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如何建立訂單導(dǎo)向型戰(zhàn)略合作物流商關(guān)系

[羅戈導(dǎo)讀]物流商選擇“倉庫+配送”外包模式較為可行,可以提高倉庫現(xiàn)場作業(yè)效率,保障“快速流通與周轉(zhuǎn)”,從制度設(shè)計(jì)上能夠減少現(xiàn)場操作的人為復(fù)雜性。

從企業(yè)發(fā)展角度來看,物流策略選擇是一個過程,評價(jià)物流運(yùn)作是否有效,取決于業(yè)務(wù)訂單的實(shí)現(xiàn)和對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。本文系統(tǒng)分析了“如何通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)訂單”、“ 如何找到戰(zhàn)略合作物流商”、“戰(zhàn)略合作物流商的優(yōu)勢”等核心問題,進(jìn)而得出結(jié)論:物流商選擇“倉庫+配送”外包模式較為可行,可以提高倉庫現(xiàn)場作業(yè)效率,保障“快速流通與周轉(zhuǎn)”,從制度設(shè)計(jì)上能夠減少現(xiàn)場操作的人為復(fù)雜性。

“如何定義真正意義的戰(zhàn)略合作物流商”問題,需要站在企業(yè)發(fā)展的高度上,思考我們究竟需要什么樣的物流策略來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。從企業(yè)發(fā)展角度來看,物流策略選擇是一個過程,評價(jià)物流運(yùn)作是否有效,取決于業(yè)務(wù)訂單的實(shí)現(xiàn)和對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。

快速消費(fèi)品企業(yè)贏在哪里?贏在商品的快速流通與周轉(zhuǎn)。通過不斷的創(chuàng)造需求、取得銷售訂單、實(shí)現(xiàn)訂單等環(huán)節(jié),為企業(yè)提供業(yè)務(wù)收入創(chuàng)造價(jià)值。

快消品企業(yè)需要通過3個主要環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)價(jià)值。其一,通過品牌營銷和市場開發(fā)來創(chuàng)造和拉動需求(市場部門工作職責(zé))。其二,通過銷售業(yè)務(wù)部門將潛在的客戶需求轉(zhuǎn)變成客戶銷售訂單(銷售部門工作職責(zé))。其三,通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)訂單,滿足客戶需求,最終將客戶需求落實(shí)為企業(yè)收入(供應(yīng)鏈部門和財(cái)務(wù)部門工作職責(zé))。第三個環(huán)節(jié)如何更為有效地運(yùn)轉(zhuǎn),則成為在取得銷售訂單后的關(guān)鍵步驟,也是裝瓶廠具備競爭力的要素之一。

一、有效的供應(yīng)鏈系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)訂單的?

業(yè)務(wù)代表按照銷售線路拜訪客戶獲得訂單,財(cái)務(wù)確認(rèn)銷售收入并出具銷售訂單和裝運(yùn)單,倉庫按照訂單需求提前備好產(chǎn)品庫存,配送按照訂單要求在24~48小時(shí)內(nèi)完成訂單配送,客戶在接到貨品后簽字確認(rèn),經(jīng)過一定時(shí)間周期后開始下達(dá)新訂單,周而復(fù)始。

快速消費(fèi)品企業(yè)是通過以下模式來實(shí)現(xiàn)從原材物料采購、生產(chǎn)加工產(chǎn)品、中央倉庫調(diào)撥區(qū)域配送中心,最終由RDC完成城市配送到客戶,如圖1。

因此,從供應(yīng)鏈角度來看,實(shí)現(xiàn)完美訂單的關(guān)鍵在于三點(diǎn):(1)做到有效的貨品供應(yīng),保障不斷貨和貨齡新鮮;(2)做到有效的運(yùn)力配置,保障及時(shí)實(shí)現(xiàn)訂單配送到客戶;(3)在做好保障的基礎(chǔ)上,合理控制供應(yīng)鏈整體成本。

1.如何做到有效的貨品供應(yīng)

從原材物料采購開始,需求與計(jì)劃部門安排生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)部門執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,品控部門控制產(chǎn)品質(zhì)量,中央倉庫周轉(zhuǎn),干線運(yùn)輸有效調(diào)撥等操作,都圍繞著一個中心:保障產(chǎn)品供應(yīng)。

