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快遞包裹包裝指南

一、郵件尺寸及重量限制

(一)單件實際重量

快遞包裹重量不得超過20公斤的最大重量限度。

(二)郵件尺寸

郵件包裝箱、盒的最大單邊尺寸長度不超過100厘米。

(三)單件體積重量

對長、寬、高三邊中任一單邊達到50cm以上(包含50cm)的郵件進行計泡操作,計泡比為5000。計算體積重量的方法:長度×寬度×高度/5000,以厘米計算。比較體積重量和實際重量,較大值為收寄重量。

二、郵件包裝原則

(一)標準性原則

包裝材料和方法應符合國家或運輸行業規定的包裝標準,且郵政快遞包裹包裝材料只可用于郵政的郵件封裝。

(二)安全性原則

內裝物要符合禁限寄規定。根據《中華人民共和國郵政法》及其他有關法律、行政法規,結合我國具體情況,下列物品禁止寄遞:武器彈藥、警戒器具、仿真武器、管制刀具、弓弩等;各類易爆炸性物品;各類易燃燒性物品;各類易腐蝕類物品;各類放射性元素及容器;各類烈性毒藥;有毒物品;各類麻醉物品;各類生化制品和傳染性物品主要指炭疽、危險性病菌、醫藥用廢棄物等,以及不能出具“交寄化工產品安全保證書的可疑化工產品及不明粉狀物品;各種危害國家安全和社會政治穩定,反動、淫穢、有傷風化的出版物、印刷品、報刊書籍、音像制品、宣傳品等;各種妨害公共衛生的物品;各種活的動物;各種貨幣;不適合郵寄條件的物品等。

(三)匹配性原則

包裝材料要與內裝物相匹配。對內裝物進行包裝時,要根據其性質、尺寸、重量和運輸特性選用恰當的包裝材料,防止貨物破損、變質、污染等損失發生。包裝要便于各環節工作人員進行操作,要與各環節的設備尺寸相匹配,以提高工作效率。

(四)充分性原則

包裝要與內裝物成為一體,內裝物之間、內裝物與外包裝內壁之間不應有摩擦、碰撞和擠壓(使用氣體緩沖的充氣包裝除外),內裝物在包裝內不能出現晃動。

(五)適度性原則

在滿足安全性、匹配性、充分性的條件下適度包裝。選用輕便、結實、適度的包裝材料,盡力避免過度包裝,為客戶節約包裝費用。

三、包裝對象和材料

(一)包裝對象

帶有銷售包裝的商品,指商品生產者提供的直接接觸商品、與商品一起提供給消費者的商品外觀包裝,具有便于陳列展銷、識別、攜帶等特點,是商品的組成部分。無銷售包裝的商品是指沒有銷售包裝的商品,包括單件商品及其配件。

(二)包裝材料

1.主要外封裝材料

一是包裝箱。以瓦楞紙板為主要原料,經模切、壓痕、印刷和釘合等加工制成的箱式封裝用品,具有良好的抗擠壓、抗摔、抗沖擊、抗彎及緩沖作用。常用包裝箱多由三層瓦楞紙板或五層瓦楞紙板構成,在運輸途中便于堆集擺放,可有效降低運輸環節對內件造成的損害。

二是包裝袋。以樹脂為主要原料,經過多重工序加工后制成的袋式封裝用品,主要有塑料薄膜、氣墊膜、塑料編織布等質地的包裝袋。適用于不易破碎、抗壓類的物品。

 包裝箱

包裝袋

三是膠帶。帶有LOGO和承運單位名稱的透明膠紙,用于客戶托寄物的封固包裝操作,且包裝必須用膠帶封箱。

四是打包帶。較重或較大的包裝箱包裝,封口后用打包帶捆扎進行二次加固,可手工操作或配合打包機使用。選用打包帶應能承受該貨物的全部重量,并保證提起貨物時不致斷開。

 膠帶 

打包帶

2.主要內封裝材料

一是氣墊膜。緩沖材料,采用聚乙烯樹脂加工制作,具有良好的減震、抗沖擊、熱合作用,但抗壓作用較小。氣墊膜表面柔軟,且有氣泡,可有效地緩沖或者減少運輸過程中因內裝物與箱體發生碰撞而引起的內件損壞或外力對內件的震蕩性損傷,及外界貨物對內件的積壓受力,適用于易碎及表面易劃傷的內件包裝。

