尤其隨著以“價格戰”為主的競爭態勢不斷加劇,大家意識到:物流業未來的生存和發展,關鍵在服務,要想獲得市場認可,贏得客戶的心,就要比競爭對手提供更好的服務,“精小細”發展,使客戶獲得更好的服務體驗。以價格為競爭手段只會使道路越走越窄,等待的也將是為市場所淘汰。我們認為,做好物流服務,關鍵體現在運營服務和客戶服務兩個層面。
運營服務是物流服務的重要基礎和支撐,主要體現在運輸、運作及質量三個方面:
首先,運輸層面的服務。該層面主要是與“物”打交道,主要包括貨物的裝卸、搬運、倉儲、包裝、送達、中轉、票款單據的簽收及返回等,是根據運輸合同要求履行承諾的功能和過程。
其次,運營體系的運作狀況。該層面是物流企業在運作環節服務的直接體現,包括服務的時效性、安全性、便捷性、準確性、穩定性、性價比以及運作體系的協調性等,是物流服務由內而外的服務體現。
第三,運營質量的保障。該層面展現的是物流企業保障運作質量穩定性、標準化的能力,而要保障運作質量,則需要具備以下條件:豐富的貨源結構和穩定的貨量;充足、穩定、可靠的運力資源;完善且功能完備的運力儲備;科學、合理、高效的運作體系;契合市場的定價機制和管理體制。
客戶服務是物流服務的重要窗口和直接體現,主要體現在業務、人員及標準體系三個方面:
首先,業務層面。主要是與“人”打交道的過程,包括方案的設計、供應鏈管理,物流服務的咨詢、查詢業務受理,訂單合同的簽訂、處理及信息的溝通與反饋,問題的協調及處理,客戶關系的維護管理,營銷的支持與參與等。
其次,人員層面。主要體現為從業人員專業度、服務態度、業務知識及能力等。
第三,標準體系。也即保證客戶服務水平的要求,主要體現具備高素質的業務及客服隊伍;較為完善的客服體系及規范標準。
做好物流服務,關鍵在于做好運營服務和客戶服務,鑒于這兩個層面的不同要求,我們認為,物流服務需要量化六個指標,通過關鍵指標的考核,以評價物流服務的質量。
首先,產品時效與承諾。其中,發車能力是保證產品時效和承諾的重要保障,推出不同時效產品開展競爭成為行業企業贏得客戶、戰勝對手的有效手段。但同時要注意,產品標準及承諾要明確,不能有“天天發車”等含混不清的標準,而是要明確做到“次日達”、“定時達”、“承諾達”“限時達”等可衡量的標準,同時對上門時限、配送時限等予以明確。
其次,價格標準及管理。價格制定和管理要貼近市場,與產品體系相關系,要做到標準統一、公開透明。針對服務要求高、時效要求快的,適用高價格,對于服務要求不高、時效要求正常化的,適用普通價格,由客戶根據需求選擇不同標準、不同價格的物流服務,不能隨口報價,要保證價格及服務標準在一定期限的穩定性。
第三,查詢及答復。查詢即服務要約的開始,查詢答復時限決定著服務體驗的好壞,因此,對于客戶查詢,能當時回復就當時回復;無法當時回復也要在規定時限內回復。同時,要積極利用現代技術,拓寬答復渠道,為客戶提供官網、微信公眾號、智能機器人等查詢答復途徑,及時掌握貨物狀態,滿足客戶服務體驗。
第四,投訴及理賠。此時已是服務的補救舉措,響應時效決定了客戶服務體驗,因此,對投訴及理賠要及時響應,能當時處理即當時處理,不能當時處理就約定時限處理,嚴控處理時限,避免時限過長再來的矛盾升級,同時,注意響應層級的約束管理,保證責任落實到崗到人。
第五,貨款及回單。以代收貨款安全最為關注,這要是目前行業發展的痛點和難點,因為貨款不見牽扯到物流、客戶和社會穩定等問題,它也是物流企業市場信譽和核心競爭力打造的重要手段,代收貨款怎么發、怎么返,代收貨款及回單的遣返時限等,都應有明確的約定和要求,利用現代技術,可以實時查詢、跟蹤則最好。
第六、流程及標準。客服部門作為公司對外的窗口,是連接客戶的橋梁和紐帶,是物流企業展示形象和客戶感受服務的重要途徑,在“價格戰”白熱化的今天,維護良好的客戶關系、做好客戶服務成為物流企業獲得競爭優勢的重要因子,因此,建立健全客戶服務流程,規范客戶服務用語,明確客戶服務標準,成為做好客戶服務工作的重要基礎。
以服務創品牌,以品牌促發展,以發展提效益。面對當前激烈競爭的物流市場,實現服務產品化,打造專業化的服務體系,走服務創新、增效之路,或將成為物流企業重新煥發生機活力的重要抓手。
此文系作者個人觀點,不代表羅戈網立場
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