行掌控,波動的風險很小,緩沖庫存就可以相應減少甚至取消。一個企業并不是所物料和產品都需要有緩沖庫存。
審核員到工廠會檢查相關文件,到現場看庫存都緩沖量如何設定,如何變化,是否有依據。特別是關系到客戶的緩沖庫存。只要有流程并按流程持續執行。通過的可能性還是比較大的。
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