1)庫(kù)存準(zhǔn)確率;
賬物一致,賬上有多少種實(shí)物就是多少種,賬面數(shù)量是多少,實(shí)物就是多少,做到不多不少!只有在庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下,才不會(huì)影響銷售,影響發(fā)貨,才不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu),造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
2)庫(kù)位準(zhǔn)確率;
倉(cāng)庫(kù)中的所有貨品都有庫(kù)位記錄,且說(shuō)在什么位置,就是在什么位置。
3)空間利用率;
除了必要的通道外,基本沒(méi)有浪費(fèi)的空間。
4)收貨上架效率;
來(lái)貨基本不存在等待的現(xiàn)象,能及時(shí)上架入庫(kù)。
5)配發(fā)貨及時(shí)率;
整個(gè)過(guò)程中,不存在找不到貨,沒(méi)有過(guò)多的無(wú)效行走作業(yè),人員沒(méi)有過(guò)多的思考判斷和等待。
6)配發(fā)貨準(zhǔn)確率;
說(shuō)發(fā)哪個(gè)批次就發(fā)哪個(gè)批次,說(shuō)發(fā)多少,就發(fā)多少。
7)人員流失率;
要能培養(yǎng)人,通過(guò)合理的績(jī)效激勵(lì)留住人,留住骨干精英。
8)有效工作時(shí)間比;
不是看上班的時(shí)間,而是看實(shí)際用于工作的時(shí)間,產(chǎn)生勞動(dòng)成果的時(shí)間。
9)安全事故發(fā)生次數(shù)。
安全永遠(yuǎn)是第一位,倉(cāng)庫(kù)管理要力求0事故。
1)要用好理論工時(shí)
我們做績(jī)效考核,首先要明白什么是理論工時(shí)與理論分值。我們的每一項(xiàng)工作都可以算出理論上需要多少時(shí)間完成,假設(shè)一項(xiàng)工作理論上需要1個(gè)工人1個(gè)小時(shí)來(lái)完成,那么這項(xiàng)工作的理論工時(shí)就是60分鐘,可以設(shè)定這項(xiàng)工作的值為60分。那么誰(shuí)來(lái)完成這項(xiàng)工作,就可以獲得60分。這項(xiàng)工作如果2個(gè)人來(lái)完成,每人將獲得30分,如果是3個(gè)人來(lái)完成,每人將獲得20分。至于,操作人員是花1小時(shí),2小時(shí),還是半小時(shí)完成的,所獲得的分值不會(huì)改變。也就是說(shuō)我考核一個(gè)人,不是看他的工作時(shí)長(zhǎng),而是看完成了多少分值的工作。
計(jì)算理論工時(shí)的思路與方法,可以來(lái)看下面這個(gè)案例:2012年左右,我管理一個(gè)越庫(kù)的部門,負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的到貨根據(jù)各個(gè)地區(qū)的訂量進(jìn)行分揀裝箱發(fā)貨。由于每批到貨箱數(shù)不同,每批所分配的地區(qū)數(shù)不同,每批貨物單箱重量不同,每批裝箱件數(shù)不同,每批需要的整箱數(shù)和零頭數(shù)不同,則每批貨物越庫(kù)操作的時(shí)間也就不同。但是,我們?cè)诓僮鞯倪^(guò)程中步驟基本上是一樣的,而影響每個(gè)步驟的時(shí)間長(zhǎng)短,肯定和每批貨物的箱數(shù)、重量、體積、分配地區(qū)是有關(guān)的。所以,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)算,形成一套公式,后續(xù)只要輸入相關(guān)數(shù)據(jù),就可以推算出理論工時(shí)。
2)盡量不用“罰”這個(gè)字
