倉庫，是企業正常運營的強有力保障，但是，許多倉庫存在著這樣那樣的問題，如何更大程度的提高倉庫管理效率呢？

降低庫存

倉儲管理, 一個重要特點就是以追求“零庫存”為最高目標。所謂“零庫存”就是把倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量降到最低, 甚至可以為“零”, 即不保持庫存。這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題, 而且還有很多其他的優點。

如倉庫建設、管理費用, 存貨維護、保管、裝卸、搬運等費用, 存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。

因此, 在全國范圍內“零庫存”概念越來越受到企業的重視并被復制利用, 并且很快給企業管理帶來了諸多的變化, 如效率提高、成本降低和流程逐漸完備。

不過從目前企業物流現狀來看, 在許多企業中, 由于管理方式觀念落后, 或者領導的意識不夠, 零庫存在現階段還不可能成為現實。但是,有一點則完全可以做到, 那就是通過不斷降低庫存, 企業可以節省很多成本。許多公司的大量資產都被套在庫存上面。

倉儲的技術信息管理

倉儲并不是獨立的, 它是作為物流各環節的中轉站, 是各個鏈條的關鍵接洽點, 它在物流鏈條中起的作用至關重要。涉及入庫、分揀、在庫、盤點、出庫、補貨等各方面。現代意義上的物流, 又必須以技術信息為依據, 信息化是現代物流的重要標志。它包括物品種類數量用途、儲存位置、庫存狀況等等。這些都離不開技術信息, 它可以使倉儲管理變得輕而易舉,可以使繁雜的倉儲變的一目了然。使物品變得有秩序。

因此, 利用信息技術, 當產品從生產線上下來就貼上唯一識別的標簽, 通過射頻技術、數據通信技術、條形碼技術、掃描技術實現產品的入庫,使采集的數據自動導入標準化的、聯網的數據庫。倉儲信息網絡化, 已經成為提高企業物流運轉效率的非常必要的手段。

通過對貨位的優化, 可以為倉儲配送中心計劃并且維持一個最佳的倉庫平面、貨架區劃和貨品定位策略, 從而縮短操作時的行走時間; 將從便于揀貨、平衡工作量和工效學角度來使貨物定位最優化和提高空間利用率的, 改變貨物存放不規范、無條理的狀況。

條形碼技術的應用

如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化, 僅靠人工記憶和手工錄入, 不但費時費力, 而且容易出錯, 給企業帶來巨大損失。自動化立體倉庫中在倉庫管理中引人條形碼技術, 對倉庫的到貨檢驗、人庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集, 保證倉庫管理各個作業環節數據輸人的效率和準確性, 確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。

在已經安裝了計算機通信網絡的工廠, 只需在數據錄入前增加一些條碼設備, 就可以很小的投資收到可觀的效益。使用自動識別設備、條形碼便于物資跟蹤和管理, 由于條形碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點,在倉庫管理中引人該技術, 能夠使管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉的順利進行。

應用計算機系統與手持終端的結合只要一機在手, 每條數據采集錄入都在輕輕幾下按鍵之間完成, 避免了一手執筆,一手拿紙卻還要騰出一只手翻動物資的麻煩。當然,對所有的庫存物資應用條形碼技術并不是最經濟的方法。

管理出效益

實現倉儲服務的系統化、作業的規范化和效率化, 都離不開制度的約束, 遵循物資管理的方法與原則, 這樣才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法, 是倉儲管理成功的關鍵。

沒有好的布局, 會浪費空間和時間, 浪費人力和財力；沒有好的制度, 作業就像一盤散沙, 無頭無緒。而作業指導書的推行, 實現了倉儲管理的規范化。崗位作業指導書從員工和崗位的角度出發,使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解, 知道在該崗位上該干什么、怎么干, 知道在工作中可能遇到的危險、隱患以及應當采取哪些措施。

崗位作業指導書提高了企業的管理水平,減少了工作中的差錯和矛盾, 避免互相推誘, 提高了員工的工作效率, 又能減少事故的發生和對自己的傷害。