二是緩沖氣囊。緩沖、填充材料,由制作氣囊設備按要求規格現場制作,或由氣囊生產廠家提供,具有良好的緩沖、空隙填充、覆裹內件的作用。

三是EPS板(聚苯乙烯泡沫板)。填充材料,由可發性聚苯乙烯珠粒經加熱預發泡后,在模具中加熱成型制得,具有良好的空隙填充作用。

氣墊膜及緩沖氣囊

EPS板

四是蜂窩紙板。緩沖材料,由瓦楞原紙用膠粘結方法連接成無數個空心立體正六邊形,形成一個整體的受力紙芯,并在其兩面粘合面紙制成,具有良好的抗擠壓、抗摔、抗沖擊、抗彎及緩沖作用。

五是防水纏繞膜。主要用于內件的防水包裝,同時可以明確各環節的交接驗收,有效減少郵件的遺失問題。

六是護角。護角有塑料、紙質、珍珠棉等多種材質,作為懸空包裝使用,主要用于產品的邊角保護包裝,保護物品、包裝箱、木箱等免受外界擠壓造成破壞、損傷。

蜂窩紙板 

防水纏繞膜

護角               

此外,郵件內件為食用品的,內封裝材料不可污染郵件。

四、包裝防護技術

(一)防震保護技術

防震包裝又稱緩沖包裝,是指為減緩內件在運輸、保管、堆碼和裝卸等過程中受到沖擊和振動,保護其免受損壞所采取的防護包裝措施。防震包裝主要有以下三種方式:

1.全面防震包裝方式。內裝物和外包裝之間全部用防震材料(如氣墊膜、緩沖氣囊等)進行防震填充。

2.部分防震包裝方式。對整體性好或有內裝容器的內裝物,僅在產品或內包裝的拐角或局部地方使用防震材料(如護角等)進行襯墊。

3.懸浮式防震包裝方式。對貴重易損的內裝物,選取堅固的外包裝材料,并用繩、帶、彈簧等將內裝物穩定懸吊在包裝內,內裝物與外包裝不發生碰撞,從而減少損壞。

(二)防破損保護技術

緩沖包裝有較強的防破損能力,因而是防破損包裝技術中有效的一類。此外還可采取以下幾種防破損保護技術:一是捆扎及裹緊技術。使雜貨、散貨形成一個牢固整體,以增加整體性,便于處理及防止散堆以減少破損。二是集裝技術。利用集裝,減少與貨體的接觸,從而防止破損。三是選擇高強保護材料。選用高強度包裝材料,防止內裝物受外力作用而造成的破損。

五、基本包裝步驟

(一)封裝前步驟

1.檢查銷售包裝的質量及可靠性。內裝物在銷售包裝內應經過生產、經銷商的有效處理,內件不可搖晃、內件間及內件與銷售包裝不可碰觸。

2.對不允許對銷售包裝內件商品進行封裝保護處理、僅依靠在銷售包裝外做防護處理又無法保證在常態寄遞條件下安全寄遞的,應拒絕受理寄遞要求。

(二)非機械封裝步驟

1.密封處理。對需進行防水防潮、防泄漏處理的商品,按照裸件或商品銷售包裝(內含商品)規格,選取適宜尺寸的密封材料,對待密封物進行至少2層纏繞封裝。

2.覆裹內件。對經過密封處理的,或裸件、銷售包裝安全的,應按照其規格選擇合適的封裝材料,使用封裝材料對每個商品(或每個經檢查合格的銷售包裝體)完全纏繞覆蓋,緊密包裹,形成繭狀覆裹件。

3.封合。使用膠帶壓蓋繭狀覆裹件、經過密封處理的繭狀覆裹件或商品銷售包裝覆裹縫隙進行纏貼。纏貼時,對待纏貼物窄截面三分點內兩點處,分別進行一周纏貼;對纏貼物寬截面進行一周纏貼。如截面無寬、窄區別,則對纏貼物兩對邊正中位置,進行一周纏貼。周纏貼時,膠帶應覆蓋初始纏貼點。

4.填充內封裝盒。遇客戶要求對商品內件包裹進行內封裝盒封裝時,應按照繭狀覆裹件成繭規格或商品銷售包裝規格,選取適宜尺寸的內封裝盒,并進行內封裝盒填充。填充時,先在內封裝盒底面鋪襯合適厚度的緩沖、填充材料;置入待封裝物,在待封裝物與箱壁和頂部填入適宜厚度的緩沖、填充材料,嚴實填充待封裝物與內封裝盒間隙;填充完畢,閉合內封裝盒。

