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5S做不好,真的不能怪員工!

[羅戈導讀]大家都知道,做汽車零部件加工,如果能進入豐田的供應商名錄,對于這家供應商是一個極大的肯定,供應商L爭取了2年,都沒有進入豐田的供應體系,每次供應商審核,豐田總是搖頭。

01

一個小故事

大家都知道,做汽車零部件加工,如果能進入豐田的供應商名錄,對于這家供應商是一個極大的肯定,供應商L爭取了2年,都沒有進入豐田的供應體系,每次供應商審核,豐田總是搖頭:

NO……NO……NO……

L工廠總經理經過冷靜思考,決定將重心放在現場,從現場的基礎管理做起,又經過兩年的不斷改善,5S管理得到明顯提升,同時品質管控水平也得到顯著改善,兩年后,再邀請豐田來驗廠,豐田的管理者豎起大拇指:變化非常大。

這一次,L工廠順利進入豐田供應商名錄。這是筆者輔導客戶的真實故事。

這樣的經歷,你的工廠有嗎,還是因為現場差,丟了訂單?

歡迎在留言區互動。

02

每個層級的職責

推進5S,工廠總經理覺得很簡單,但又很重要,可是總做不好;

管理部門檢查進入了疲態,每次都是拍一些照片,然后罰款,通報,草草了事;

基層管理者總是接到這樣的指示:今天有客戶來驗廠,大家快速搞一下現場5S;

這些是我們真實的寫照嗎?我們每個層級到底該做什么?

豐田對外開放參觀,引領所有的人成為他們現場5S的監督者,當然豐田的工廠長也是全年不出差,在工廠踐行現地現物,隨時指摘現場問題;

對于我們大多數企業,我們推進5S過程中,每個層級到底該做到什么,才算5S做到位了呢?

總經理層面:

多帶客戶去現場,因為現場是最好打動客戶的地方,現場已經成為企業的一張新名片,客戶走以后,對于現場存在的問題要復盤,要改善,不斷的PDCA循環,而不僅僅是發一頓脾氣。

5S的管理部門:

最核心的是要不斷提升5S檢查標準,當檢查發現我們的5S評分已經普遍達到80分,這個時候,就要提高管理的標準,比如,涂裝車間,灰塵是最大的天敵,最開始的標準可能是:地面不要有灰塵,當這一點做到位以后,就要提高標準,窗臺上,天花板上也不能有灰塵,只有不斷的提高標準要求,5S才能維持在一個更高的水平,這一點,您做到了嗎?

基層管理者層面:

其實非常簡單,每天定時對著5S的執行標準進行逐項檢查,及時糾正做不到位的地方,快速糾正,我們最可愛的一線員工每天也要配合3次,區域范圍內的5S檢查和糾正,這樣5S就形成了一種習慣。

03

一個關鍵的管理技巧

大家都知道,我們國家在實行了家庭聯產承包責任制以后,產能大增?為什么?因為大家有動力管好自己的一畝三分地。

而對于5S管理呢?

其實很多時候,我們的基層管理者并沒有把工廠的每一寸區域分解給每一個人,這樣就會造成管理死角,基層人員的不作為。

這個過程中壓力最大的是基層管理者。

一起協助我們的班組長把區域責任地圖劃分出來吧,一定要劃分到生產區域的每個人。如下面的圖示,這個技巧很有用,您也試一試。

這種圖很重要,你的工廠有嗎?

當然在做出這張圖之前,我們要掌握整理、整頓、清掃、清潔的5S推進基本套路,這張圖做出來就更有執行的意義。

04

一個思考題

為什么很多時候員工對于5S執行不到位呢?

作為管理者,我們要思考,我們定的標準合理嗎?符合員工的操作習慣嗎?員工不執行是不是因為我們制定的標準不合理呢?作為管理者,我們要經常這樣問自己。

5S的關鍵訣竅

橫平豎直

四通八達

突出重點

各個擊破


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