為什么好的績(jī)效沒(méi)有“罰”字?之前倉(cāng)庫(kù)員工的工資大體為:基本工資+加班費(fèi)+全勤獎(jiǎng)+表現(xiàn)獎(jiǎng),何為表現(xiàn)獎(jiǎng),就是上級(jí)根據(jù)你這個(gè)月的表現(xiàn)打分得到的獎(jiǎng)金。2010年左右的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)員工的表現(xiàn)獎(jiǎng)是100元,表現(xiàn)較好的員工主管會(huì)打90分以上,不太好的員工也基本在70分以上。比如說(shuō)打95分,這個(gè)月這名員工就可以拿到95元表現(xiàn)獎(jiǎng)。差一點(diǎn)的員工主管打75分,會(huì)拿到75元。因?yàn)閱T工表現(xiàn)獎(jiǎng)滿額是100元,拿到75元的員工可能還會(huì)找主管,為什么扣他25元,主管說(shuō)不定還要解釋半天。而表現(xiàn)好的員工,也只是多了20元。慢慢地,表現(xiàn)獎(jiǎng)的效果就會(huì)越來(lái)越小,調(diào)動(dòng)不起員工的積極性。于是我向公司重新申請(qǐng)了一版績(jī)效,要求提高獎(jiǎng)金金額,并將表現(xiàn)獎(jiǎng)重新劃分為:團(tuán)隊(duì)、效率、準(zhǔn)確率、表現(xiàn)4個(gè)部分。但是不能用簡(jiǎn)單的打分形式,而是用加分形式來(lái)決定每個(gè)人每月的獎(jiǎng)金。
每一個(gè)員工每月一開(kāi)始的績(jī)效分都為零,第一部分加分是團(tuán)隊(duì)分:一個(gè)月下來(lái),所在的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有重大差錯(cuò)和重大問(wèn)題,正常上班的員工都可以獲得相同的團(tuán)隊(duì)加分;每個(gè)人根據(jù)自己的完成的工作量,獲得相應(yīng)工作量的加分,不干活沒(méi)有加分,活干得越多,加分越多,這就是第二部分效率加分;第三部分是準(zhǔn)確率加分,如果這個(gè)月沒(méi)有小錯(cuò)加多少分,沒(méi)有大錯(cuò)加多少分,反之就沒(méi)有對(duì)應(yīng)的加分;第四部分就是表現(xiàn)分,如果服從安排加多少分,如果工作積極主動(dòng)加多少分等等,表現(xiàn)越好加分越多,反之就沒(méi)有加分。同時(shí),非直接上級(jí),及其他部門的主管也可以給某個(gè)員工加分,目的是為了即便不是在本部門工作,到其他部門協(xié)助工作,也要服從其他部門主管的安排。最后,一個(gè)月下來(lái),每個(gè)人得到的加分就各不相同,自然是部門成績(jī)?cè)胶茫ぷ餍试礁撸瑴?zhǔn)確率越高,表現(xiàn)越好的人員得分越多。而獎(jiǎng)金的發(fā)放,不是直接用分?jǐn)?shù)乘以金額,而是所有人的得分相加作為分母,個(gè)人的得分作為分子,來(lái)分配部門獎(jiǎng)金。部門獎(jiǎng)金總額=原先的個(gè)人獎(jiǎng)金額*人數(shù),比如說(shuō)以前員工表現(xiàn)獎(jiǎng)是100元,部門有30個(gè)人,那么就有3000元的獎(jiǎng)金。但用新的方法來(lái)發(fā)放,表現(xiàn)好的人可以拿到200多。這個(gè)績(jī)效方案得到了老板的同意,同時(shí)將標(biāo)準(zhǔn)從100元調(diào)整到300元。
團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)的重要性:我們?cè)谧隹?jī)效的時(shí)候,一定要設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),這樣可以培養(yǎng)大家團(tuán)隊(duì)的意識(shí),達(dá)到整體水平提高的效果。這里我講一個(gè)的案例:
我在綾致的時(shí)候先管理ONLY倉(cāng)庫(kù),因?yàn)闃I(yè)績(jī)不錯(cuò),公司又安排我接管JJ倉(cāng)庫(kù)。接管的時(shí)候,問(wèn)題較多,庫(kù)存差異較大,于是我將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)責(zé)任到人進(jìn)行管理。為了讓每個(gè)責(zé)任人能負(fù)起責(zé)任,就建立了盤點(diǎn)獎(jiǎng),也就是說(shuō)季度盤點(diǎn)差異小于一定數(shù)量,這個(gè)區(qū)域的責(zé)任人就有300元獎(jiǎng)金。