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怎么做好單量預(yù)測(cè)

[羅戈導(dǎo)讀]?在電商界,不管是平臺(tái)還是大的店鋪,銷售預(yù)測(cè)的一個(gè)重要應(yīng)用就是物流計(jì)劃。

電商界,不管是平臺(tái)還是大的店鋪,銷售預(yù)測(cè)的一個(gè)重要應(yīng)用就是物流計(jì)劃。物流計(jì)劃三方面:Inbound, outbound and storage. 也就是入庫、出庫和倉容計(jì)劃。今天我們就來說說出庫部分的單量計(jì)劃。它用來準(zhǔn)備倉庫產(chǎn)能,包括生產(chǎn)線設(shè)備和臨時(shí)工人手,準(zhǔn)備干線車輛,準(zhǔn)備紙箱耗材,也用來準(zhǔn)備客服人手。

公式很簡單:

單量=成交額*滲透率/筆單價(jià)

Photo from Unsplash by Sandy Millar.

成交額

文首那個(gè)要“切腹自殺”的家伙,詬病的就是大促成交額的巨大偏差。就拿大促單量預(yù)測(cè)來說,用大促GMV KPI來計(jì)算誰都會(huì),中間的水平差異就在于對(duì)KPI達(dá)成的考量。

預(yù)測(cè)可能一直準(zhǔn)嗎?不可能。2017年雙11我做的總單量達(dá)成率是99%,走出去腰桿子都直得要命。但是我可能一直準(zhǔn)嗎?當(dāng)然不可能。準(zhǔn)是運(yùn)氣,不準(zhǔn)是常態(tài)。預(yù)測(cè)的最大使命不是“準(zhǔn)”,而是做相應(yīng)的計(jì)劃和成本的測(cè)算,做當(dāng)前最適合的決策。

所以最重要的是聊一個(gè)范圍,大家做好多大范圍的保護(hù)。比如測(cè)算好80%、100%和120%達(dá)成GMV KPI的單量各是多少,根據(jù)目標(biāo)是4天發(fā)完貨,來分別測(cè)算需要多少成本。這樣讓管理層可以決策,是多花錢保障時(shí)效,這個(gè)錢花不花得起;還是保守一點(diǎn),少準(zhǔn)備人力,我們可以容忍最長6天發(fā)完貨。這中間體現(xiàn)的是成本和服務(wù)水平的平衡。

當(dāng)然前提是物流部需要將發(fā)貨能力數(shù)字化,能評(píng)估不同選項(xiàng)之間的成本差異,讓管理層能做決策。這是不容易的,需要做很多基礎(chǔ)工作,還需要考慮疫情期間臨時(shí)用工的提前期和對(duì)應(yīng)成本,還要考慮有些物流公司的保底要求。

除了這些最藝術(shù)的點(diǎn),關(guān)于成交額還有幾個(gè)需要順便強(qiáng)調(diào)的點(diǎn):

  • 關(guān)單率:用GMV來計(jì)算單量,需要考慮關(guān)單率。一部分是防黃牛的風(fēng)控關(guān)單,另一塊是消費(fèi)者在發(fā)貨之前主動(dòng)取消訂單。如果風(fēng)控關(guān)單能做到成交之前,就不用考慮這個(gè)參數(shù)。消費(fèi)者主動(dòng)取消訂單,分大促/日銷,分類目表現(xiàn)不同,最高發(fā)的就是直播

    所以在保障48小時(shí)內(nèi)能發(fā)完貨的情況下,可以通過策略性延遲發(fā)貨,讓更多的取消訂單落在發(fā)貨之前來避免損失(大貿(mào)只是物流費(fèi),跨境的就有可能是活生生的貨值資損)。看單量也可以根據(jù)直播次日中午的取消情況(該悔的悔得差不多了),調(diào)整下午和次日的人手。

  • 成交的日間和小時(shí)級(jí)節(jié)奏:三天正式期的大促,三天節(jié)奏一般是6:2:2。預(yù)估整體比較疲軟,第一天沖不了太高,要依靠最后一天加碼的話,會(huì)接近5:2:3。

    第一天一般都是單量的瓶頸,重點(diǎn)就是把第一天估準(zhǔn)。一天內(nèi)的小時(shí)級(jí)別成交其實(shí)比較成規(guī)律,前兩個(gè)小時(shí)的表現(xiàn)就能較大程度推算出當(dāng)天全天的成交了,只不過不同行業(yè),曲線比例不同。數(shù)碼家電、化妝品、糧油全在凌晨沖刺,需要慢慢逛慢慢湊單的零食、服裝和家居家紡,曲線節(jié)奏就緩一些。一般來說做過幾次大促,小時(shí)級(jí)別的銷售占比就相對(duì)成型了。

Photo from Unsplash by Greg Rakozy.

