一、目視化與可視化
目視化和可視化,一字之差,應(yīng)用在供應(yīng)鏈管理中,既有相同點,也略有區(qū)別。我們先聊聊目視化。
1.目視化管理Visual management
目視化管理偏重于生產(chǎn)現(xiàn)場管理,用最直觀的方式,找出存在的缺陷,對現(xiàn)場進行優(yōu)化改進。
生產(chǎn)現(xiàn)場是企業(yè)直接創(chuàng)造價值的場所,也是很容易出現(xiàn)過程控制偏差的地方。
現(xiàn)場管理水平的高低,可以直接反映出企業(yè)經(jīng)營情況的好壞。
來一組照片,沒有對比,就沒有傷害。
通過目視化管理,對生產(chǎn)現(xiàn)場的人員、設(shè)備、物料、作業(yè)方法、生產(chǎn)環(huán)境等各生產(chǎn)要素進行持續(xù)的改善,實現(xiàn)各生產(chǎn)要素之間的合理配置,從而減少生產(chǎn)過程中的浪費,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
為什么是目視化?
因為人眼收集的信息,占了五感(五種感覺器官:視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺)總共收集信息量的83%。目視無疑是收集信息最強有力的工具。
2.目視化管理的應(yīng)用
使用目視化管理倉庫,可以迅速地盤點庫存數(shù)量,再配合其他的工具,就能夠很便捷地察覺出過量庫存,或是可能會出現(xiàn)的缺料。
對于文化程度不高的員工,目視化管理的方法比較容易接受,在執(zhí)行上不太會出現(xiàn)偏差。
采購
合理控制庫存
目視化訂單(Visual Re-Order)系統(tǒng)是法雷奧Valeo汽車零部件集團特有的一套訂單管理系統(tǒng)。
VRO系統(tǒng)是一套基于閉環(huán)(closed-loop)的訂貨系統(tǒng),最早是由Olivier Rethore先生創(chuàng)建,后來又經(jīng)過了不斷得完善,成為了法雷奧集團內(nèi)部通用的一套標(biāo)準(zhǔn)。
這套系統(tǒng)可以把物料計劃員從瑣碎的下單和追貨等日常工作中解放出來,把最主要的精力放在建立與供應(yīng)商更好溝通和持續(xù)改善庫存等方面。
生產(chǎn)
拉動代替推動
根據(jù)實際客戶訂單進行生產(chǎn)的模式,也就是Make to Order。在接到訂單以后,生成揀貨清單Picking list,根據(jù)庫存情況,決定生產(chǎn)的順序、品種和數(shù)量。
這樣做可以減少成品的庫存,合理安排生產(chǎn),實現(xiàn)成品先進先出管理。
3. 目視化與可視化的區(qū)別
先來說說兩者之間的相同點。目視化與可視化都是“看得見”的管理方式,目視化是利用各種形象化、圖表化,直觀的,色彩豐富的的各種視覺感知信息來對現(xiàn)場進行管理,從而達到減少浪費、提高效率的管理目標(biāo)。
可視化更加強調(diào)在數(shù)據(jù)方面的可見性,在收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)以后,提供給管理者進行后續(xù)的分析與決策。
由此看來,目視化更偏向于具體實物管理方面,主要是通過在生產(chǎn)、物流的活動現(xiàn)場,通過人眼收集到相關(guān)信息,快速地做出了解情況并依次做出決策。
可視化更偏向于信息方面,要求供應(yīng)鏈上的合作伙伴提供實時的數(shù)據(jù),及時進行更新,通過分析,掌控供應(yīng)鏈上關(guān)鍵節(jié)點。
目視化的范圍是有限的,人眼看不到的地方,就無法獲取相關(guān)信息。而可視化的范圍是無限的,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方,就能收集到信息。
從技術(shù)發(fā)展的角度來講,可視化是目視化的升級迭代,數(shù)字化科技為升級提供了技術(shù)上的支持。
二、供應(yīng)鏈的復(fù)雜性
供應(yīng)鏈?zhǔn)怯梢幌盗袕?fù)雜流程的組合體,就以汽車零部件行業(yè)為例,其業(yè)務(wù)流程框架大體如下:
在各個節(jié)點上的企業(yè)之間,僅僅依靠目視化管理是不可行的,必須依賴于可視化的管理。
