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靜水流深之關務篇⑤

[羅戈導讀]靜水流深之關務篇⑤

新任物流總監掀起的風風雨雨,似乎并沒有給進發科技帶來什么影響。整體工作平穩有序地進行,而林澤由此建立的信賴感日益增加。剛進來的時候,對于這種空降領導的模式,依然存有不信任的人實在不少,而憑借他的努力和展現的工作成果,整個團隊開始深深地信服,并認同他的帶領下,將會取得更矚目的成績。

除此之外,林澤并沒有嚴肅不可接近的那種架子,更增加了大家對他的幾份親切感。偶然在茶水間碰上的時候,總是彼此分享一些趣事,講幾個開心的笑話。

這一天,羅敏玲在泡咖啡的時候,正和林澤聊起Zara的極速供應鏈模式而起勁,而突然闖入茶水間的小年輕謝雨婷卻一下子打斷兩人的話。一切全因她的大叫。

“看!”正在刷著手機的她,看見兩人正在咖啡機面前,徒然叫了起來。

早已習慣她這種作風的羅敏玲并沒有見怪,反而添許了一絲期待。每次她這樣叫的時候,都是帶來一些特別或者有趣的新聞信息。

“總裁上了頭條!”

“哦!?”林澤和羅敏玲兩人對望了一下,猜測這可能和集團有關的新聞了。

湊近她的手機,兩人看了一下大寫的標題。

果然是關于集團的消息,甚至更準確一點的說,就是它們進發科技的消息。集團和國際知名的化工界巨頭D集團達成戰略合作關系,作為這種關系的開拓的第一步,進發科技的某型號產品作為交易展開彼此合作。而這個型號的產品同時也在D集團有著舉足輕重的作用。

林澤突然想起,下午徐浩強邀約的會議,說有很重要的事情,也許就是涉及這個了。

“沒有想到和D集團合作啊!”謝雨婷感嘆道。事實上,對于這個行業的人,多少都對這個業界巨頭充滿了敬佩和仰慕。林澤當然也明白謝雨婷的心態,他本人也非常欣賞D集團,甚至某種程度上,把它當作標桿。

“看來我們多了個VIP客戶了。”羅敏玲打趣道。

果然和徐浩強的會議就是談及了這個事情。除了集團和D集團的合作信息外,重點是進發的產品作為彼此第一個合作項目的事情。事實上,這個業務倒不是很復雜,就是D集團提出需求計劃,當然由于各種原因,D集團這個需求計劃并非十分精準,因此需要進發在此基礎上制定供應計劃,并向集團內部的日本公司訂購該材料,安排從日本發運到這邊并交貨到對方指定倉庫

雖然如此,林澤還是邊聽邊認真記錄,甚至就整個流程步驟畫出了完整的供需圖,并在每一個關鍵節點上寫出了注意的事項。他深知事情雖小,責任重大。

除了略帶有緊張的心情外,在座的每一個,更多的是懷有期望,興奮。

散會后,徐浩強留下了林澤。

還沒等徐浩強開口,林澤也深知這次談話的目的。“雖然只是一個很小的生意,不過作為雙方合作的開端,整個部門一定全力對應的。”

這自然也是徐浩強的想法。“這點我不擔心,我也相信你可以處理好這個事情。”說完這句,他稍微皺了一下眉頭。

和徐浩強相處的時間不少的林澤,卻是第一次看見他這樣的表情。他似乎考慮是某些事情要不要說出口。

雖然這樣沉默的時間不長,但氣氛感染下,感覺漫長。好不容易等到徐浩強開口:“集團新任了物流總監,你知道的吧?”

雖說是問句,但語氣其實已經包含肯定的意思。只不過是開端,因此林澤順應地回了一下:“是的。”這當然不可能不知道,且集團其他公司因為這個新總監的上任,據說掀起了不少風波。

“這個總監是某個股東一力推薦,并且說服了總裁,從而任職。”

這種事情并非罕見。林澤默默點頭。

“而且還是你的相識。”

一剎那的驚訝,隨即林澤腦海里浮現了好幾個人選,然后很快地排除了幾個,剩下了那一個。

細微表情的轉化逃不過徐浩強的眼睛,他很快也肯定林澤已經想到了誰。

“洪思!”

