在總部“全網一體,降本增效”重要戰略指引下,圓通全網在打通快遞“最后100米”,創新終端建設模式上持續下功夫。在河南洛陽,圓通洛陽分公司(簡稱“洛陽圓通”)從今年年初開始,在終端創新探索“驛站直送”模式。經過半年多時間的實踐,實現了降本增效的顯著效果。
洛陽圓通目前日均進出港合計超20萬件,截至2021年初,累計建設末端站點200余家,合作代辦點500余家。雖然通過終端的持續鋪設,派送難問題逐步得到緩解,但因為持續在擴張、合作,相應的派件成本也一直居高不下。
總部和省區積極宣貫推廣“驛站直送”模式以來,洛陽圓通積極響應,結合自身實際,從今年初起率先在下屬的泉舜網點開展“驛站直送”試點,針對該網點下屬的20個驛站,初步規劃出兩條洛陽圓通直達驛站的直送線路,由2個司機分別負責派送10個驛站。
經過一個月的運營,派送成本有一定下降,業務員派送的效率也有提升。但此模式下存在的問題也日益凸顯,直送的驛站,有不少在小區內、老城區,司機日常開的4.2米貨車無法直達,需要換車二次倒運,利用小推車、三輪車等將快件送達小區內、老城區的站點,中途會浪費不少時間,直送司機經常午飯都來不及吃,就要回公司拉下午的件去派送。
針對存在的問題,總部相關業務部門和河南省區了解情況后,第一時間派專人跟進此項目,不僅針對線路進行優化,對分公司的分揀操作及派送等情況都進行了實地考察調研,結合人員、車輛、核算派件成本,與洛陽圓通負責人深入探討交流后,對原有的“驛站直送 ”模式進行了調整、優化。
“首先要優化的還是直送線路,”總部相關人員介紹道,“我們在分公司原有的兩條直送線路基礎上,又增加了一條直送線路,把需要中途換車的驛站統一規劃成一條線路,由一個司機派送;剩下的無需中途換車的驛站,再分別規劃兩條線路,由另一個司機派送。如此一來,縮短了派件時長,有效提升了派送效率。”
其次,新模式從前端入手,對洛陽圓通的分揀操作環節也進行了調整。原本分公司針對驛站直送件設置了專門的一條流水線分揀,但2條直送線路的快件隔口與隔口之間距離跨度較大(超過10米),經常需要通過人工來回走動來處理快件,導致分揀人力成本和效率都難以降低,經過重新規劃之后,現在洛陽圓通在分揀環節對驛站直送件真正做到了集中化操作,減少了固定分揀人員,降低了用人成本。同時分公司也鼓勵司機在空閑時參與到分揀當中來,按計件付費給司機相應補貼,增加其收入。
最后,洛陽圓通鼓勵司機在派件結束的前提下,承接部分發件客戶的攬件工作,給予獎勵,給司機增加收入的同時,也給分公司節省攬件人員成本,實現了降本增效,互利共贏的效果。
“采取了新模式之后,我們單票派件成本較老模式降低了20%。”洛陽圓通負責人說道,“員工的工作強度下降了,收入提升了,人員更穩定了。”他表示,接下來將會在下屬分部及網點的更多驛站推廣該模式。
總部和省區相關負責人表示,“驛站直送”模式值得推廣,對點培訓,因地制宜地幫助分公司制定策略和方案更加重要,今后將會有的放矢地在全網持續推進。
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