身為某化工企業計劃主管的S小姐近期接到上司一個棘手的任務:處理呆滯庫存。
大家可能會問:這不應該就是計劃部門的本職工作嗎?S小姐為什么覺得棘手呢?
首先,涉及的范圍較大:之前她只負責管理生產基地相關的呆滯庫存,這次上司給她新增的貿易公司相關的進口產品;其次,相關方多,需要清晰定位各方職責;再次,S小姐之前未經歷過同類的跨組織、跨業務的大項目,無經驗可循。
但S小姐最終還是完成了此項工作,下面就帶大家解鎖一下S小姐的工作方式吧。
S小姐清楚地記得程曉華老師《全面庫存管理數學分析》這本書上關于呆滯庫存的一段描述:所謂的呆滯庫存,顧名思義就是“呆”或者“滯”的庫存,是指暫時不用或者永遠沒有機會使用的具有風險的庫存。呆滯庫存是基于現在在手、在途庫存滿足未來一段時間(如90天)的需求而定義并計算的。
結合公司產品的特性以及庫存管理的相關規定,過去生產基地的成品庫存就是按存儲是否超90天去衡量是否屬于呆滯的(只要超90天,就得開始重點監控);貿易公司下的呆滯庫存也可以采取類似的思路,只是需要多考慮海運進口的周期,為簡單、有效起見,貿易公司下的產品也就先考慮以120天為時間節點開始重點監控。
數據是基礎,從系統導出庫存數據是第一步,目的是為了下一步整理出細節、完整的呆滯庫存清單,做庫齡分析,了解呆滯庫存的情況并根據情況擬定后續的具體行動計劃。
結合公司的實際情況,S小姐考慮主要從以下幾個維度入手做分析:
物料特性:成品、原料、包材,分析呆滯庫存屬于哪一種。
實物存儲地點:呆滯庫存目前分別存儲在哪里?本倉還是外倉?具體的倉庫名稱也最好包含在呆滯庫存分析表中。
產品歸屬:呆滯的庫存歸屬哪個業務部?這一步的目的是為了找對人(溝通、干活)。
已存儲時間:是剛好存儲了90天左右?還是已存儲6個月了?甚至已經過期了?
別小看以上細節,之前有一位專家的文章中提及,有個調研結果顯示:供應鏈負責人最大的痛點之一,竟然是沒有能力拿到合適的數據,剛開始確實覺得不可思議,再想想她自己看到的,還真是那么回事。
呆滯庫存形成的主要原因有哪些?行動方案又有哪些呢?不同行業、不同公司的實際情況肯定不會完全一樣。但從S小姐過去碰到的實例來看,無論是生產基地,還是貿易公司相關的呆滯庫存,也無非都是供應鏈專家們在書中或文章中提及過的,且看S小姐的細節總結:
呆滯庫存涉及的細節多、情況復雜、跨部門溝通非常多,如果想把呆滯庫存真正管理好,首先理清其范圍和定義、然后找原因、最后就是明確職責、嚴格執行流程,積極主動和相關部門保持溝通協調,并將相關行動計劃落地,這樣才能真正預防、減少呆滯風險,降低呆滯庫存,讓所有的庫存都發揮它應有的價值。
S小姐的這些總結希望對您有一些參考意義,也歡迎各位計劃同行多給她獻計獻策,共同為降低呆滯而努力!
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