在加力可公司大廈頂層辦公室,Peter總監(jiān)和CFO Richard Lee戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的站在老板面前。老板拍著桌子喊:“你們一直跟我匯報(bào)產(chǎn)品的利潤率不錯(cuò)、訂單量也不錯(cuò)、工廠都開足在馬力生產(chǎn)、中國人力成本低。但是這一年辛辛苦苦下來,怎么還是不賺錢?”Richard拿起手頭的財(cái)務(wù)分析報(bào)表小心地說:“老板,您剛才提及的幾點(diǎn),目前還是這樣,通過我們的分析,發(fā)現(xiàn)今年我們額外增加了以下幾項(xiàng)支出:1.年初完工的倉庫,今年折舊比較多;2.三季度為了補(bǔ)充現(xiàn)金流,臨時(shí)拆借了一大筆短期借款;3.影響最大的是,四季度我們以低于成本較多甩賣了長期呆滯的庫存”說著,他瞥了身邊的Peter一眼。Peter抖得更厲害了……
我們身邊的公司,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種辛苦陪吆喝的情況,深究其原因,在供應(yīng)鏈層面很多時(shí)候是因?yàn)闆]有準(zhǔn)確的識(shí)別出來哪些產(chǎn)品是庫存高風(fēng)險(xiǎn)類別,并有行之有效的方式管控好風(fēng)險(xiǎn)。
我們一般將那些為單一渠道客戶定制、非市場(chǎng)主流方向,如訂單發(fā)生變化通過常規(guī)促銷難以銷售的產(chǎn)品,稱為高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品,這里的高風(fēng)險(xiǎn)主要指庫存風(fēng)險(xiǎn)。
識(shí)別一個(gè)產(chǎn)品是否高風(fēng)險(xiǎn),一般從下面幾個(gè)角度判斷:
*渠道寬度:這是最重要的一個(gè)角度,如果產(chǎn)品有多個(gè)渠道、多個(gè)客戶在銷售,這類產(chǎn)品大多為非高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品,一旦出現(xiàn)富余庫存,別的渠道、客戶很快就會(huì)銷售掉,所謂東方不亮西方亮。
但是,如這個(gè)產(chǎn)品之有單一客戶在銷售,那就不同了,如這個(gè)客戶的訂單出現(xiàn)變化,庫存就很容易出現(xiàn)呆滯;
*市場(chǎng)方向:這個(gè)角度也很容易理解,如產(chǎn)品的市場(chǎng)方向?yàn)樯仙厔?shì),因某個(gè)需求出現(xiàn)變化產(chǎn)生富余庫存,即使今天不好處理,隨著產(chǎn)品在市場(chǎng)上逐步打開,未來也會(huì)很快消化掉。
例如,你手頭持有一堆通信芯片,如是5G芯片,你可能會(huì)沒有那么著急,甚至暗自慶幸,但這些芯片如是3G技術(shù),那你可能就睡不著了。
*產(chǎn)品的排他性:有些產(chǎn)品,是為了某個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)、或因?yàn)閷@仍颍荒苁褂迷诰植糠秶?/p>
例如:為了世博會(huì)而定做的印有世博Logo的一批產(chǎn)品。
識(shí)別出那些高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品不是目的,我們最終目的是對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行特別管控,避免出現(xiàn)庫存呆滯,掙下我們?cè)搾甑睦麧櫍?/p>
*首先,銷售人員向客戶推薦產(chǎn)品時(shí)要盡量推薦公司主推的通銷產(chǎn)品。
通銷產(chǎn)品看上去利潤率較低,但往往穩(wěn)賺不賠;
高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品雖然看上去利潤率高,但經(jīng)常賠本賺吆喝。
除了上面提到的額外庫存成本外,還有一個(gè)因素是,大多數(shù)公司的成本核算方法并非作業(yè)成本法,忽略了高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)耗用更多的資源。
*如果確實(shí)需要供應(yīng)高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品滿足客戶需求,則:
1. 在業(yè)務(wù)洽談階段:須與客戶洽談如下內(nèi)容,寫入補(bǔ)充協(xié)議中:
庫存包銷(包括成品和專用材料)
預(yù)付款
保證金
每月提供書面需求計(jì)劃
訂單要提前一定時(shí)間下達(dá),然后按雙方協(xié)商確定的數(shù)量和時(shí)間供貨;
2. 正式供貨階段:
庫存不足需要生產(chǎn)時(shí),需有客戶明確需求計(jì)劃或備貨計(jì)劃,并經(jīng)銷售管理層簽字確認(rèn)方可生產(chǎn)。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉庫特別盤點(diǎn),確保當(dāng)天出入庫當(dāng)天入賬,賬實(shí)一致。
定期檢點(diǎn),如出現(xiàn)庫存富余,須及時(shí)與客戶溝通解決。
對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品我們的工作目標(biāo)就是,在保證按時(shí)供貨的前提下,不產(chǎn)生滯銷庫存。
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