徐浩強當初在招聘林澤的時候,也了解過他的背景。這個新任的物流總監當初就是和林澤同一個公司,不過因為各種手段和事情,最終能夠晉升管理層。雖然彼此發生過什么事,林澤從來沒有正面回應,但肯定是不愉快的經歷。直到這個人任職了物流總監,再次勾起了徐浩強的注意,畢竟作為集團高層,多了解一分,有多一分的好處。

對于林澤在業界的口碑,徐浩強自然清楚。也因此慶幸自己能夠得到這樣的人幫忙,當然也帶有一點擔心,是否能夠一直留著他,顯然是個疑問。每次和他討論事情,處理案件之后,總是覺得這個人的極限只有天空而已。

但是對于洪思這個新任的總監,口碑卻是另一回事。大多數礙于她的地位總是含糊其詞,但是有部分曾經合作過的企業人員倒是說了不少,簡單歸納就是眼高手低,不過對于高層的手段總是讓人不得不佩服。這些企業敢這么說,大概也是因為不會再有合作的機會。

“嗯。”對于這個名字,林澤只是回應了一聲。聽不出內里情緒。

“我知道過往也許有些不愉快,而大致清楚她那個人,所以因此特意提一下,萬事都要注意好好處理。”

林澤明白徐浩強的意思。她會不會因為過往的事情找麻煩,這個是未知之數,但至少要有心理準備以應付。

“風雨前必然烏云密布。”林澤笑著回應。

“雖然也不一定發生什么,有點心理準備還是好的。另外,有什么問題,我這邊一定全力支持你。”

“嗯。”林澤點頭表示謝意。

本以為應該發生點什么,但是什么也沒有發生。洪思這個物流總監雖然還在集團下不同的公司搞出許多風波,但是進發科技一直沒有受到任何影響。和D集團的合作也順順利利,一切都朝著利好的方向前進。

如果一切都過于順利,生活有時就現得不太真實。

踏入辦公室,就看到自己桌前立著的兩個人,林澤瞬間意識到,挑戰要來了。

其中一個人居然是難得一見的公司銷售經理鄧永圖。如果說一年三百六十五天都要工作的話,那么這個總監基本上有三百五十天都在外邊出差,很少會在辦公室。工作了這一段時間,林澤也只不過見過數面而已。

另外一個,神色略顯緊張的是銷售職員張金明。林澤看到他,認定事情多半和D集團的業務有關。

他快步走了過去,鄧永圖已經搶先開口:“D公司的業務,出現了情況。”旋即示意張金明把情況說出來。鄧永圖在公司服務已久,也經歷過不少風浪,但是從他的眼神來看,這事件關系重大。林澤也明白這點,畢竟涉及整個集團和D集團的全面合作,如果雙方發展良好,現在這個初步的合作甚至可以說本集團的歷史性開端。

張金明敘述事件的同時,林澤已經擺下攜帶的公文包,并抽出筆記記錄要點。這個是他的習慣,傾聽的同時或許能思索到某些,不過總是會在事后翻閱記錄能夠想到更多更好的對策,因此林澤喜歡邊聽邊記錄。

大概的情況就是D集團的中國接收方,某員工做訂單計劃的時候因為兩個訂單數量一致,復核者意味錄入錯誤從而取消了一個訂單,通過制作訂單的那個員工因為生病臨時休假,結果現在貨到了才發現取消了一個本應該下達的訂單。因此現在緊急下達空運訂單以趕交期,同時這個中國接收方并沒有國際物流運營能力,所以現在壓力都在進發科技身上了。

“盡管對方并沒有具體說明如果延期帶來的問題,但我看帶來的損失非常巨大。”等待張金明說完,鄧永圖作出補充。

“日本那邊已經對這個訂單安排物流了吧?”

“有。”張金明馬上遞上打印出來的郵件,指著上面列出的航班信息說。

從郵件的時間來估計,昨晚他肯定度過了一個不眠之夜。

“實際上是對方出現的問題,我們應該作為協助角色來解決問題的,不過對方也藉著D集團和我們集團合作的推進,把責任推在我們身上,并指出要是我們的送貨計劃足夠信息透明的,他們就能及時安排這個訂單而非在緊張關頭,并全賴這次空運的成敗。”鄧永圖輕聲說道。“還有,這個事情實際上已經通到集團高層,集團的物流總監今早已經施壓,如果這次處理不好,后果就……”

說到這里,鄧永圖頓住了。

林澤一下子明白過來,對于那個物流總監,他也熟悉她的作風。

“首先責任自然是我們物流嘛,肯定要承擔這個后果了。”林澤笑道。

“甚至我們部門以及徐經理。”鄧永圖補充。

“牽連甚大。”林澤感嘆。

林澤在張金明的敘述上補充了幾個問題,雙方在探討了一下。林澤思索了一會,才回道:“具體我晚點給確認。”

鄧永圖自然知道他需要時間去做計劃,安排,因此點頭并和張金明一同離開。期間并沒有說什么一切都要靠你之類。這樣的事情,他也深知壓力之大,責任之重,林澤也肯定肩負起并試圖解決。

沒有時間去沖泡咖啡了。當鄧永圖他們離開的同時,林澤已經啟動電腦檢索航班的具體信息。來自全日本航空JL的航班,當看到具體的預計到達時間信息時,林澤舒緩了一口氣,因為航班是凌晨到達廣州白云機場的,這意味著至少爭取多了半日的操作時間。