目前是通過采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、庫存計(jì)劃、配貨計(jì)劃和調(diào)撥計(jì)劃5個主要計(jì)劃工作來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)保障,而其中的生產(chǎn)計(jì)劃是整個供應(yīng)保障體系的核心。供應(yīng)保障有兩種基本模式:(1)基于庫存的生產(chǎn)供應(yīng);(2)基于訂單的生產(chǎn)供應(yīng)。

基于庫存的供應(yīng)模式,是以滿足銷售旺季期間內(nèi)的總體需求來建立庫存結(jié)構(gòu)和庫存總量,該種方式需要大量的臨時(shí)倉庫租賃、臨時(shí)托盤租賃來實(shí)現(xiàn),生產(chǎn)部門通過提前生產(chǎn)的方式,將并不確定需求的產(chǎn)品預(yù)先制造出來。依據(jù)過去經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)某個SKU 或某品類產(chǎn)品斷貨,而同時(shí)倉庫爆倉的情況發(fā)生。該模式造成的高庫存還可能產(chǎn)生老貨齡問題,成本增加如臨時(shí)租庫費(fèi)用、托盤租賃費(fèi)用,以及因臨時(shí)倉庫需增加的人力和叉車資源等費(fèi)用。

基于訂單的生產(chǎn)供應(yīng)模式將能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大的價(jià)值。具體操作方法如下:目前從生產(chǎn)計(jì)劃到產(chǎn)品配送到客戶,需要72~96小時(shí)左右,即4天能完成一個產(chǎn)品的生產(chǎn)和訂單配送過程。我們可以將此供應(yīng)時(shí)間放大到6~7天,即每周鎖定銷售計(jì)劃,通過鎖定的生產(chǎn)計(jì)劃滾動兩周來進(jìn)行生產(chǎn),保障本周生產(chǎn)的產(chǎn)品將是下周市場客戶和訂單所需要的產(chǎn)品。同時(shí)也能保障生產(chǎn)線48小時(shí)一周期的機(jī)械效率和品控質(zhì)量要求。

通過該模式,將公司整體產(chǎn)品的覆蓋天數(shù)控制在7~8天(目前為10天),將各RDC倉庫周轉(zhuǎn)率提高到月3次以上(目前公司整體周轉(zhuǎn)不到2次),部分條件具備的RDC可以提高到4-5個周轉(zhuǎn)。

2.如何做到運(yùn)力配置保障及時(shí)配送

供應(yīng)鏈工作最終結(jié)果體現(xiàn)在:為客戶提供新鮮的產(chǎn)品,在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上為公司創(chuàng)造價(jià)值。

供應(yīng)鏈前端的工作主要是解決了如何保障供應(yīng)的問題,后端的工作重點(diǎn)是解決如何及時(shí)完成配送實(shí)現(xiàn)銷售訂單的問題。簡單地說,就是能按照訂單要求,在24~48小時(shí)內(nèi)將產(chǎn)品配送到客戶。

目前配送工作的難點(diǎn)在于運(yùn)力配置與訂單配送需求的脫節(jié),無法有效的調(diào)動運(yùn)力以適應(yīng)訂單高峰期的配送完成。做好配送工作的關(guān)鍵點(diǎn)是做好運(yùn)力籌劃,提前做好銷售月度或旺季期間配送需求,與第三方溝通確認(rèn)運(yùn)力保障方案,通過常備運(yùn)力+旺季運(yùn)力方式來滿足高峰月份配送運(yùn)力需求。即通過3:5:2或5:3:2的運(yùn)力配置方式來保障日常運(yùn)力和訂單高峰期配送需求。

配送管理的重點(diǎn)在第三方物流管理,公司要加強(qiáng)對三方運(yùn)力資源的掌控。一方面需要與三方進(jìn)行良好溝通,使其充分理解公司銷售目標(biāo)的達(dá)成的重要性;另一方面明確責(zé)任制,通過完善的考核KPI如訂單配送率、訂單結(jié)賬率等來有效“獎勤罰懶”,促進(jìn)三方資源優(yōu)化與運(yùn)力提升。落實(shí)未出庫訂單的追蹤,并要有效解決并完成配送。

卓越的配送工作基礎(chǔ)在于有效的RDC倉庫管理,通過有效的倉庫管理來提升配送效率,采用如夜押車、貨等車、動態(tài)盤點(diǎn)等方法來提高現(xiàn)場作業(yè)效率,從而提高車輛的日配送趟數(shù)(如將現(xiàn)日均趟數(shù)2次提高到2.5次)。而倉庫管理的核心是先進(jìn)先出和帳實(shí)相符,做好先進(jìn)先出是保障貨齡新鮮的前提。倉庫設(shè)立的初衷是為配送提供有效的產(chǎn)品供應(yīng)保障,公司倉庫的功能應(yīng)該以配貨和送貨為功能,而不是以儲存為目標(biāo)。因此RDC有一種卓越的模式,就是“越庫作業(yè)”,即通過有效的訂單整合作業(yè),將干線運(yùn)輸車輛與市內(nèi)配送車輛直接對接,不需要通過倉庫中轉(zhuǎn)來加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn),進(jìn)而滿足客戶訂單需求。

二、如何找到戰(zhàn)略合作物流商?

