標準化是現代化生產的內在要求,是轉運中心實現整潔、有序、優質、高效、低耗、安全的必然要求。轉運中心怎樣從橫行維度推進轉運中心的標準化呢?
人是生產力中最活躍的因素。轉運中心要推進標準化,首先要從人員的標準化做起。人員的標準化包括人員資質的標準化、技能的標準化、培訓的標準化、穿戴的標準化、儀容儀表的標準化、行為的標準化等。
不同崗位對人員的學歷、知識結構、技能要求不同。在入職的時候,就要把好學歷關,針對崗位的要求選拔具備相應學歷和知識結構的人員。例如,對于轉運中心的管理人員,要求大專及以上學歷,具備相關的管理經驗。對于轉運中心的IT人員不但要求大專及以上學歷,還要求是計算機、信息等相關專業。對于轉運中心的客服崗位,就需要大專及以上的學歷。對于普通操作員工,只要初中畢業即可。
無論轉運中心的哪個崗位的員工,入職之后都要接受通識培訓和崗位要求的專業培訓,以便了解本企業的企業文化、組織結構、運營流程、網絡結構等。培訓完畢要進行相應的考核甚至答辯,確保培訓后能夠適應本企業崗位的要求。例如,轉運中心的質量人員需要理解本企業的考核邏輯和質量系統的使用。轉運中心的運力人員要知道本企業的運力系統、線路、供應商、產品結構等。掃描人員需要掌握本企業的掃描設備、分揀路由、波次、頻次、問題件的處理流程等。
在轉運中心現場,所有人員的穿戴都有明確的標準,目的為了快速識別,快速找到相關人員,同時,還有安全防護的作用。所有的自有員工都要穿工服,所有的操作人員都要戴手套,所有的外包人員都要穿外包公司的馬甲,不同的管理人員戴不同的袖標,交通指揮人員要穿交通指揮專用馬甲,師傅要戴師傅專用袖章。
儀容儀表是一個人的精神的外在表現,通過儀容儀表可以看出一個人和一個團隊的精神狀態和精神風貌。例如,男員工不留長發,適時地修剪邊幅,女員工把長發盤起來,大家都確保工服干凈整潔。作為轉運中心的任何員工和任何團隊,都要處于精神良好的狀態,只有確保狀態良好,才能夠確保安全、高效、優質的操作。
在轉運中心里面,員工的言行需要符合員工的行為守則。例如,不信謠、不傳謠,不傳遞任何負能量。不違規操作設備,不踩踏運行中的流水線,不跨越流水線,不跳躍月臺,不踩踏、拋扔快件。文明的行為是確保人身安全和快件安全的保障。
從設備設計的時候開始,就要推行標準化。采購、安裝符合公司設備工藝要求的設備。否則,后期的使用、維修、改造都會有很多問題。
按照設備的技術要求,平時做好設備的維護和保養工作,并做好維保記錄。例如,對于設備旁邊無用的邊角料在安裝和維修后都要立即清理掉。對于流水線滾筒、鏈條、皮帶里面絞纏進去的線頭要及時清理。
對于計量設備,還要做好檢測、校驗工作。例如,對于計重的電子秤(包括DWS、快手、計泡儀、傳統電子秤等),每天都要進行校驗,確保收費準確。
在不用的時候,要及時關閉各項設備,不但是保護設備的需要,也是節約電費的需要。例如,及時關閉電箱門,否則,可能會被掉落的快件砸壞,造成斷電和操作停頓,還可能把員工絆倒,造成工傷。下班的時候,及時把照明燈、流水線、安檢機、工業風扇、冷風機等關閉。
對于無線巴槍、指環王等較小的設備,每個班次都要做好數量的盤點、及時到指定區域充電,確保下次可以正常使用。
對于籠車、電動三輪車、叉車等,下班的時候,都要整齊擺放在指定的區域,對于需要充電的,做好充電工作。
對于站點出港的快件,要對對快件的包裝進行把關,無論是普通快件,還是保價、文件等。對于包裝不合格的,應視情況讓站點加固包裝、更換包裝等,避免因為包裝不合格而造成后續的破損、短缺甚至遺失。
對于站點出港的快件,要做好安檢工作,避免違禁品流入網絡。
對于站點出港的快件,要做好快件類別的識別工作,不同類別的快件在不同的交件區域交件。例如,省內件、省際件、保價件、文件、航空件、VIP件、異形件等,都要注意識別。
對于進港的快件,水果件、保價件、VIP快件、文件等,都要按照各自的要求進行操作和碼放,以確保快件的質量和時效。
如果進港的快件破損,應該按照破損的程度分別采取相應的措施,該加固的加固,該交給問題部的交給問題部,絕不把未修復的快件轉給站點。
轉運中心的每一個崗位都有自己的流程。流程的每一個環節既不可以缺失,也不能顛倒。否則,極易出問題或者一定會出問題。舉個生活中的例子,冬天起床的時候,先穿褲子,再穿襪子,最后穿鞋。如果缺少一個環節,比如,不穿褲子,或者不穿鞋,就出門上班,這是不可能的。顛倒了也不行,比如先穿鞋,再穿褲子,或者再穿襪子,能夠穿上嗎?在工作中也是一樣。例如,自動線供件的流程是一看二丟三放,也就是第一步先看快件,是否有異形件,如有,第二就是把異形件丟入異形口。第三步把符合條件的快件放在供件臺上。如果員工不按照流程,省略一步,比如,不把異形件丟入異形口,而是放在了供件臺上,則快件上了自動線也無法被分揀。
不但操作人員需要流程的標準化,職能人員也要按照流程處理事情。例如,各類申請,如果不按照流程申請,而是跳級申請,則申請就不會成功,還耽誤了自己和他人的時間。
環境的標準化包括兩個方面,一個是物理環境的標準化,另一個是人文環境的標準化。物理環境的標準化,包括人員進出轉運中心的安檢、人員和車輛通道的劃線、衛生環境的衛生、生產資料的有序擺放、工作區域的照度和溫度適宜、橫幅和海報整潔等。人文環境的標準化,包括員工的言談舉止符合職業道德的要求、員工之間互幫互助、你追我趕、積極向上、民主團結的氛圍等。
在轉運中心,信息的傳遞非常重要。操作前,需要把路由的變更信息、質量數據傳達到員工,否則,質量無法改進。操作中,前后工序之間都需要實時傳遞信息,否則,可能出現擁堵、等待等不良現象的發生。操作結束時,需要匯總各方面的數據形成報表。班次之間、現場和問題部之間都需要進行工作的交接,在很大程度上就是信息的交接。質量人員根據操作數據形成的信息,需要即時傳達到相關的操作人員。操作人員也需要把相關的操作信息特別是異常信息傳達給質量人員,以便質量人員進行后續的報備、協調。問題部人員需要把問題件的信息在規定的時間內上傳到系統,以便于發件站點及時處理。信息的傳遞有明確的時間、路徑、范圍標準,不能少傳、超范圍傳,否則,信息就可能失效、泄露。
轉運中心是復雜的,標準化的范圍也很廣泛,從人機料法環信六個方面推進標準化,相對比較容易著手。
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