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為什么轉運中心需要推行標準化管理?

[羅戈導讀]在轉運中心推行標準化管理,就是提升轉運中心的綜合能力的管理。

快遞行業連續多年高速發展,快遞轉運中心的規模也越來越大,涉及的問題也越來越多。轉運中心的問題可以說是千頭萬緒。每一個轉運中心負責人都希望自己的轉運中心是一個清潔、有序、優質、高效、安全、低耗的有條不紊地運行的機器。如何實現這個愿望呢?需要推行標準化管理。

標準是經驗的總結,是先進的技術,是先進的生產力,是人們智慧的結晶。推行標準化,也就是對人員、場地、設備、工具、快件、流程等各方面制定詳細、科學、可量化、可執行的標準,并發布、實施標準。在轉運中心推行標準化管理,就是提升轉運中心的綜合能力的管理。

清潔的環境需要標準化管理。把轉運中心內外一切無用的東西全部清理出去。對于場地內外的衛生,包括任何一個死角,都要進行認真的打掃,并保持清潔。例如,把場地內外的廢舊設備、工具、物料、過期的無頭件等全部清理出去。對于流水線下面、矩陣下面、月臺下面、站點卡位里面等的衛生徹底打掃。對設備、工具、場地、快件保持清潔。這些工作都要有明確的分工,責任到人,定期、定時按照標準進行清理、維護。

有序的環境需要標準化管理。對于場地內外無用的東西清理出去之后,只剩下有用的東西,對于有用的東西進行定置擺放,定置管理,做到通道暢通,工具和包裝材料拿取方便。對于場地內外,全部按照標準劃線,車輛和人員各行其道。各道工序前后協調,順暢操作。快件有序流轉,分類碼放,整齊碼放。

優質需要標準化管理。標準是質量的依據,質量是執行標準的結果。標準化是確保質量的過程。優質取決于員工、設備、工具、流程的標準化。員工接受流程的培訓,并按照流程規范操作,就不會出差錯。例如,發件掃描員開啟巴槍后,首先勾選校驗功能,然后再掃描快件,就可以避免快件錯發和錯分。設備和工具性能良好,過渡條安裝到位,流水線不夾件。流水線的轉彎、高度差按照標準設計,快件就不會被損壞。

高效需要標準化管理。人員、場地、車輛、設備、工具、流程、信息需要有效配合,協調運轉。由于實行了定置管理,工具和物料拿取方便,通道暢通,通行高效。設備和工具按時進行維保,運轉良好。員工按照流程操作,避免了重復勞動。信息是按照規定的節點和流程進行傳遞,避免出現信息孤島。這樣就實現了轉運中心的高效。

安全需要標準化管理。安全是企業管理的第一要務。消防設備實行定置管理,并定期檢查,防止滅火器過期。設置充電區域,避免在操作區域充電,避免亂拉電線。由于劃線清晰,車輛和人員各行其道。設備防護網、防護罩等按照工藝標準安裝到位,跨梯安裝到位。員工不踩踏、跨越、依靠運行中的流水線,不跳躍月臺,穿戴勞保用品,不進行違規操作。在園區內設置廣角鏡、減速帶、限速標志,車輛行駛時,不超過規定的速度。車輛裝卸時,按照標準使用“禁動標識”牌子,“禁動標識”未取下時禁止動車。這樣就避免了工傷事故的發生。

降本需要標準化管理。各項設備、照明燈什么時候,開多少,誰來開,都有明確的規定,“開關責任牌”就張貼在開關處,避免能源的浪費。由于場地內外是清潔有序的,避免了拿取工具、物料、快件的時間浪費,減少了通行時間的浪費。由于員工是按照流程操作的,就避免了返工,避免了重復勞動。由于設備定時保養了,不發生故障,不會造成大量人員的等待。人員不發生安全事故,也就意味著成本的降低。卸車、分揀、掃描等都有明確的工時限制,避免人力和設備的浪費。站點跟班操作,避免快件落地,避免了重復搬運,不但節約了人力,而且還減少了破損,這都意味著成本的降低。有應對異常事件的預案,例如,如果突然停電,有應急發電機,從而避免操作的停頓。當站點搞促銷貨量突然增加時,轉運中心有臨時工供應商儲備,可以隨時滿足件量增長的需求,這樣可以避免因為異常處理不及時而造成的浪費。對于站點使用分撥的場地、設備和動力電的,按照標準進行收費。

技術保留和推廣需要標準化管理。一個做的好的員工,一定有自己的訣竅、經驗和技術(為了便于表達,在這里我們統稱為技術),如何把他的技術保留下來和進行推廣開來?這就需要對他的技術進行總結、提煉,做成標準的操作流程,然后才能保留下來和推廣開來。否則,就他一個人有這個技術,無法給轉運中心帶來更大的效益,如果他離職,他的技術也就跟著離開了。

組織梯隊建設需要標準化管理。對于一個轉運中心來講,無論是普通操作人員,還是管理人員,其數量都比較多,但是,由于成本控制的原因,又不會富余,一個蘿卜一個坑。要保持轉運中心的穩定,首先要保持組織的穩定。招聘、培訓、使用、保留等都需要做大量的工作,這些工作都需要流程化和標準化。以培訓為例,新員工怎么培訓,老員工怎么培訓,組長怎么培訓,主管怎么培訓,經理怎么培訓,什么時候培訓,培訓什么內容,誰來培訓,培訓到什么程度,培訓過程中怎么考核,培訓后誰來跟蹤,怎么評價培訓等。

綜上,通過標準化管理,可以全面提升轉運中心的管理水平,實現打造一個清潔、有序、優質、高效、安全、低耗的轉運中心。

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