在供應鏈的諸多流程中,包裝Package屬于很不起眼,但又是至關重要的環節。在普通人眼里,包裝沒有多少技術含量,不就是找個盒子把貨物裝進去,然后裝車發給客戶嘛。我們在網上購物后,會收到各種各樣的快遞紙盒,好像從來沒覺得包裝有什么學問。
但對于工業化大規模制造企業來說,產品包裝可是大有講究的,它關系到企業運營的成本和效率。如果采用了正確的產品包裝策略,可以為企業節省大量的成本,還可以讓生產制造和物流運輸的效率提升。
如何制定高效的包裝策略?這里有九個關鍵點需要考慮。
每一件產品都有它的基礎數據,比如長寬高和重量,這些信息非常重要,會涉及到產品的包裝設計、運輸方式以及安全防護。
我們要盡量在產品設計階段就收集齊各項基礎數據,比如單個產品的尺寸重量,使用哪種規格的容器,每個容器內可以放置的產品數量,在每個托盤上可以放置的容器數量等等。
在項目初期就收集好基礎數據,輸入到數據庫內,可以為將來的各項工作做好充足準備。
如果在初期沒有收集基礎數據,事后才想起來要做這件事,等待我們的可能是浩瀚的工作量。
包裝過程和所需材料可能因產品而異。即使是同一類型的產品,由于規格不同,使用的包裝材料也不盡相同。
在產品之間需要使用填充物,防止在運輸途中相互磕碰造成的報廢,使用什么類型的填充物也需要考慮。
在設計包裝方案的時候,先放哪些產品,然后再放什么材料,這些步驟和材料都需要經過仔細思考和驗證,最終得出高效的方案。
在包裝活動開始前,提供工作指導書給操作人員,便于他們根據標準流程進行包裝,提高工作效率。
同時,我們還要確保包裝操作人員拿到了正確的包裝材料,從而不會在包裝過程中停止作業,去倉庫里尋找材料,影響工作進度。
不同產品有各自的包裝規定,都需要符合收貨人的要求。
比如有些國外客戶對包裝安全有著特殊的要求,不能使用含有鐵釘的紙箱,因為釘子可能會劃破操作工人的手指,引起倉庫工人的安全事故。
有些客戶對單個紙箱重量有限制要求,不能超過20公斤,因為長時間搬運重物,會對人的脊椎造成影響,不符合人機工程學的要求。
標簽也有相關規定,從標簽大小尺寸,到展示的內容信息,使用的條形碼標準,這些都要遵照收貨人的具體要求執行。如果沒有遵照收貨人要求的條形碼制作標簽,可能會導致倉庫無法收貨,引起客戶的投訴。
產品在報價的時候,其中也包含了包裝的成本。
有些小企業缺乏經驗,無法準確地計算出包裝成本,只是根據產品單價,乘以百分比后估算了一個數字。在產品正式量產以后,可能會發現最初報價低估了包裝成本,影響了企業的利潤。
如果企業使用可循環利用的容器,還要仔細計算在整個循壞過程中需要的容器數量。容器買多了,會造成空置浪費,買少了會影響產品發運,因為產品做出來了,卻找不到包裝容器,不能按時交付客戶。
如果在最初制定預算的時候,只有精確預估包裝的成本,才能做到從容不迫地應對后續的生產和出貨。
包裝中存在著不少的浪費,小到標簽紙,大到容器,這些浪費都顯而易見,只是缺乏大家的關注。
標簽紙需要多大?只要能展示出收貨人要求的所有信息即可,有些企業使用的標簽足有A5尺寸,留出大量的空白區域,真是相當地浪費。
與容器相比,標簽的浪費根本不算什么。偌大的紙箱里只放了淺淺一層的產品,大部分的空間都浪費了。
紙箱打包帶和托盤的纏繞膜都可能存在過度使用情況。有些客戶并沒有提出用打包帶的要求,每次收貨倉庫還要做額外的工作,把打包帶拆除,這對于雙方來說都是多余的動作,需要與客戶確認是否真的要用打包帶。
纏繞膜到底要繞幾圈才好?這個標準需要制定下來,在保證貨物牢固性的前提下,用最少量的材料完成固定工作,過量使用都屬于浪費行為。
如何減少浪費?我們需要了解運輸物品的特定包裝,標簽和其他要求,減少不必要的步驟和過度包裝,這些都有助于簡化倉庫操作,同時降低成本。
在確定包裝方案前,我們需要和客戶進行大量的溝通,目的是為了確保產品安全的同時,也符合客戶對于包裝的要求。
包裝方案還要考慮減少浪費,在符合客戶要求下,盡量在單位空間內放置更多的產品,這樣可以減少包裝和運輸成本。
包裝方案需要獲得客戶的確認,一旦定下后,也不能輕易更改,因為這會引起包裝材料的變更,老的包材可能無法繼續使用而報廢,同時還要購買新的材料,導致包裝預算超標。
預先了解產品及其包裝要求,與內部人員和供應鏈合作伙伴溝通相關信息,可以有效預防供應鏈中斷的風險。
在現有包裝策略無法為企業降本增效的時候,我們就需要使用創新手段,依靠先進科技,尋找突破口。
創新需要跳出思維的慣性,打破以往的常規,進行大膽的嘗試。
以前我們都是自己購買托盤,用于出貨發運、內部使用或是客戶寄售倉庫的流轉,由于缺乏足夠的人力和資源進行統一管理,托盤流失和破損率居高不下,可能剛買了一批,馬上就不夠用了,滿倉庫里找可用的托盤。
如果企業考慮使用托盤租賃服務,由專業的公司在裝貨點提供空托盤,并負責在卸貨點回收使用完畢的托盤,企業就可以擺脫大量低效、沒有任何增值服務的托盤管理業務,把精力都放在生產制造上面。
先進的信息系統可以有效地管理托盤池的運轉,專業的租賃公司為客戶提供合適的服務,減輕客戶在運營管理上的負擔。
專業包裝公司擁有大量成功實施的經驗,在各行業客戶都得到了驗證,是企業值得信賴的合作伙伴。
很少會有制造生產和流通企業把包裝作為他們的核心競爭力,通過與專業包裝公司合作,可以通過規模效應降低包裝成本,減少包裝設備投資,并獲得最新的包裝技術。
目前在國內有許多專業包裝公司,專業研究與客戶業務相關的包裝材料應用和新的業務模式創新。專業包裝公司會考慮材料的易用性,同時遵從法律法規和其他因素,為客戶設計符合要求的包裝。
企業需要配置專業的包裝工程師,以前很少有專業的人才,一般都是由產品工藝人員兼任,在產品設計的時候把包裝部分的工作順道一起做了。
包裝不僅是要符合生產制造的要求,而且得到客戶的批準,同時還要兼顧產品安全和成本控制,需要由專業人才負責。
傳統的包裝設計人員可能會畫CAD,但未必懂的客戶需求,因此他們需要經常與客戶接口和物流實施人員進行溝通,充分理解客戶想法,并且考慮整個實際操作操作中會面臨的各種情況,才能確保包裝方案經得住考驗。
包裝在整個供應鏈中占比很少,但和其他環節同等重要,不可忽視。充分考慮到供應鏈中的每個步驟和客戶需求,才能確保包裝的流程高效和成本節省,為企業創造出可觀的價值。
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