先說業(yè)務(wù)場景:
某汽車用品客戶,全國布置4個分倉,發(fā)快遞,4月從原供應(yīng)商代管倉切換至新供應(yīng)商倉,搬倉發(fā)貨,切換一個月內(nèi)門店大量投訴物流時效差,因此需要針對項目做優(yōu)化方案。
【業(yè)務(wù)流程分析】
由于走的是標準大網(wǎng),運輸除了時效看快遞內(nèi)部把控是否準時,也需要綜合分析到運輸距離、倉庫發(fā)貨是否延誤、快遞網(wǎng)點覆蓋是否合理等,并根據(jù)分析結(jié)果做進一步分析,以下是綜合做分析方案簡要分析流程:
可以看到,這里的方案主要偏重于網(wǎng)點和門店的匹配度的分析。
有了解題思路,接下來主要挑選合適的解題工具,趁手的輔助分析工具,有助于更快幫我們驗證問題,并輔助輸出方案
1.網(wǎng)點分析——使用地圖分析工具輔助驗證
常用的地圖分析工具有data map等,但是,幾乎都收費,所以這里綜合使用幾個網(wǎng)上的工具輔助分析:
①高德開發(fā)者后臺(高德官網(wǎng)跳轉(zhuǎn)登錄)
②EXcel催化劑(微信公眾號搜索 下載)
③人文幫 EasydataV(微信公眾號搜索)
(1)先肯定是先拿到門店的地址表格列表,輔助進行分析,如果沒有,根據(jù)高德地圖內(nèi)容可以用類似八爪魚等工具爬出來
(2)高德地圖 開放中心后臺:
搜索即可,登錄后去創(chuàng)建一個開發(fā)者key,一個賬號key有每天5000次的使用限制(一般用不到那么多),復(fù)制key
(3)安裝excel催化劑查件,并且啟用excel查件(詳細可以看作者公眾號介紹)
安裝完成后,在excel插件中找到并啟用,然后在其中填入高德key,打開門店地址表,轉(zhuǎn)換經(jīng)緯度,等待生成后,還需要對經(jīng)緯度進一步分列成000.0000000 小數(shù)點后六位的標準文本格式
圖里標黃區(qū)域的就是坐標分列成經(jīng)緯度的樣子,匹配回原地址信息表
(4)使用人文幫工具easydatav 做數(shù)據(jù)可視化
(根據(jù)作者教程安裝)
根據(jù)點位圖生成結(jié)果,切換熱力圖,初步分析分倉和門店覆蓋匹配度。
2.做歷史訂單偏倉率分析:
偏倉率指的是一個倉的訂單非本倉覆蓋的區(qū)域的訂單占比,常規(guī)場景下,比如上海倉覆蓋華東區(qū)域,上海倉發(fā)河北的訂單是偏倉訂單,偏倉訂單會造成運費升高,運輸時效變長等問題,所以需要關(guān)注。
(1)導(dǎo)出客戶歷史訂單,抽取發(fā)貨倉和收貨門店地址信息
(2)標記發(fā)貨倉中非本區(qū)域訂單為偏倉訂單,并進行透視匯總,識別重點偏倉線路,比如下圖中明顯上海發(fā)河北訂單,理論應(yīng)該由天津倉發(fā)貨,這里就是重點偏倉線路。
這里可以看到,明顯偏倉率較高,需要把偏倉的線路單獨抽取出來。
(3)當然我們要知道偏倉的原因是什么,一般是由于某些商品在該區(qū)域倉庫存不足,導(dǎo)致訂單只能分配到其他有貨的分倉造成,所以接下來要做重點做偏倉產(chǎn)品分析;
根據(jù)歷史訂單篩選出來的訂單,匯總透視偏倉產(chǎn)品,結(jié)合該產(chǎn)品在應(yīng)發(fā)倉的當日庫存,即可分析哪些品是因為缺貨造成的偏倉。
如有ERP推單的客戶,可以結(jié)合ERP報錯的推送原區(qū)域倉的失敗記錄,和重新推送的倉記錄做分析。這里涉及客戶信息,就不放圖了。