而為了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部每個(gè)人都能相互配合,就增加了內(nèi)部團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),如果內(nèi)部每個(gè)區(qū)域盤點(diǎn)都過(guò)關(guān),每個(gè)人除了自己的區(qū)域盤點(diǎn)獎(jiǎng)之外,還可以有內(nèi)部團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)300元。因?yàn)樵诠ぷ魍荆鄠€(gè)品牌之間難免不會(huì)有員工相互調(diào)動(dòng),比如說(shuō)ONLY倉(cāng)庫(kù)忙的時(shí)候,JJ倉(cāng)庫(kù)員工會(huì)去協(xié)助。JJ倉(cāng)庫(kù)忙的時(shí)候,ONLY倉(cāng)庫(kù)員工會(huì)去協(xié)助。后來(lái)又為了防止ONLY倉(cāng)庫(kù)員工與JJ倉(cāng)庫(kù)員工之間不配合,又新增了一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng),也就是說(shuō)如果ONLY倉(cāng)庫(kù)每個(gè)區(qū)域盤點(diǎn)過(guò)關(guān),JJ倉(cāng)庫(kù)每個(gè)區(qū)域盤點(diǎn)也過(guò)關(guān),即所有品牌所有區(qū)域盤點(diǎn)都過(guò)關(guān),每個(gè)人除了可以獲得自己區(qū)域的盤點(diǎn)獎(jiǎng)和所在倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)之外,還可以拿到一個(gè)整體盤點(diǎn)獎(jiǎng)500元。這樣一來(lái),大家之間的團(tuán)結(jié)意識(shí)明顯比之前好很多,能夠相互照看,相互幫助,相互監(jiān)督。最終又結(jié)合了異常動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法(只盤點(diǎn)復(fù)核環(huán)節(jié)有異常的貨品),低水位盤點(diǎn)法,貨品整零分開(kāi)管理法,大中小庫(kù)位管理法,高價(jià)貨品集中管理等一系列措施。最終我們的盤點(diǎn)成績(jī)達(dá)到歷史以來(lái)前所未有的成績(jī),比任何一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都要高出許多,差異率僅有10萬(wàn)分之一。
要想提高員工的積極性,我們就需要在員工做出業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)做出業(yè)績(jī)時(shí)給到一定的認(rèn)可,說(shuō)白了就是需要獎(jiǎng)金,而且獎(jiǎng)金沒(méi)有人會(huì)嫌多。那么獎(jiǎng)金從何而來(lái),這里我們就有一個(gè)“獎(jiǎng)金池”的概念,也只有當(dāng)獎(jiǎng)金池里面有足夠的獎(jiǎng)金,我們管理者心中才更有底氣。那么獎(jiǎng)金池的獎(jiǎng)金,從何而來(lái)呢?首先,我們有一定金額的保底。然后,我們?cè)俑习逭劊?dāng)我們的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率達(dá)到多少,或一直保持什么好成績(jī)時(shí),能不能再給一些;當(dāng)我們的人均效率,從多少提升多少時(shí),能不能再給一些;當(dāng)我們公司的效益,訂單比以往更多時(shí),能不能再給一些;當(dāng)我們的差錯(cuò)率,客戶投訴率越來(lái)越少時(shí),低于多少時(shí),或一直連續(xù)幾個(gè)月沒(méi)有時(shí),能不能再給一些。這樣積少成多,獎(jiǎng)金池的獎(jiǎng)金就會(huì)越來(lái)越多。獎(jiǎng)金池的獎(jiǎng)金越來(lái)越多,員工到手的就越多。到手的越多,干活就越有干勁。越有干勁,取得的成績(jī)就會(huì)越好。從而形成一種良性循環(huán),達(dá)到企業(yè)與員工共贏!
無(wú)論企業(yè)還是倉(cāng)庫(kù)管理,要想讓員工有干勁,我們就需要明確,創(chuàng)造什么樣的業(yè)績(jī)管理人員有分紅,什么樣的業(yè)績(jī)員工有分紅,以及怎么分。如果我們干好不孬一樣,那么就會(huì)有人渾水摸魚,影響的是企業(yè)發(fā)展,也會(huì)影響員工的前途!
