如何更好管理好倉庫？

倉庫應當如何管理，倉庫管理的方法有哪些，在倉庫管理工作當中，管理的精髓是什么？

倉庫工作都是圍繞“收、管、盤、發”這四個方面展開，本文將詳細介紹關于倉庫管理這四個方面的內容，幫助管理人員加強各個方面的管理。

01 傳統倉庫管理方式弊病

倉庫管理對于企業的重要性不可忽視，它在供應鏈和物流管理中扮演著關鍵角色，直接影響著企業的效率、成本和客戶滿意度。但是傳統的倉庫管理方式存在著一些弊病：

1、庫存數量不夠實時準確，難以做到合理的控制；

2、工作量大，容易出錯，且犯錯成本高；

3、倉庫貨品多，缺乏有效信息化手段，難以做到精細化管理；

4、出入庫作業靠人工完成，效率低，貨品不能做到快速入庫和出庫。

02 如何做好倉庫有效管理

其實不管做什么工作，底層邏輯都是一樣的：必須找到工作中的核心事項。咱們倉庫里面的核心工作，總結起來就4個字：收、發、盤、管。

一、收貨管理

1、建立明確的收貨流程：

• 制定標準的收貨程序，包括接收物品、檢查物品數量與質量、登記信息等步驟。

• 使用技術工具，如條碼掃描儀、RFID等，提高收貨速度和準確性。

• 倉庫管理系統實時跟蹤和記錄收貨信息，提供數據支持。

2、嚴格品控：

遵循“六不入”原則，確保物料符合入庫條件。

入庫驗收遵循“單單相符、單貨相符、嚴格品控、單正齊全”四大原則。

商品入庫驗收8步走：

1）核實供貨商

2）確認交貨時間

3）確定品名規格

4）驗收數量、品質

5）反饋驗收結果

6）退回不符合貨物

7）登記入庫

8）詳細登記信息

二、倉庫管理

1、空間規劃：

按照物品的特性和需求，合理規劃倉庫空間。使用貨架、垂直庫存系統等工具提高倉庫空間利用率。具體的空間規劃原則如下：

1）庫位指定原則。系統設置庫位區域指定放置某些貨物，實物所放庫位要與系統中設定的一致，貨物放置位置與系統一致，才能快速找到貨物。

2）庫存的分類管理原則。各項倉儲作業中，最費時費力的是搬運行走。因此規劃貨位時首先要考慮減少行走路徑，把進出頻繁的物品靠近出入口，反之則遠離。

2、庫存管理策略：

建立科學的庫存管理策略，包括最佳物品存放位置、最佳物品來貨量、最佳物品最大庫存量等。

遵循ABC管理原則，嚴格控制A、B兩類物料。

3、物料擺放：

鎖定庫位，確保實物與ERP系統中的信息一致。并遵循物料擺放的原則，如面向通道擺放、先進先出、同類歸一、重量形狀對應等。具體如下：

1）面向通道擺放：便于物料在倉庫內的進出與移動。

2）先進先出的原則：減少貨品呆滯率，控制廢品率。

3）周轉頻率對應：根據周轉率、ABC原則去分配貨物庫位，周轉頻率高的放置在離倉庫出口較近的區域。

4）同類歸一:相同或相似的物料存放在相同或相近的位置，便于查找、分揀與出入庫。

5）下重上輕原則:碼貨時或者庫位設置時，下重上輕放置，保護貨物安全。

4、日常管理方法

1）根據貨物自身的條件進行存放，保證貨物在適宜的溫度、濕度的情況下存放；

2）加強管理工作，每日檢查倉庫整體，注意防火、防水、電路等情況；

3）每日核查賬單，保證倉庫內貨物的完好。

4）加強安保工作，防止貨物被盜。

5、“日事日畢、日清日高”原則

每個倉管員在每日工作結束時，進行當天的相關動態賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進。

每日對所管的物料庫位至少巡查1～2次，確保所有物料有正確標識，該退的要放入返廠區，以免產生呆滯。

6、門禁管理

1）倉庫操作人員因工作需要，可以進入倉庫所負責的區域，其他人員未經批準，不得進入倉庫區。

2）禁止任何人在進出倉庫時私自攜帶物料。

3）倉庫有訪客時，須在倉庫管理人員陪同下方可進入倉庫。

三、發貨管理

發貨是倉庫管理中最能體現效率的一環，我們需要做到以下幾點來確保快速響應：

1、訂單處理：

建立準確的訂單處理程序，明確訂單的接收、分揀、包裝、裝載等環節。使用倉庫管理系統優化訂單處理流程。

2、快速揀選：

借助先進的揀選系統，快速定位貨物位置，提高揀選效率。

3、包裝操作：

合理選擇和使用包裝材料，確保物品安全運輸。對易碎、易損物品進行特殊包裝。

4、質量檢查：

在發貨前對物品進行質量檢查，確保物品符合質量要求。

四、盤點管理

1、查清實際庫存數量：

通過盤點清查實際庫存數量與賬面數量，發現問題并查明原因，及時調整。

2、計算企業資產的損益：

準確計算企業實際損益，反映企業流動資產的使用情況。

3、發現商品管理中存在的問題：

通過盤點查明盈虧原因，發現作業與管理中存在的問題，并做出相應的措施，提高庫存管理水平，減少損失。

具體的盤點方法如下：

1、動態盤點法：入庫即盤點，及時核對該貨物數量與物料卡是否一致，隨時可以知道確切的庫存。

2、循環盤點法：按照入庫順序，每天盤點一定數量的存貨，完成即開始下一輪盤點，周而復始。

3、重點盤點法：針對進出頻率高、易損耗、價值高的貨物重點盤點，及時發現庫存是否差錯，減少損失。

4、定期盤點法：定期對所有庫存進行全面盤點，及時處理過期滯貨。

總結：

收、管、發、盤”是倉庫管理的四大核心內容，企業應根據自身的實際情況和業務需求，制定合適的倉庫管理制度和操作流程，確保倉庫管理的有效性和高效性。同時，企業還需不斷學習、探索新的倉庫管理技術和方法，以實現企業的可持續發展。