在整個供應(yīng)過程中,由于存在著諸多的不確定因素,供應(yīng)鏈條可能會出現(xiàn)斷裂的情況。
原料缺貨:
供應(yīng)商無法按照規(guī)定的時間和數(shù)量,把質(zhì)量合格的原料交給制造商,出現(xiàn)原材料短缺的情況?;蛘呤怯捎谥圃焐痰纳a(chǎn)計劃發(fā)生變化,導(dǎo)致供應(yīng)商來不及反應(yīng)而交不上貨。
設(shè)備故障:
制造商廠內(nèi)的設(shè)備、模具出現(xiàn)了故障,造成了計劃外的停機。
運輸延遲:
運輸過程中出現(xiàn)了意外的延誤,無法在約定的時間內(nèi)到貨。
當(dāng)這些意外情況發(fā)生的時候,零部件制造商需要立即啟動應(yīng)急計劃,采取相應(yīng)的措施來保障供應(yīng)??焖俚捻憫?yīng)是其中的關(guān)鍵,高度可視化的信息是至關(guān)重要的。
準(zhǔn)確地掌握各種意外情況會對供應(yīng)斷裂產(chǎn)生的終極影響,了解各個節(jié)點的庫存數(shù)量和運輸?shù)截浀臅r間,最終制定出最為合理的補救計劃。
三、如何實現(xiàn)供應(yīng)鏈可視化
可視化是依托于信息系統(tǒng),由各種ERP、TMS、WMS和物流服務(wù)商提供的Tracking系統(tǒng)組成的綜合體,在供應(yīng)鏈計劃的戰(zhàn)術(shù)層和執(zhí)行層面上進行應(yīng)用。
可視化在戰(zhàn)術(shù)層面上,可以通過供應(yīng)鏈控制塔來實現(xiàn)。在執(zhí)行層面是更加具體的業(yè)務(wù)操作,比如訂單管理、Lead time/庫存數(shù)據(jù)分析、預(yù)測管理、Tracking & Tracing report,應(yīng)急計劃管理和產(chǎn)能預(yù)估等等。
供應(yīng)鏈控制塔是由一系列的供應(yīng)鏈管理流程和工具組成,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),規(guī)劃物流倉儲網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控訂單履行狀態(tài)、實時追蹤貨物,為企業(yè)提供端到端的,可視化的供應(yīng)鏈服務(wù)。
訂單管理:
Item level的訂單管理,需要對每一顆物料都進行跟蹤管理。
Lead time分析:
從下訂單給供應(yīng)商,直到貨物送到指定地點的全部時間,其中也包括了重要的運輸時間。通過對Lead time變化的分析,來了解供應(yīng)鏈上發(fā)生的異常情況,比如,美國卡車司機的不足,導(dǎo)致運輸時間延長。
庫存分析:
分析庫存可以使用的天數(shù)和可能會發(fā)生斷料的日期。過量和過少的庫存水平都是不能被接受的,需要根據(jù)平均用量和運輸時間等因素來制定一個合理的庫存范圍,對于超出合理區(qū)間的庫存品,根據(jù)不同級別進行預(yù)警。
預(yù)測管理:
把系統(tǒng)中的預(yù)測信息,根據(jù)供應(yīng)商的重要性來決定發(fā)布每周或每月的預(yù)測。確認(rèn)供應(yīng)商已經(jīng)知悉了更新預(yù)測信息,并會自動反饋異常情況。
Tracking & Tracing report:
針對每一票貨物的追蹤報告,比如海運貨物的每一個操作上的重要節(jié)點。系統(tǒng)可以自動生成各種報表,來顯示貨物操作中的實際情況,自動統(tǒng)計各項的及時率和準(zhǔn)確率。
應(yīng)急計劃管理:
事先做好一份應(yīng)急計劃,來應(yīng)對可能會出現(xiàn)的意外情況,比如為了防止客戶生產(chǎn)線停線而采取的緊急空運方案。
產(chǎn)能預(yù)估:
對于關(guān)鍵供應(yīng)商/物料的產(chǎn)能評估,或是在農(nóng)歷新年前后對于供應(yīng)商實際產(chǎn)出數(shù)量的估算,以防止出現(xiàn)供應(yīng)斷裂的情況。
伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日益發(fā)達和成熟,可以讓我們的目光延伸至端到端價值鏈的全過程,依賴于大量實時的信息,做出最精準(zhǔn)的決策判斷。
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