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優化供應鏈成本:從構建服務成本模型(Cost-to-Serve)開始

[羅戈導讀]企業常因傳統成本核算方法的局限而誤解服務成本,導致利潤錯覺。本文介紹服務成本模型(Cost-to-Serve, CTS),揭示供應鏈真實成本,助力精準決策與成本優化。

導讀:在企業不斷追求供應鏈成本優化的今天,一個令人困擾的現實是:我們真的了解自己的服務成本嗎?研究顯示,傳統成本核算方法往往掩蓋了服務復雜性帶來的真實成本。一個看似盈利的客戶,當考慮其特殊的服務需求、定制化程度和物流要求后,可能實際處于虧損。本文深入探討了如何通過服務成本模型(Cost-to-Serve CTS)揭示供應鏈的真實成本構成,這不僅是優化成本的第一步,更是實現精準決策的關鍵工具。對于任何希望在供應鏈管理中取得突破的企業而言,這都是一個不容忽視的革新機遇。

2021年初,全球領先的工業設備制造商西門子面臨一個棘手的問題:他們最大的工業自動化設備客戶,一家年采購額超過5億歐元的汽車制造商,提出了降價要求。表面看來,這個客戶的毛利率達到25%,遠高于行業平均水平。然而,當供應鏈團隊深入分析其服務成本構成時,卻發現了令人震驚的事實。

這個客戶要求的快速響應服務導致60%的訂單需要空運,特殊的設備定制需求使得每批次的裝配時間增加了3倍,而分散在4個國家的20個工廠的及時配送要求,更是使得庫存周轉率比標準客戶低40%。當這些服務成本被準確分配后,這個"優質客戶"的實際利潤率竟然只有2%。

這種利潤錯覺在當今復雜的供應鏈環境中比比皆是。根據最新研究,在極端情況下,僅20%的銷售額可能貢獻高達180%的企業利潤,而相當一部分看似盈利的業務實際上可能在侵蝕企業價值。這一現象促使我們不得不追問:我們真的了解自己的成本構成嗎?我們如何才能揭示業務的真實盈利能力?如何能夠合理的優化供應鏈成本?

服務成本模型(Cost-to-serve, CTS)應運而生,它不僅是一個成本計算工具,更是一個戰略決策支持系統。通過精確追蹤和分配各類服務成本,CTS能夠幫助企業揭示每個客戶、每種產品的真實盈利能力,為成本優化決策提供全新視角。

構建服務成本模型的六步法

如何將服務成本分析的理念轉化為可執行的方法?基于研究,成功實施CTS需要遵循一個系統化的六步框架。這個框架不僅提供了清晰的實施路徑,更重要的是幫助企業避免常見的實施陷阱。

  • 第一步:成本組件映射。這看似簡單的步驟實際上需要深入的分析功夫。以一家制造企業為例,他們的成本構成包括制造管理費用(占收入1.2%)、運輸費用(占收入4.6%)、倉儲費用(包括搬運和庫存成本)、增值服務(如組裝和標簽)以及其他管理費用。關鍵是要超越表面的成本分類,深入理解每個成本類別的構成要素。

  • 第二步:明確分析范圍。這一步決定了項目的復雜度和可行性。最成功的企業往往采用"由點到面"的策略,從單一業務單元或地理區域開始。例如,一家全球企業選擇從其最成熟的市場開始,專注于最具代表性的產品線和客戶群。這種方法不僅降低了實施風險,也便于積累經驗。

  • 第三步:識別成本驅動因素。這是整個分析的核心。以運輸成本為例,其驅動因素包括運輸路線、運輸方式、交付時效和裝載率。倉儲活動的成本驅動因素則包括產品類型(高價值vs標準vs制冷需求)、設備使用和空間利用等。準確識別這些驅動因素是實現精準成本分配的基礎。

  • 第四步:實際成本近似建模。這一步將前面識別的驅動因素轉化為具體的成本計算方法。例如,該制造企業發現,大件貨物的空運成本是小件貨物的三倍,而需要特殊組裝的訂單成本是標準訂單的五倍。這種基于復雜度的成本分配方法更準確地反映了業務實質。

  • 第五步:明晰交易層面的真實盈利能力。這一步將之前的分析應用到具體交易中。以訂單102-A為例,傳統會計顯示其利潤率為7.5%,但當考慮到準確的運輸成本(330美元而非150美元)和組裝成本(150美元而非30美元)后,實際上是虧損的。

  • 第六步:分析發現改善業務表現。這包括跨市場、客戶、產品、渠道等多個維度的分析整合。例如,企業可能發現某些客戶群雖然收入可觀但實際虧損,這就為客戶關系重新談判提供了依據。

關鍵的是,這六個步驟不是割裂的,而是相互關聯的系統工程。財務部門需要從一開始就參與其中,不僅提供必要的數據支持,更重要的是為分析結果背書。同時,企業需要恰當的工具支持,從最初的電子表格分析,到后期可能需要專業的商業智能平臺。

成功實施CTS的企業都明白,這不僅是一個分析項目,更是一次組織變革。它需要打破傳統的部門壁壘,重新思考如何衡量和創造業務價值。正如一位成功實施CTS的供應鏈主管所說:"這個過程讓我們第一次真正理解了什么樣的復雜性值得我們付出成本。"