林澤思考了半響,然后撥通了明通的銷售經理馬正明的電話。

馬正明對于這個來電實在感到意外。雖然在永利集團中,明通能夠占有大多數業務量的就只有澎拜化工這一塊,而對于集團其他公司,他卻一直沒有辦法獲取進展,特別是進發科技,嘗試了好幾次,可是獲得的機會寥寥可數。盡管日本明通物流已經成為進發海外公司的首要合作伙伴,而自己這邊卻毫無進展。

他甚至已經對這家公司的業務不抱有任何希望,卻沒曾料到林澤會聯系自己。

當聽完林澤的話后,馬正明這種意外感更增。在澎拜化工和林澤的打交道,并非是彼此一個好的開始。

知道林澤的完整計劃后,馬正明油然而起一種責任感。他深深地知道明通物流在這個計劃的重要性,和林澤確認事宜之后,他旋即聯系機場進口部門。

所有的信息,毫無保留地傳遞向林澤指明要的那個操作人員。

“明天凌晨的航班啊。”林澤腦海里不斷思索著整個計劃的每一個步驟流程。

敲下的郵件,反復修改了幾次,才按下了發送鍵。這個時候辦公室的燈早已關閉了,只剩下他的區域還剩下昏弱的燈光。沒有想到郵件發送不久,對面那邊馬上回復了。

“原來他一直都在關注著。”林澤喃喃道。

忙碌了一日,林澤睡得很沉。太陽光透過窗簾閃進絲毫,并沒有影響到林澤,直到電話的響起。

林澤還沒出聲,對方已經搶先了。“非常抱歉,這么早打擾你。”

鄧永圖。當聽出是他的聲音時,林澤意識到必然和D集團那案件有關了。

“事情已經傳到總裁那里了。”鄧永圖再不作任何寒暄,直入主題,“物流總監已經出動,直接去機場跟進這個案件,徐經理和我也被要求陪同。”

果然如此。林澤暗笑了一下。

“有要求我也同行否?”林澤問。

“有,不過徐經理否決了。”

林澤自然知道,這個是他早已告知并要求徐浩強如此處理的。

“那就辛苦你了。”

那邊顯然一怔,瞬間明白林澤所指。后來也果然如林澤當天和他會面后所提到的,洪思就因為徐浩強不讓林澤前往,借故朝他們冷嘲熱諷一番。

“所有的流程和具體的節點時間,我已經昨晚通過郵件發給你了。最壞的結果就是不能按時送貨,這個我已經在郵件強調了,沒有人能夠在進口報關流程中掌握一切。至于每一個環節可能出現什么情況都是有著不可控制的因素,我們能夠做的就是分析出不同的風險點,以及就可能出現的某些情況提前做一些準備。”

“明白。”盡管林澤并沒有給他任何必然的承諾,但是鄧永圖卻因此心安,至少林澤表現出來的踏實,令人相當信服。

迅速刷洗和整理服飾后,林澤連早餐都沒來及弄就趕回辦公室了。

在門口碰上了羅敏玲,看見她的神色,林澤自然知道有事情發生。

“物流總監的那個助理,打了好幾次電話要求我們每隔半小時匯報進度。”羅敏玲說的自然就是D集團那個空運案件。

“我一會有郵件把你抄上。今次進口操作全權由明通物流負責,它們的進口操作人員是黎思敏,你和她共同跟進。”

“明通物流?”羅敏玲有點意外。

“對。”林澤答,“申報資料我昨晚已經做好并給明通了。”

“我們的業務很少是和明通物流做的哦。”羅敏玲不解。

“非常時期非常手段。”林澤笑道。看著一臉不解的羅敏玲,他解釋道,“現在這個進口案件,最大的挑戰是時效性。我們必須在規定的時間之前把貨送到客戶那里,否則麻煩就可大了。”

羅敏玲對于他這種越是緊張的關頭越是故作的輕松早習以為常。

林澤繼續說:“由于日本那邊是明通安排空運,因此我們這邊也使用明通物流作為進口代理,這樣可以節省一點操作的時間,加快進度。”

“你是指換單?”

“Bingo!如果用別的公司,那么除了明通要完成和航司的換單步驟外,還要這間代理和明通物流換單才可以安排申報,在這種情況下,直接明通物流一步操作到位,就可以爭取多一點的時間。而勝敗,往往就可能是那么一瞬間。”

“明白了!”羅敏玲佩服他思考之周全。

“現在明通物流應該換單完成,可以安排申報了。”林澤看了一下手表。“我們開始作戰吧!”

打開郵件,第一封顯示的是徐浩強的回復。他通過林澤昨晚的這封郵件,已經清楚整個流程安排,以及每一個步驟可能出現的情況。而這封郵件的抄送地址還多了一個人。

赫然是總裁!

附錄資料

1.進口空運艙單傳輸過程圖

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