批判性思維Critical Thinking是一項重要的思維能力,特別適用于供應(yīng)鏈管理。
為什么這樣說?供應(yīng)鏈管理主要包含運營Operation、計劃Planning和戰(zhàn)略設(shè)計Strategy Design,我們在工作中會遇到許多問題,有些是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的。
舉個例子,供應(yīng)商發(fā)貨數(shù)量少于訂單要貨的數(shù)量,和我商量修改訂單,這樣就不會影響他的及時交貨率。我是否應(yīng)該同意這個請求?同意和拒絕都是可以的。
如果發(fā)貨數(shù)量對生產(chǎn)銷售沒有影響,我們可以接受。如果有影響,就不能同意,而是要求對方補足發(fā)貨的數(shù)量。
每種決策代表著不同的思考和判斷,這是答案不明確,此外還有問題不明確。
領(lǐng)導(dǎo)會提出一些需求模糊的問題,比如要求你計算運輸延誤對銷售金額的影響,而且要得很急。
你會想有哪些變量和因素導(dǎo)致了銷售額的下降,要從哪里獲得相關(guān)數(shù)據(jù),然后進行分析等等?你又如何能在截止時間之前給予答復(fù)?
領(lǐng)導(dǎo)只給出了問題的方向,卻沒有告訴你該如何解題,他甚至不清楚答案的標(biāo)準(zhǔn)格式。
當(dāng)我們面對不明確的問題時,就更需要批判性地思考問題的本質(zhì)是什么?根本原因是什么?什么是合適的行動,以及這些行動會產(chǎn)生的后果。
管理者每天都要做出許多決定,這些決定對公司運營會產(chǎn)生相關(guān)的影響。每個人的時間是有限的,這意味著不是每個決策都是深思熟慮后的結(jié)果。
我們經(jīng)常迫于壓力和時間期限進行決策,這很可能使得我們做出不那么正確的決定,從而產(chǎn)生負(fù)面影響。這就是批判性思維的用武之地,它可以幫助我們更好地解決復(fù)雜問題。
1)質(zhì)疑假設(shè)
使用批判性思維的人善于探究,并試圖找到每個問題背后的原因,有著一股“抱根問底”的精神。
當(dāng)同事告訴我采購費用節(jié)省的預(yù)算時,我不會全盤接受他的結(jié)論,而是花一點時間來理解他的計算過程,研究數(shù)據(jù)背后的邏輯和公式,確保它們是合理的。
2)換位思考
即使我是客戶,我仍然可以試著從供應(yīng)商的視角思考問題,反之亦然。這樣就能更好地理解對方的行為和決定。
3)把困難當(dāng)作機遇
具有批判性思維的人把困難當(dāng)作機遇。比如公司要實施一套新的ERP系統(tǒng),有些人認(rèn)為適應(yīng)新系統(tǒng)需要大量的精力和能力,而他們認(rèn)為自己不具備這些條件,所以會抗拒新事物。
而具有批判性思維的人認(rèn)為這是一個學(xué)習(xí)新知識,掌握新技能的好機會。在花了一些時間,把新系統(tǒng)徹底搞懂了后,不僅可以解決許多問題,還能增加自己的競爭力。
在不斷的“遭遇—解決”問題的過程中,我們還能減輕焦慮感,因為自己的處理問題的能力提升了,逐漸擺脫了對未知事物和不確定性的恐懼。
4)管理模糊性
全球供應(yīng)鏈處于動蕩之中,貿(mào)易戰(zhàn)和地緣政治沖突持續(xù)不斷,我們無法獲知所有的變量。與其焦慮,不如適應(yīng)在變化的環(huán)境中快速決策。
人們應(yīng)該學(xué)會獨立思考,質(zhì)疑所謂的標(biāo)準(zhǔn)。前任留下的流程和方法未必是正確的,除非你對他的能力已有了充分的信任,否則不要輕易地認(rèn)為事情是理所當(dāng)然的。
供應(yīng)鏈專業(yè)人士每天都會遇到新的挑戰(zhàn),新的需求,需要大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在哪里?如何獲取?如何分析?解決復(fù)雜問題涉及到多個部門和利益相關(guān)者,這意味著一個決策會影響到其他人。