服務成本模型的價值創造

理解服務成本的真相往往會帶來意想不到的發現。在研究的案例中,許多企業通過服務成本模型揭示了三個關鍵的應用領域,每個領域都蘊含著顯著的價值創造機會。

客戶維度:精準的服務差異化

在客戶服務領域,CTS模型揭示了服務需求差異化帶來的成本影響。以一家制造企業為例,他們發現不同客戶的服務成本差異驚人。一些客戶的特殊要求,如頻繁的小批量訂單、定制化的倉儲服務需求、特殊的運輸時效要求等,都顯著增加了服務成本。

通過CTS分析,企業能夠精確量化這些差異化服務的成本影響。例如,某些客戶要求的緊急配送服務成本是標準配送的六倍,而需要特殊倉儲條件的訂單可能產生額外20%的庫存成本。這些洞察為客戶服務策略的調整提供了有力支持。同時可以在客戶合同內通過引導,讓客戶選擇性價比更高的服務條款。

產品維度:組合優化的新視角

在產品管理方面,CTS為產品組合優化提供了全新視角。傳統的產品盈利能力分析往往僅關注直接成本,而忽視了服務復雜度帶來的間接成本影響。通過CTS分析,企業發現某些看似利潤豐厚的產品,實際上因其特殊的服務需求而導致虧損。

價值實現的關鍵在于產品屬性與服務成本的匹配。例如,某制造商發現大件產品的倉儲和運輸成本是標準產品的三倍。這促使企業重新設計產品包裝,優化庫存策略,甚至調整產品結構,或者合理定價,從而顯著改善整體盈利能力。

物流維度:網絡效率的突破

在物流網絡優化方面,CTS提供了更精準的成本分配視角。研究顯示,不同渠道的運營成本差異顯著:經銷商渠道的成本僅占收入的11.03%,而直接服務終端客戶的渠道成本高達26.11%。這種深入的成本理解為網絡優化提供了新思路。

成功的企業普遍發現,CTS不僅是一個成本分析工具,更是推動組織變革的催化劑。通過深入理解服務成本構成,企業能夠做出更明智的戰略決策,實現更可持續的價值創造。

真實案例分析與實施啟示

當理論遇到現實,往往會產生意想不到的洞察。讓我們通過一個案例來理解服務成本模型如何在實踐中創造價值。這個案例來自一家全球制造企業,它的經歷很好的詮釋了CTS如何改變管理者對業務盈利能力的認知。

一個制造企業的訂單分析(訂單號102-A)同樣揭示了傳統會計方法的局限性。在傳統會計視角下,這是一張利潤率達7.5%的訂單,看起來相當健康。然而,當我們深入分析其服務成本構成時,故事變得截然不同。首先是運輸成本:由于采用空運且屬于大件貨物,實際單位運輸成本達到6.60美元,遠高于傳統分攤方式計算的3.00美元。其次是組裝服務:這張訂單需要特殊的組裝工作,實際成本是150美元,而不是平均分攤的30美元。當這些真實成本被準確分配后,這張訂單實際上是虧損的,利潤率為-0.4%。

根據建立的服務成本模型,我們發現在企業服務的25個客戶中,僅有5個客戶創造了107%的企業利潤,而另有5個客戶實際上侵蝕了15%的利潤。這種極端的利潤分布絕非個例。更重要的是,這種分布往往被傳統會計方法所掩蓋,導致管理者無法做出正確的戰略決策。

通過CTS分析,企業發現了多個改善機會。在運輸領域,通過細分運輸方式和包裝規格的成本影響,企業優化了配送網絡設計。數據顯示,空運成本平均是陸運的六倍,而大件貨物的單位運輸成本是小件貨物的三倍。這些洞察直接推動了物流網絡策略的調整。

在客戶服務方面,CTS分析揭示了不同渠道的成本差異。比如,通過經銷商渠道的運營成本顯著低于直接面向終端客戶的渠道。這種認識促使企業重新設計了渠道策略,包括服務定價的差異化和服務水平的梯度設計。

轉變思維:從成本核算到戰略決策

在競爭日益激烈的全球市場中,準確理解和管理供應鏈成本已經不再是一個簡單的財務問題,而是關乎企業生存和發展的戰略議題。通過本文的分析,我們看到服務成本模型如何幫助企業揭示業務的真實盈利能力,并為成本優化決策提供新的視角。

然而,實施服務成本模型并非僅僅是采用新的計算方法這么簡單。它要求企業在三個層面實現根本性轉變:首先是認知層面,管理者需要突破傳統的成本觀念,認識到服務復雜度對成本的實質影響;其次是組織層面,需要建立跨職能協作機制,確保從財務到運營、從銷售到客服的全面參與;最后是執行層面,需要將分析洞察轉化為具體的改善行動。

服務成本模型不僅是一個分析工具,更是一面鏡子,它幫助企業看清自己的真實運營狀況,并為持續改進提供方向。在這個意義上,掌握和運用服務成本模型,不僅是財務和運營團隊的任務,更是每一個致力于推動企業可持續發展的管理者的必修課。

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