5.封合內封裝盒。使用膠帶,壓蓋且完全纏貼內封裝盒各疊蓋外觀接縫處。對內封裝盒中縫和長端截面三分點左右兩點處,應使用膠帶纏貼四面一周。纏貼時,膠帶應覆蓋初始纏貼點。

6.外包裝箱內壁封欄。按照繭狀覆裹件成繭規格、內封裝盒規格或商品銷售包裝規格,選取適宜尺寸的外包裝箱;選擇內封裝材料,將封裝材料裁剪成與外包裝箱六壁相同尺寸的完整塊狀板,將襯板粘貼在外包裝箱的內壁。粘貼時,應以寬端板包裹長端板、底部板包裹四周板,頂部板緊密、無障礙閉合。

7.填充外包裝箱。在外包裝箱已封欄底面,鋪襯適宜厚度的緩沖、填充材料;置入繭狀覆裹件、內封裝盒或商品銷售包裝,選取內封裝材料,在待封裝物與外包裝箱箱壁和頂部,填入適宜厚度的緩沖、填充材料,嚴實填充待封裝物與外包裝箱間隙;填充完畢,閉合外包裝箱。填充材料應均

勻填滿外包裝箱內所有空間。如外包裝箱內置多個待封裝物,其間(包括商品的底部和頂部)應使用瓦楞紙板或EPS 板隔斷,防止商品相互碰撞。

8.封合外包裝箱。使用膠帶,壓蓋且完全纏貼外包裝箱各疊蓋外觀接縫處。對外包裝箱中縫和長端截面三分點左右兩點處,應使用膠帶纏貼四面一周。纏貼時,膠帶應覆蓋初始纏貼點;纏貼后,應粘貼快遞包裹專用單式于外包裝箱側壁面正中位置,形成郵件。

(三)機械包裝步驟

1.捆扎郵件。重量超過5kg的郵件,應使用捆扎設備捆扎。捆扎時,將郵件正向置于捆扎設備上,緊貼捆扎設備邊角,使用塑料打包帶進行捆扎。捆扎時,應對郵件的長端、寬端截面三分點左右兩點處分別進行一次捆扎,形成“井字形”捆扎外觀。郵件最長截面超過50cm長度的,應在最長截面正中處進行一次捆扎。

2.發泡包裹現場制作氣柱(氣泡)狀氣囊對價值較高、形狀奇異、極易損壞的商品,應以緩沖氣囊對商品進行包裹。

3.按照待包裝物品的易碎程度,設定氣柱(氣泡)狀氣囊規格,開啟設備制作氣囊?,F場制作氣囊時,對氣囊厚度大于、等于3cm的,充氣飽和度應以90%為準;對氣囊厚度小于3cm的,充氣飽和度應以95%為準。利用氣囊填充空隙時,覆裹的氣囊厚度應略大于填充空間。

六、基本包裝圖例

(一)單盒包裝:多用于非易碎品的包裝。使用如弄皺的報紙、松散填充顆粒或其他內封裝材料來填充箱內剩余空間。

 單盒包裝圖例

(二)箱套箱包裝:多用于易碎品包裝。在第一層包裝箱內填充足夠厚度的報紙、松散填充顆?;蚱渌鼉确庋b材料裹覆內件;第二層包裝箱為較第一層包裝箱長、寬及深的盒子。使用內封裝材料裹覆內盒,或使用內封裝材料填充內盒與外盒間的頂層、底層及四周空間。封箱方法取決于包裝物的體積、重量等,要確保封合緊密?!肮ぁ弊中头庋b,主要用于小型包裝箱。“王”字型封裝,主要用于中大型包裝箱?!啊弊中头庋b,主要用于大型或內件過重的包裝箱。

 箱套箱包裝圖例

“工”字型封裝

“王”字型封裝

“”字型封裝

七、地址填寫及詳情單粘貼規定

在指定位置填寫收、寄件人姓名(或單位名稱)、電話號碼、詳細地址和郵政編碼。郵件詳情單應牢固粘貼在郵件包裝箱、盒的最大面,且不可騎縫粘貼。對于長方形、圓卷形等長形郵件,粘貼詳情單時,要求詳情單的長邊與長方形或圓卷的長邊平行。物品類郵件重量超過5千克時應牢固包裝,用捆扎帶捆緊。捆扎時先將詳情單牢固粘貼在郵件最大面上,再進行捆扎,但捆扎帶不應覆蓋詳情單條形碼。盡量不要將詳情單貼在包裝箱、盒的邊角、邊緣線、或接縫處上。

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