還有利益分配的問題,我們需要妥協(xié)和權(quán)衡。企業(yè)的目標(biāo)是效率至上還是質(zhì)量優(yōu)先?這些都是問題,批判性思維可以幫我們做出正確的決定。
在介紹了基本概念后,讓我們看一下批判性思維的主要應(yīng)用。
1)5Why分析法
這是通過不斷地問為什么,直到找到問題的根源。例如,客戶問為什么會送貨延遲?工廠回復(fù)因為沒有及時完成生產(chǎn)。
為什么沒有及時完成生產(chǎn)?是因為缺少原材料。
為什么會缺料?因為采購沒有下訂單。
為什么沒有下訂單?因為MRP中沒有該物料的需求。
為什么會沒有需求?因為物料清單BOM是錯誤的,沒有更新物料的正確用量。
為什么沒有更新BOM?因為員工忘記了。
通過詢問5個甚至更多的“為什么”,我們可以找到問題的真正根源。
2)預(yù)判后果
詢問5個“為什么”是追查出問題的前因,我們還需要預(yù)判某個決策會產(chǎn)生的后果和影響,這是“向前看”。如果我更改了BOM會發(fā)生什么情況?原來的物料可能會沒有需求,從而不會再被消耗。
那又會發(fā)生什么呢?物料會被長期放置在倉庫里,成為呆滯品。接下來會怎么樣?時間久了,物料會失去使用功能,最后只能報廢,給公司造成財產(chǎn)上的損失。
通過5個Why和預(yù)判后果,讓我們對事情的前因后果和潛在影響有了全面的認(rèn)識,加強了我們獨立思考的能力。
3)緊抓重點
在一項工作里有許多個問題點,有些是主要矛盾,有些是次要的。人們的精力是有限的,不可能做到面面俱到。我們要在有限的時間里抓住主要問題,重點攻克。常見的主要問題有如下這些:
“我需要數(shù)據(jù),哪里可以獲取?”
“如何滿足客戶的交貨?”
“誰是利益相關(guān)者,如何與他們達成共識?”
有些問題是錯綜復(fù)雜的。例如,供應(yīng)商交貨不及時的問題,表面上看是他們交付延遲,但真正的問題是我們指定的物流公司沒有接到正確的提貨指令,導(dǎo)致了訂單沒有趕上截止日期。
所以我們要用5Why找出真正的根源,然后思考流程中的斷點,讓各個利益相關(guān)者了解到根本原因,哪怕是由我方的工作失誤造成的。
4)換位思考
換位思考可以幫我們避免更多的問題。每一個供應(yīng)鏈決策都會涉及到許多利益相關(guān)者,內(nèi)部的采購、工程和銷售,外部的客戶和供應(yīng)商。換個視角看問題,我們可能會采取不一樣的行動。
舉個例子,公司想要降低采購成本,如果是傳統(tǒng)的做法,采購會以價格為導(dǎo)向,把現(xiàn)有的供應(yīng)商更換為報價更低的,以此獲得采購成本節(jié)省。
使用換位思考的方法,我們就會從質(zhì)量和供應(yīng)鏈管理的視角出發(fā),審視低成本的供應(yīng)商是否具有了足夠的成熟度,能夠達到客戶在品質(zhì)和交貨方面的要求?
是否具有給同行業(yè)客戶供應(yīng)過原材料,并獲得了對方的認(rèn)可?如果不具備這些資質(zhì),新引入的低成本供應(yīng)商會造成一系列的后遺癥,最后發(fā)現(xiàn)我們支出了額外的返工、報廢和加急運輸成本,那就是得不償失了。
因此,使用換位思考可以幫我們避免許多的問題。
5)經(jīng)驗學(xué)習(xí)
我們常常會忽視總結(jié)和復(fù)盤,這是一項很重要的工作,但鮮有人在做。即便是做了,也是流于表面的形式主義,沒有觸及核心問題。
遇到的質(zhì)量事故,我們可以查看歷史記錄,過去是否曾發(fā)生過類似的問題?當(dāng)時的人是如何處理的?即便是不同的產(chǎn)品,處理的方法可能是相同的,而且方法論永遠不會過時。
前人的智慧是一筆寶貴的財富,可以幫我們少走許多的彎路,還可以學(xué)到過去在解決問題時已摸索出的經(jīng)驗。
以上是關(guān)于批判性思維的概念和一些應(yīng)用,想要掌握這種能力需要通過多思考,多實踐。
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