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學習心得:做物流,既得做客服,又得會“客服”

[羅戈導讀]做好物流服務不難,關鍵在于為客戶解決異常難題,但并不是客戶所有的要求我們都能滿足,換位思考,其實客戶只是需要合理的解釋(給上面領導回復),因此,物流運營過程中,如何回復話術就顯得尤為重要。

數據來源“百度經驗”:

1、一個公司如果將其客戶流失率降低5%,其利潤就增加25%-85%;

2、提高5%的客戶忠誠度將給企業帶來25%-85%的利潤增長;

3、開發一個新客戶的成本,是維持和保留一個老客戶成本的5倍;

4、公司平均每年都會流失10%左右的客戶;

5、54%-70%的投訴顧客,如果投訴得到解決,他們會再次與公司做生意;如果投訴得到快速有效解決,該數字會上升到驚人的95%;

      看完這組數據,內心頗感良多,這讓我想起某領導的一句話:

     ——先把存量業務做好,再做增量業務。

       雖然這句話聽起來平平無奇,但是通過這些數據分析,存量業務的重要性不言而喻。那么,作為物流行業的一員,如何做好物流服務呢?

下面是我整理的一些日常管理的回復的話術:

1、客戶安排到貨時間不合理,但又要求我們必須按照他們預約時間處理。如果按照客戶要求,又容易產生壓車費用,如何處理?

情景分析:接到客戶投訴,肯定是最近某條線路車輛沒有安排到位,產生延誤,致使客戶生氣。

話術:一是要表達歉意。我公司今后將嚴格按照貴公司要求發貨,保證按時到貨…二是針對某條線路帶來的困擾進行回答。對于某條線路是XX失誤,給貴公司帶來困擾,還請見諒,今后將注意細節溝通,避免類似事情發生…三是委婉的向客戶提出我們的訴求,比如希望客戶能夠將訂單怎樣安排……

2、客戶問我們是怎樣收費的?

情景分析:一是問清客戶需求,貨物類型、線路、重量等細節;二是回答我們公司收費標準。

話術:您好,我是XX公司XX人,請問您是 XX公司,然后問清楚客戶什么貨物?多種?線路,結算方式等等細節問題,二是回答我們公司收費標準,比如按體積、重量、車次等收費,另外就是將客戶詳細問題備錄在案,如果是新客戶詢價,那后期可以持續跟進!

3、如果客戶要求我們不要集中到車裝貨?

情景分析:一是先給解決方案,二是了解最近集中到車的原因,是我方還是對方的問題,若是對方問題,最好給出解決方案。

話術:一我公司會延長調車時間,盡量提前一天將所有車輛安排到位;二是由于貴公司最近貨量較大,我方將會增加調車人手,避免到車延誤;三是對客戶提出要求,如增加裝貨人手、延長裝貨時間、錯峰裝貨等等合理訴求。

4、如果對方要求我方拍回單回傳?

情景分析:客戶要求拍回單回傳,一般是相對緊急或者重要的貨物,要求回傳確認是否收貨,另外一種就是客戶要求回單回傳是有任務,比如管理系統需求,客戶的客戶需要等等,如果沒有特殊要求,一般客戶都不會過高要求。

話術:一是表達歉意,由于最近回單回傳慢,給貴公司帶來不便,還請貴公司見諒,我公司后期一是加強客服服務意識,保持一顆服務者的心態,后期會盡快將回單回傳,二是提高專線管理水平,最近絕大部分回單回傳慢是在零擔部分,零擔回單回傳需要層層傳遞,時間長,效率低,導致……最后我公司會加強XX方面管理。

       在客戶投訴問題解答后,記得編寫一些感謝對方的話術,最后一定要蓋章!

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