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采購(gòu)的崗位分工

[羅戈導(dǎo)讀]機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存,少年能否順利在職場(chǎng)生根發(fā)芽?

 1 

機(jī)會(huì)

2017年10月9日,星期一,陰雨綿綿。 

從入職到現(xiàn)在,作為采購(gòu)助理,小明已經(jīng)對(duì)采購(gòu)部的工作有所了解,懂得從哪里獲取數(shù)據(jù),以完成日常所需的各類報(bào)告。看到小明做事很用心,皮經(jīng)理認(rèn)為如果讓小明在助理的崗位上一直做下去會(huì)屈才,況且采購(gòu)員的人手不足。綜合考慮小明的職業(yè)發(fā)展和部門需要,皮經(jīng)理決定再次邀請(qǐng)小明商談。

“小明,今天我給你介紹一下采購(gòu)的崗位分工,讓你對(duì)采購(gòu)工作有更進(jìn)一步的了解。你看咱們部門的組織架構(gòu),有直接材料(簡(jiǎn)稱直材)采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)和非生產(chǎn)性材料(簡(jiǎn)稱 MRO,Maintenance,Repair與Operation的首字母)采購(gòu)。”

天波公司采購(gòu)部組織架構(gòu)圖 

“直材采購(gòu)注重流程管理和供應(yīng)商關(guān)系管理,采購(gòu)員需要學(xué)習(xí)尋源、詢價(jià)、談判、合同管理、供應(yīng)商管理,甚至項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略采購(gòu)等商務(wù)技能和戰(zhàn)略分析技能,要有扎實(shí)的專業(yè)背景。”

“固定資產(chǎn)采購(gòu)和MRO采購(gòu)注重滿足產(chǎn)品或服務(wù)的要求和內(nèi)部協(xié)同,采購(gòu)需要對(duì)品類精通,要有很強(qiáng)的溝通能力和商務(wù)技能。”

“在試用期,你向我展現(xiàn)了良好的工作素養(yǎng)和積極的工作態(tài)度,我對(duì)你的表現(xiàn)十分滿意。如果一直讓你做助理,我擔(dān)心會(huì)浪費(fèi)你的才能,所以我想進(jìn)一步培養(yǎng)你做采購(gòu)員。”

“你自己有這種想法嗎?想做哪方面的采購(gòu)工作?會(huì)不會(huì)覺(jué)得吃力?”皮經(jīng)理用關(guān)切的語(yǔ)氣說(shuō)話,表現(xiàn)出對(duì)小明的尊重,希望與他達(dá)成一致。

其實(shí)這也是小明夢(mèng)寐以求的機(jī)會(huì)。在參加工作的這段時(shí)間里,每每看到有供應(yīng)商到訪,采購(gòu)員主持會(huì)議,侃侃而談時(shí),小明就憧憬著自己有一天可以成為管理供應(yīng)商的采購(gòu)員,而不是迎來(lái)送往、端茶遞水、準(zhǔn)備文件的采購(gòu)助理。

 2 

挑戰(zhàn)

“我想做直材采購(gòu)。”小明略加思考后,堅(jiān)定地說(shuō)。 

皮經(jīng)理嘴角上揚(yáng),微微一笑,好奇地問(wèn):“為什么呢?”

“因?yàn)樽鲋辈牟少?gòu)能夠?qū)W到更全面的采購(gòu)知識(shí),是一個(gè)很好的起點(diǎn),能夠幫助我更快成長(zhǎng)。”小明直言。

“好小子,初生牛犢不怕虎。”皮經(jīng)理心想。

“好,從現(xiàn)在起,你將負(fù)責(zé)一部分機(jī)械件的采購(gòu)工作,直接向我匯報(bào)。這是一個(gè)有點(diǎn)復(fù)雜、有點(diǎn)挑戰(zhàn)的品類,我對(duì)你的要求很高,希望你在工作中不斷思考如何做得更好,盡快達(dá)到我的要求。”

皮經(jīng)理生怕小明把工作想得過(guò)于簡(jiǎn)單,放松對(duì)自己的要求,便故意給小明施壓,以促使小明更加努力工作,快速提升自己的能力。這就是職場(chǎng),想要獲得更多,就要付出更多。

“聽(tīng)起來(lái)很有挑戰(zhàn),也會(huì)很有收獲,我一定全力以赴。”此時(shí)的小明,就如同一顆剛剛埋進(jìn)土壤里的種子,對(duì)陽(yáng)光和雨露有著急切的渴望,盼望自己在職場(chǎng)里早些生根發(fā)芽,這與皮經(jīng)理的期待不謀而合。

小明離開(kāi)后,皮經(jīng)理坐在辦公室回想剛才的一幕,心想,“對(duì)于小明這個(gè)才入職三個(gè)月的大學(xué)生來(lái)說(shuō),這樣的轉(zhuǎn)變會(huì)不會(huì)太快了?他到底能不能適應(yīng)新的角色呢?恐怕我要耐心一些,不能操之過(guò)急,多拿出時(shí)間指導(dǎo)小明,希望小明不要辜負(fù)我的良苦用心。”

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