沒(méi)有績(jī)效等于無(wú)效,一定要重視績(jī)效考核,而績(jī)效考核的關(guān)鍵就是要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,但數(shù)據(jù)是來(lái)自于我們平時(shí)的各種記錄。
倉(cāng)庫(kù)各崗位工資設(shè)計(jì)的思路:
1.倉(cāng)管員的工資=基本工資+加班費(fèi)+自己庫(kù)區(qū)的管理獎(jiǎng)(根據(jù)庫(kù)區(qū)的管理水平而定)+團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)+收發(fā)貨盤點(diǎn)工作量獎(jiǎng)+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)+崗位津貼(業(yè)務(wù)技能熟悉度)+表現(xiàn)獎(jiǎng)+特出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)+安全獎(jiǎng)+其他補(bǔ)貼。
2.文員的工資=基本工資+加班費(fèi)+所屬倉(cāng)庫(kù)綜合管理結(jié)果獎(jiǎng)+系統(tǒng)臺(tái)賬操作量工資(主要以訂單行數(shù)為準(zhǔn)) +賬面準(zhǔn)確率獎(jiǎng)+團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)+崗位津貼(業(yè)務(wù)技能熟悉度)+表現(xiàn)獎(jiǎng)+特出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)+其他補(bǔ)貼。
3.關(guān)于管理者的工資=基本工資+(加班費(fèi)?)+工作量統(tǒng)計(jì)及時(shí)匯報(bào)獎(jiǎng)+工作量獎(jiǎng)+庫(kù)位準(zhǔn)確率獎(jiǎng)+庫(kù)存準(zhǔn)確率獎(jiǎng) +人員穩(wěn)定性獎(jiǎng)+團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)+全勤獎(jiǎng)+工齡獎(jiǎng)+崗位津貼(業(yè)務(wù)技能熟悉度)+表現(xiàn)獎(jiǎng)+特出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)+安全獎(jiǎng)+無(wú)客戶投訴獎(jiǎng)+其他補(bǔ)貼。
工作量統(tǒng)計(jì)及時(shí)匯報(bào)獎(jiǎng)=工作量統(tǒng)計(jì)清晰程度*次數(shù)*單價(jià)
工作量獎(jiǎng)=工作準(zhǔn)確程度*工作量*單價(jià)
庫(kù)存準(zhǔn)確率獎(jiǎng)=準(zhǔn)確程度*貨品種數(shù)*單價(jià)
表現(xiàn)獎(jiǎng)=(直接上級(jí)評(píng)分+間接上接評(píng)分)*獎(jiǎng)金基數(shù)
特出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)=公司評(píng)估價(jià)值*設(shè)定比率
安全獎(jiǎng)=無(wú)安全責(zé)任事故固定發(fā)放
無(wú)客戶投訴獎(jiǎng)=無(wú)客戶重大投訴或小投訴不超過(guò)次數(shù)發(fā)放一定的金額
其他補(bǔ)貼=夏季高溫補(bǔ)貼/冬季低溫補(bǔ)貼+工作高峰期補(bǔ)貼+特殊作業(yè)環(huán)境補(bǔ)貼
以上公式供大家參考,所有人員基本工資不需要設(shè)太高,主要靠工作結(jié)果來(lái)提升工資金額!
一般普通的倉(cāng)管員,工資會(huì)在5000-7000左右
一名優(yōu)秀的倉(cāng)管員,工資應(yīng)在8000-12000+左右
一般普通的倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理,工資會(huì)在1.0-1.5W左右
一名優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理,工資應(yīng)在2.0-3.0W+左右
什么樣的倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理才算優(yōu)秀呢?
一名優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理,不僅要懂得如何管理倉(cāng)庫(kù),會(huì)畫圖做表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,會(huì)通過(guò)各種方法培養(yǎng)提升自己下屬的技能,能不斷優(yōu)化各項(xiàng)操作流程,在不影響工作效率的基礎(chǔ)上以最小的空間存儲(chǔ)更多的貨品,以最少的人力物力投入完成更多的工作量,還要能根據(jù)公司給到的權(quán)限,合理的制定績(jī)效考核和獎(jiǎng)金分配方案!
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