滲透率

滲透率是說這種模式的占比。比如你是算保稅倉單量,滲透率就是保稅的成交占比,大貿(mào)倉的單量要用大貿(mào)的占比,海外倉用海外倉的占比。

對(duì)平臺(tái)而言,數(shù)據(jù)量大,在商品結(jié)構(gòu)和商家結(jié)構(gòu)沒發(fā)生明顯變化的情況下,平銷比平銷,大促比大促,小促比小促,滲透率是相對(duì)穩(wěn)定的。滲透率的變化,會(huì)跟這種模式下供給的豐富度和價(jià)格策略有關(guān)。

要做得精準(zhǔn),可以借助于“盤貨”。行內(nèi)話“盤貨”,對(duì)自營而言,是指對(duì)商品維度的銷售量做預(yù)估;對(duì)平臺(tái)而言,是對(duì)商家維度的銷售量做預(yù)估。當(dāng)然盤貨本身還有更多盤玩法、盤利益點(diǎn)等廣泛含義,在此不展開。

在我們對(duì)貿(mào)易模式有明顯的導(dǎo)向性調(diào)整時(shí)要特別留意(比如海外倉計(jì)劃部分轉(zhuǎn)為保稅,或引進(jìn)更多的大貿(mào)貨品),觀察近期的變化,并結(jié)合前臺(tái)生意結(jié)構(gòu)調(diào)整的目標(biāo)與達(dá)成情況來溝通和判斷。

筆單價(jià)

筆單價(jià)是說每個(gè)包裹的金額。在貨品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)者結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的情況下,主要變化因子在于:

  • 大促玩法:比如滿999減100會(huì)引導(dǎo)消費(fèi)者湊單。所以觀察有類似優(yōu)惠玩法的歷史大促的筆單價(jià),了解本次大促的玩法計(jì)劃,就能做出判斷。

  • 用戶結(jié)構(gòu):比如有的平臺(tái)有區(qū)分會(huì)員和非會(huì)員,會(huì)員和非會(huì)員有明顯的筆單區(qū)別,那么需要區(qū)分這次大促的會(huì)員和非會(huì)員成交計(jì)劃,分開計(jì)算。

Photo from Unsplash by Alex Wigan.

分倉單量

最簡單的方式是根據(jù)每個(gè)倉的占比來拆解單量。但在幾種情況下不能這么粗暴地干:

1. 有品類倉:一般較為粗的分倉也會(huì)區(qū)分大快消倉、服飾倉、3C數(shù)碼和輕奢倉,一是考慮存儲(chǔ)和撿貨要求的不同,二是考慮合單購買的比例。比如3C數(shù)碼和輕奢分別放在獨(dú)立的倉里,一倉發(fā)全國,而大快消多處分倉,就得先預(yù)估這個(gè)行業(yè)的總單量,在行業(yè)下根據(jù)分倉比例來拆。

2. 庫存深度不一:比如北倉、東倉、南倉覆蓋范圍的消費(fèi)者成交占比是3:5:2,但是有的貨品庫存分布不均勻,就會(huì)導(dǎo)致單量偏差,需要根據(jù)占比較大的頭部貨品或品類的庫存偏差情況做調(diào)整。其中也要注意你們配置的發(fā)貨策略,是最少訂單原則(優(yōu)先全部商品有貨的倉庫一單發(fā)全國),還是就近發(fā)貨原則(優(yōu)先由最近的倉庫向消費(fèi)者發(fā)貨,缺貨就拆多單)。另外,提前可以做些調(diào)撥調(diào)整庫存分布。

特殊單量  件單比  提前期

另外,在做好分倉單量預(yù)測(cè)之后,還需要將特殊的單量拆出來,紅酒、紙尿褲、大件等。主要是為了特殊包材的準(zhǔn)備和特殊配送公司的車輛準(zhǔn)備。

除了預(yù)估單量,件單比(每個(gè)包裹含幾件)的預(yù)估對(duì)倉庫的人力準(zhǔn)備也是挺重要的。一萬個(gè)平均4件的包裹,要比一萬個(gè)單件的包裹需要更多的人力:撿貨更耗時(shí),打包更復(fù)雜。

這個(gè)也需要積累對(duì)應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù),比如直播更容易單件成單:看直播搶貨的時(shí)候不會(huì)加購物車再合并購買,我們可以做部分預(yù)包加速發(fā)貨;單個(gè)類目的倉如數(shù)碼、輕奢更容易單件成單,而大快消倉的包裹則容易出現(xiàn)較多的件數(shù),但其實(shí)也相對(duì)穩(wěn)定。

最后說說提前期。預(yù)估從來都是越提前,越不準(zhǔn)。但是你可以設(shè)計(jì)多個(gè)預(yù)估節(jié)點(diǎn),分別用于不同目的,放到大促的retro-plan(倒序計(jì)劃)中。重點(diǎn)就是這個(gè)需求設(shè)計(jì)和糾偏機(jī)制。

比如為了人力準(zhǔn)備,雙11/618提前2~3個(gè)月需要初版,做人力公司的談判和臨時(shí)工招聘準(zhǔn)備。疫情期間,過年期間,更要酌情考慮延長提前期。

又如紙箱越靠近大促越貴,為了匹配紙箱采購策略,可以更早要一個(gè)粗略版的測(cè)算,先購置一定的比例。

提前兩周做鎖定版,用于確認(rèn)倉庫、客服的排班和運(yùn)輸車輛的準(zhǔn)備。這個(gè)點(diǎn)能晚則晚,如果能放到預(yù)售/預(yù)熱開始之后待我們對(duì)銷量有更多的判斷時(shí),是我們的本事,但也要看現(xiàn)實(shí)情況。疫情環(huán)境下很難。

此環(huán)節(jié)考驗(yàn)的就是前后端的合作機(jī)制了,約定好上下范圍,避免前后環(huán)節(jié)重復(fù)留buffer,提前安排好超量和低量情況下的action,在小促時(shí)就做演練,逐漸形成穩(wěn)定的行動(dòng)序列,包括升級(jí)決策。

這才逐漸趨向單量預(yù)測(cè)的最優(yōu)解。

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