從快消品公司的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和客戶結(jié)構(gòu)來看,中心城區(qū)內(nèi)的客戶數(shù)量和密度逐步加強(qiáng)。由于城市區(qū)域內(nèi)交通限行等政策,城市配送業(yè)務(wù)的難度增加,在一定程度上影響到終端客戶業(yè)務(wù)的正常開展。如何適應(yīng)新的城市物流環(huán)境,尋找到合適的物流商也非常關(guān)鍵。

戰(zhàn)略合作意味著資源的共享和利益的共享。選擇戰(zhàn)略合作物流商需要快消品公司做好以下工作:

1.制定清晰的業(yè)務(wù)目標(biāo)和客戶策略

公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和客戶策略,很大程度上決定了客戶空間分布和訂單時(shí)間分布的狀態(tài)。清晰的業(yè)務(wù)策略,從而使制定配套的物流策略變的可能。公司將未來2~3年的業(yè)務(wù)策略與物流商的高層溝通,讓其能夠明確公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而制定與我公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的物流運(yùn)作方案和資源投入。

消除物流商“敢投入”資源的顧慮,可以通過延長物流合同期限,建議調(diào)整到3年左右。物流商在人員、車輛、倉庫、叉車等運(yùn)作資源的合理投入,避免了物流資源的不投入或“小馬拉大車”的短視行為。

解決物流商“能投入”的問題,要改變目前物流合作商的“小、散”狀況,一方面在現(xiàn)有合作伙伴中,公開選擇部分具備潛質(zhì)的物流商升級為戰(zhàn)略合作。另外,通過公開招標(biāo)的方式,從社會上引進(jìn)優(yōu)質(zhì)物流商。

2.明確考核體系并嚴(yán)格執(zhí)行

建立以訂單完成率、訂單24小時(shí)達(dá)成率、報(bào)賬及時(shí)率、重點(diǎn)客戶訂單100%完成等系列指標(biāo),對物流商的日常運(yùn)作做到“有記錄、能考核”。通過“日統(tǒng)計(jì)、周考核、月回顧”的方式,不斷鞭策和激勵物流商日常訂單完成和能力提升。同時(shí),將物流商的運(yùn)作方案與日常(天/周/月)考核結(jié)合起來。

3.堅(jiān)持嚴(yán)肅的退出機(jī)制末位淘汰

年度或季度回顧物流商的運(yùn)作情況,對于未達(dá)標(biāo)的物流商,采取末位淘汰。嚴(yán)肅清理不符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的物流合作商。

三、戰(zhàn)略合作物流商的優(yōu)勢和物流外包模式選擇

從配送現(xiàn)狀來看,運(yùn)力資源的合理調(diào)配是選擇第三方物流商優(yōu)于公司自有物流運(yùn)作的。鼓勵物流商采用多種業(yè)務(wù)共同經(jīng)營的模式,這也是城市物流配送的主流模式,即城市物流共同配送。物流商在整合不同快速消費(fèi)品的品類方面具有優(yōu)勢。通過整合同一區(qū)域內(nèi)的客戶訂單,可以提高單車裝載效率,減少日配送趟數(shù)等。同時(shí),通過整合不同業(yè)務(wù),來平衡淡旺季物流資源的閑置。因此,允許戰(zhàn)略合作物流商建立開放的物流運(yùn)作平臺。

結(jié)合公司業(yè)務(wù)城配現(xiàn)狀,物流商選擇“倉庫+配送”外包模式較為可行,可以提高倉庫現(xiàn)場作業(yè)效率,尤其是在貨等車、夜押車、動態(tài)盤點(diǎn)等方面具有優(yōu)勢。該模式能夠保障“快速流通與周轉(zhuǎn)”,從制度設(shè)計(jì)上能夠減少現(xiàn)場操作的人為復(fù)雜性。



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