1.什么樣的倉庫才叫管得好

都說三百六十行，行行可以出狀元，管倉庫自然也不例外，把倉庫管好了，也可以拿高薪，我們一定會思考一個問題，什么樣的倉庫才叫管得好，什么樣叫管得不好？比如說庫存準不準，發貨是否及時等等，其實在我看來，有一個最簡單的標準，拋開那些自動化倉庫來講，一般生產企業，第三方倉儲企業和電商倉庫，可以用這樣一個標準先做一個衡量，我歸納為一句話：如果一個倉庫管得好，老奶奶去配貨也好找！如果一個倉庫離開了誰，就玩不轉了，不能說這個人有水平，離開他不行，如果他真的行，是能有方法把這個倉庫梳理得相當有條理，把復雜的操作變得簡單，這才叫管得好，管出了水平！

 2.即便有ERP有WMS也要做庫存賬

我到過全國很多的倉庫，大多數都碰到這樣的問題，就是太依賴老人，除了操作各種設備不談，在配貨環節只有老員工知道什么貨在什么地方，所以這是因為倉庫沒有上倉庫管理系統WMS的原因，完全是憑人的經驗和記憶在管理。上了系統就不一樣了，什么貨在什么地方，系統里清清楚楚。但用上倉庫管理系統的倉庫，慢慢也會有一些問題，就是人開始完全依賴系統了，仿佛系統是萬能的，如果我問他們要點數據，他們都說系統里有，系統里有……一旦網絡故障，或系統維護時，倉庫什么作業都不能做了，這就是兩個極端，要么完全依賴人，要么完全依賴系統！所以，不管我們是否有倉庫管理系統，我們做一份庫存賬，庫位賬總是沒有壞處的。

3.倉庫管理者必須要清楚的信息

對于一個企業來講，如果不知道賺了多少錢，以及錢用到哪里去了，肯定會有問題。那么管倉庫也是如此，如果一年到頭不知道倉庫進了哪些貨，出了哪些貨，肯定算不上管得好。管理者最起碼要知道倉庫有哪些貨，每天的期初數和期末數，倉庫有多少類型的庫位，各有多少，每個庫位的容積，已用了多少，還有多少沒用，每個庫位是否飽和，是否充分利用？每天做了哪些工作，工作量有多少？如果這多不知道，還管什么倉庫呢？

 4.年終總結的數據來自于平時的積累

每逢年底，很多人要寫年終總結，其實要寫好年終總結，就是要知道這一年的每一個月，我們都做了些什么，要知道全年的數據就要有每個月的數據，要有每個月的數據，就要有每天的數據，要有每天的數據，就是來之于我們每一條每個行為的記錄。再一次強調一下，我們一年的數據從哪里來？從每個月的數據中來？每個月的數據從哪里來？從每一天的數據中來？每天的數據從哪里來？來自于我們每一次行為的記錄！

5.倉庫管理需要做很多“流水賬”

”年終總結的數據從哪里來，其實就是從流水賬里來，我帶團隊的時候，我自己和團隊都會做很多流水賬：請假流水，設備物料采購流水，設備維修流水，物料領用流水，到貨記錄流水賬，退貨記錄流水賬，揀貨單制作流水賬，發貨交接流水賬，開關門記錄流水賬（保安一份，部門一份）……當然，最好還要有早會流水賬（記錄每天開的什么早會，講的什么內容？）流水是不間斷的，所以流水賬不能間斷，這樣數據才能碰得上。

6.學習不是為了文憑，為了證書，而是為了應用

我對國學大師翟鴻淼老師的一句話，印象非常深刻，他說：不是學習沒有用，而是你沒有用，因為你沒有用，所以你沒有用。這里強調學習的東西本來是有作用的，但你沒有去應用，運用，那你就在這個方面沒有作為。所以，我還是希望大家把學習的東西，能夠應用起來，否則你聽過再多的課，看過再多的分享也沒有用。如果你明白了我說的“流水賬”，并開始去記錄一些倉庫平時沒有記錄的數據時，那你也沒有白學了。

7.要把倉庫管得好，EXCEL是很好的工具

大家知道，我們工作中是離不開EXCEL的，不是說一定去用EXCEL解決系統可以解決的問題，而是EXCEL目前對任何一個倉庫來講，員工會不會用，能不能用好都會對工作效率帶來很大的影響，比如我之前的很多創新，問題的解決，大多是離不開EXCEL的，就像我一直說的流水賬，很多還是要用EXCEL進行統計，計算，分析……所以要學習EXCEL，以及養成EXCEL操作中的好習慣是非常有必要的，是的，你要讓團隊養成使用EXCEL時的一些好習慣。不用或不會用，你會把簡單的事變得復雜；會用且用得好，你會把復雜的事變得簡單，而且能打開你工作的思路！

8.要學會預測第天的到貨和發貨

我們做管理工作的時候，有幾個關鍵詞，一是計劃；二是預計，三是實際，如果一個倉庫不能知道預計到貨工作量和預計發貨工作量，就不會有合理的計劃，其實，我們很多事情是可以去預計的，即便與實際有差距，但預計與不預計的結果是不一樣的，也就是說管理者有沒有預計意識這很重要。我們很多的倉庫主管都會說一句，預計到貨不準，什么叫預計到貨不準，我們不是諸葛亮，畢竟是預計，我們是否預計與預計準與不準是兩碼事，有準備最起碼比一點不去準備要好！

9.倉庫管理者要時刻掌握工作進度

倉庫管理者應當知道每天需要做哪些事外，還需要隨時知道倉庫所有工作進度情況，比如說截止到某個時間已經到達了多少送貨車輛，哪些已經卸貨完成，哪些正在卸貨，還有多少車沒有卸，卸好的貨有多少已經驗收，已經上架，已經入庫，還有多少處于待驗收，待上架狀態……當天配貨訂單已經下來多少，已經打印了多少單，有多少已經揀貨完成，有多少還沒有揀，揀好的貨有多少已經包裝完畢，包裝完畢的有多少已經和貨運公司快遞公司進行交接，還有多少沒有交接等等，你都需要知道！怎么辦呢？最簡單的辦法就是在你辦公室里放兩塊白板，讓各組各部門整點把工作進度匯報給你，然后你寫在白板上。當然，也可以固定一個格式的報表，最好的方法就是讓你的系統實現這一功能。

10.通過庫位賬了解倉庫空間動態

如果要知道倉庫的庫位空間利用情況，我們就需要做好“庫位賬”，估計很多人是第一次聽說“庫位賬”，因為之前只聽說過庫存賬,庫位賬其實就是記錄一個倉庫總共有哪些庫位,什么庫位放了什么貨,放了多少.還有哪些庫位是空閑的。有人會問,區別在哪里,區別在于,庫存賬不會體現倉庫庫位的全部使用情況,而庫位賬一定是體現全部的庫位,總共有多少庫位,用了哪些庫位,還有哪些庫位沒有用,空在哪里,可以反應出一個倉庫的飽和情況,而庫存賬是反應不出來的。有了庫位賬，我們就可以做一個可視化的效果圖，可以是平面的，還可以是立體的，反應倉庫的存貨情況和動態！