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寫給倉庫小白：倉庫管理其實大有知識和學問

來源：倉儲匠人作者：葉劍 2024-04-07 2694閱讀

[羅戈導讀]倉庫管理的知識和學問。

由于我之前的課程都是講給那些管理者，有過倉庫管理經驗的人員。對于一些沒有接觸過倉庫的人員來說，聽起來會有一些困難。所以，很多人會問我，如何讓倉庫小白迅速了解倉庫管理，盡快成長為倉庫管理方面的骨干。

今天我就帶大家一起，從倉庫小白走進倉庫，用淺顯易懂的方式，讓大家了解倉庫管理的知識和學問。

首先，我們要知道，倉庫是保管與儲存物品的場所。

因為物品（這里指一切貨物，商品，物料，工具，設備，物料，文具等）需要有地方存儲，所以就有了倉庫。

就像之前存儲糧食的，叫糧倉。存放軍火的叫軍火庫。

我們管理倉庫，主要是管理倉庫中的貨物。但隨著倉庫功能的增加，會出現一些中轉貨物，集散貨物的功能，我們的管理范疇就會越來越多，甚至管理人員，管理設備，管理作業比管理貨物還要重要。

我們先來說管理貨物，畢竟我們倉庫大多還是圍繞的是貨物。

要對貨物管理，我們就要知道貨物的名稱，也稱品名。當初我們給貨物取名字，也如同我們生下來父母給取名字是一個目的。所以，我們在管理倉庫中的貨品，第一個就是要知道所有貨物的品名。

貨物的名稱，也就是品名，說起來簡單，其實是挺有學問的。比如說，一個存儲鹽的鹽倉。這個倉庫沒有別的，就是存放鹽的，我是這個鹽倉的保管員。因為倉庫里都是鹽，我們的貨物名稱是不是就叫“鹽”呢？當然不是，這也是一些倉庫存在問題的原因所在。

那我們應該怎么叫呢？我們應該按照可以具體識別是什么鹽的叫法來叫，畢竟鹽還有不同的包裝，不同的品牌，不同的產地，不同的含量。比如說：500克袋裝無碘精細海鹽，280克袋裝加碘低納湖鹽，這就是相對完整的名稱。

作為倉管員，我們收貨與發貨的時候，貨物的名稱一定不要搞錯。同時要知道，倉庫中不同的貨物一定要有不同的名稱，名稱要具有唯一性，否則就會出問題。現在很多企業，利用編碼，條碼，規格之類的來區分貨物，有時候忽略了貨物名稱本身的嚴謹規范和唯一性。

我們知道了貨物名稱需要嚴謹全面唯一之后，還要注意一點就是貨物外包裝上，有沒有清晰地印上貨物的名稱，注意，從管理角度，貨物上的名稱一是要全面準確的，二是要清晰。

我們了解了貨物的名稱，再來了解貨物的單位，比如是一袋鹽，還是一箱鹽，還是一托盤鹽。如果是散裝的鹽，就是按斤，還是按公斤，還是按噸計算了。所以，單位要搞清楚，這樣才可以計算，計賬。收貨和發貨，包括盤點的時候單位千萬不能搞錯。（小白可能不知道什么是盤點，盤點通常就是清點在倉庫的貨品有多少，但盤點大有學問，后面可以慢慢學習。）

倉庫中本來是沒有貨物的，是因為有陸續到貨，所以倉庫中才有了貨物。

到貨的情況很多，不同的倉庫貨物來源不一樣，有的是自己生產車間送過來的，有的是供應商送過來的，有的上游物流中心倉庫發過來的，有的是門店退回來的。

貨物一到倉庫，需要有人收貨。收貨的崗位，通常叫收貨員，這個部門通常叫收貨部。

貨物收下來需要有個地方先存放一下，等待有關部門進行質量和數量的驗收，于是倉庫里面就有了一個區域叫收貨暫存區。

有的倉庫對貨物質量和數量驗收是有專門的部門，有的就是收貨部門在收貨的時候一起完成。

如果是專門的部門完成，那么倉庫當中還會有專門的待質檢區，質檢區，待驗收區，驗收區，待入庫上架區。

通常質檢是質量檢驗，驗收是數量確認，有的倉庫是分開的，有的倉庫是在一起的。職能分開，區域就要分開。

貨物從收貨暫存區，或待入庫上架區，確認好數量之后就會進入存儲區。這個過程需要填收貨入庫單，要在賬上增加到貨的數量。

如果到貨有好多種，需要區分不同的貨物，就像上面說的兩種鹽，你要區分開。量少，裝在不同的箱子里，量多碼在不同的托盤上，或堆碼在不同的區域。

所以，從管理角度出發，就有了箱號，托盤號，庫位號的概念。比如說，我們要從倉庫中找到某種貨物，就需要知道它在哪個區域哪個位置哪個托盤哪個箱子里面！

如何知道呢，不可能憑腦子記吧，所以就有了庫存賬和庫位賬，就有了ERP，WMS來管理這些賬目數據。

大家聽到這里，是不是覺得倉庫管理很簡單呢？