JBP和QBR的關系就好比蓋房子:JBP做的是建筑設計,QBR則是對施工進度進行檢查和回顧。JBP決定了房子的大小、裝修的規格、需要投入的材料、以及未來施工的進度等,QBR則是對以上內容進行的定期檢查和復盤,并對存在的問題進行整改。
和JBP類似,QBR通常也需要雙方高層的參與。雙方對年初所確定的JBP進行階段性復盤,涉及到銷售目標的達成、營銷資源的到位情況、促銷活動的開展狀況、新品的上市進度、價格策略的實施效果,以及供應鏈的總體表現等。
在JBP階段,我們把供應鏈視作其最重要的組成部分之一,雙方團隊就供應方式、物流配合、計劃采購,以及庫存策略、資金收付、IT對接、團隊建制、項目計劃等都做出了年度規劃。這些內容,在每一次QBR中都需要進行逐項復盤,從而確保JBP的順利實施,同時也能夠讓管理層充分掌握情況,并及時解決問題。
成功的QBR需要避免走入幾個誤區:
第一個誤區:QBR只是個例行會議
有的人把QBR翻譯成季度經營會議,事實上,QBR是一套完整的流程,而會議只是其外在的表現形式。一個完善的QBR流程,是對JBP的合理承接,能夠形成PDCA的循環;一個完善的QBR流程,會分成pre-QBR和after-QBR的兩個部分,會前充份的準備和結束后的跟進落地;一個完善的QBR流程,還需要有負責的團隊,以及團隊成員的清晰的職責分工。
第二個誤區:QBR分模塊實施
很多企業會把QBR分成不同的組成部分,由不同的部門分別實施。例如供應鏈部分單獨交給供應鏈團隊,由雙方供應鏈團隊每季度進行一次深度的交流和復盤。類似的,銷售部分交由銷售團隊、新品部分交給研發團隊等。這種方式雖然可以讓QBR的組織變得高效靈活,卻也會丟失全局觀,讓高層管理者無法看到問題,更無法及時提供資源保障。
從筆者的實踐來看,兩步法的效果最好:
第一步是各個模塊的QBR,雙方對應團隊做深度溝通和復盤,并把需要高層決策的部分提煉出來;第二步是總QBR,雙方派出代表參與到總QBR會議中,把重要的問題和建議的解決方案在會議中提出,由高層做最終決策。
這種做法既保持了分模塊QBR的高效性,也同時為高層的決策提供了完整的視角。
第三個誤區:QBR只講好的,不談壞的
由于QBR雙方高層都在,有的企業為了顧及對方的面子,或者有的團隊為了顧及上司的面子,只挑做得好的事情說,對于存在的問題只字不提。
事實上,一個好的QBR,需要以數字和事實為驅動,而不能泛泛而談。為了避免這種情況的發生,我們需要為QBR設計一套完善的模板,內容主要包括三部分:1. 商家/客戶績效指標達成情況;2.行動計劃的實施情況;3.問題及解決方案建議。
QBR不能只是走走形式,它的效果對策略方向的正確性、對生意的健康度都至關重要!
再好的JBP,如果沒有QBR進行承接,就如同空中樓閣,無法落地;反過來,如果僅僅只有QBR,而并沒有JBP來指明方向,就如同無源之水無根之木,效果有限!
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