——結(jié)合以上偏倉分析的線路和商品,我們可以開始根據(jù)各個分倉的產(chǎn)品需求(修正偏倉后的),結(jié)合補貨周期和安全庫存,得出某些缺貨產(chǎn)品的補貨建議給到客戶。
3.做路由分析:
路由也是影響運輸時效的重點這個客戶的訂單中我們觀察到,上海發(fā)河北秦皇島的路徑中存在疑似路徑過長的情況,
正常路徑:上海—天津—秦皇島
案例路徑:上海—南京—天津—秦皇島
路徑多出來一段,時效相應(yīng)變長,
(1)導(dǎo)出歷史訂單,抽取單號,發(fā)貨地址,收貨地址,物流單號
(2)導(dǎo)入豬豬快遞云查詢物流狀態(tài),導(dǎo)出軌跡表格,對軌跡條數(shù)中超過5條的做標記,分析路徑途徑城市,這部分是需要重點優(yōu)化的訂單
(3)結(jié)合實際情況再判斷,判斷到不符合出發(fā)到達城市直發(fā)的軌跡對應(yīng)的單號,匹配回原訂單表
(4)分類匹配回去的異常軌跡條數(shù)單號,根據(jù)出發(fā)城市和到達城市做透視分類,即可得出非直發(fā)城市
——聯(lián)系快遞,讓協(xié)助做這個客戶的路徑優(yōu)化和線路拉直(一般快遞會有專門的路由規(guī)劃組負責設(shè)定)
4.做網(wǎng)點覆蓋分析
一般快遞公司分為直營和加盟模式,每家快遞公司覆蓋網(wǎng)點情況不盡相同,所以需要提前匹配網(wǎng)點,將使用的快遞覆蓋不到的地區(qū)或者到達時效有風險的,提前識別進行應(yīng)對。
(1)收件地址匹配:根據(jù)快遞公司提供的一鍵篩單功能,或者快遞100提供的篩單功能,提前篩選不可達區(qū)域。開始物色能夠補充的快遞資源
(2)訂單預(yù)下:各個快遞公司都能提供下單系統(tǒng),預(yù)下單快遞系統(tǒng)還能智能匹配出預(yù)計到達時間,
根據(jù)預(yù)下單情況,篩選出有時效風險的門店
——方案上就可以儲備第二供應(yīng)商做補充發(fā)貨,提前聯(lián)系客戶看接受哪些快遞的上門。
5.推單和截單時間分析
截單時間是指倉庫當日最晚接收訂單的截止點,假設(shè)截單點為17點,倉庫需要將17點前接受到的訂單全部出庫,17點的訂單則會留到次日操作。
假設(shè)一個門店16點下訂單,但是因為中間門店訂單需要人工審核,直到18點訂單才被推送至倉庫,那么倉庫次日才操作,整體訂單時效相應(yīng)就會晚一天。
(1)這里需要的數(shù)據(jù)仍然是客戶訂單數(shù)據(jù),抽取出訂單號,訂單支付時間,訂單創(chuàng)建到倉庫的時間,倉庫發(fā)貨完成的時間。
(2)對訂單創(chuàng)建時間—訂單支付時間,得到差異時間,大于1小時的,即可認為不是自動流單,會造成截單點差異,時效延誤,標注重點容易延誤的訂單,如果是電商平臺的訂單,就更需要注意,推單審單留給倉庫的操作時效,是否會有超過平臺要求時效的情況。
(3)對于實際下單在截單點前,但是流入倉庫的時間已經(jīng)超過約定截單點的訂單,主要要求
1.倉庫做截單點的后調(diào)(瓶頸在快遞攬收時間)
2.審單間隔縮短或者效率提升(可以啟用自動審單)
3.下單時間前推(對2B可行,對2C不可行)
4.預(yù)先準備緊急訂單流程
以上就是對項目時效的一些簡單優(yōu)化方案思路,再仔細優(yōu)化后結(jié)合其他問題點即可進一步做細化管理。留給后面有機會探討
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