無論我們接手怎樣一個倉庫,如果要想把這個倉庫管理得相當好,那我們就要系統性的梳理一下這個倉庫。大體需要做下面這些事(以下所有圖片和數據僅為舉例,供參考):
1)畫出這個倉庫的立體效果圖 、平面圖和可視化效果圖
---倉庫立體效果圖具有整體感,全局感,能讓人迅速了解整個倉庫的結構和布局。
2014年所在倉庫立體效果圖示例
2009年所在上海洞涇倉庫平面圖
這里特別說明一下,尤其是危化品倉庫,冷凍倉庫,更需要全方位無死角的倉庫平面圖和立體效果圖,以及存貨和作業情況數據可視化效果圖(如下)。也就是倉庫管理者不到倉庫,不進入倉庫,也能通過圖了解倉庫的動態情況。
倉庫數據可視化效果圖(示例)
2)梳理這個倉庫在企業供應鏈中的角色及內部作業流程
3)理清倉庫人員的組織結構
---了解每個部門的人員信息,每個人的崗位職責和匯報對象,爭取和每個員工談次心。
4)梳理倉庫貨物相關的信息數據
---倉庫有多少SKU,每個SKU的單位重量體積包裝規格等信息是否齊全。
5)統計好倉庫的庫存數據
---目前倉庫有多少貨物,分布在倉庫哪些庫位。
6)梳理清楚倉庫的庫位數據
---目前倉庫可利用的庫位有多少,分布情況和基礎信息。
7)統計好倉庫的入庫數據
---通過入庫數據了解貨品的入庫頻次和入庫量。
8)統計好倉庫的發貨數據
---用于分析每種貨品的發貨頻次和發貨量,有沒有貨物呆滯。
9)梳理整個倉庫的實物流程,
---確定實物流與信息流的關系。
10)做好人員工作量統計
---每天收貨、發貨訂單的每一個環節分別是由哪些員工完成的,統計好每個員工的工作量,用于績效考核。
11)做好倉庫設備的統計
---統計有哪些設備,分別歸屬哪些部門。每個部門都用到哪些設備,目前使用情況。
12)做好常用輔料/物料的統計
---每個環節都用到哪些物料,每月大體用量和現有庫存量。
13)梳理倉庫所有的區域及面積
---整個倉庫都有哪些功能區域,每個區域大約面積。
14)常用托盤的編號和統計
---共有幾種類型(材質)的托盤,各自的尺寸,是否編號進行管理?目前有多少閑置?
15)所有員工的考勤工作
---無論是正式工還是臨時工,所有人每天工作幾點到幾點統計要詳細準確。
(未完,待續......)
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釘釘直播主題:《企業倉庫管理難題解答》
周六直播日期:9月28日、10月12日、10月19日、10月16日、11月2日
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難題解答內容包括:
題1:沒有條碼的原料、半成品、成品和物料怎么管理?
題2:貨品沒有庫位管理的倉庫,如何讓一個新人也能快速配貨?
題3:如何理順一個庫存數據不準,現場混亂的倉庫?
題4:倉庫貨品數萬種,沒有任何ERP,WMS系統,怎么才能管好?
題5:如果倉庫經常有貨找不到,總是有內盜現象,有什么方法?
題6:冷凍倉庫,配貨效率不高,庫存不準,又不方便盤點,怎么辦?
題7:生產計劃經常變更,領料有多有少,生產線該還的余數不還,造成倉庫庫存不準怎么辦?
題8:倉庫貨品不規則,長短不一,大小不一,且沒有統一包裝,怎么才能提高倉庫空間利用率?
題9:業務旺季,倉庫爆倉,過道都放滿了貨,形成擁堵,到貨收不進來,該發的貨又配不出去,應該怎么辦?
題10:庫存貨品,一會兒要求先進先出,一會兒要求先進后出,一會兒要求指定批次出庫,怎么辦才好?
題11:訂單旺季,擴大揀貨波次來提高揀貨效率,但分揀工作量較大,有什么實用的方法在確保準確率的同時來提高效率?
題12:退貨較多的倉庫,貨品種類多,同品合并工作量較大,效率慢且容易錯,怎么辦?
題13:現有人員工作效率低下,又總是發錯貨,罰款落不了地,該怎么辦才好?
題14:商超集貨配送中心,每天幾百家供應商的到貨要分發給幾百家門店,如何提高分發集貨效率?
題15:如何高效拼箱、拼托、拼柜,又方便后續接收倉庫卸貨清點理貨?
題16:發往全國各地的貨物,不同時效,不同重量,如何選擇最經濟的發貨方式和承運商?同時面對多家貨運公司快遞公司時,如何快速對賬核算費用?
題17:如何根據供應商(廠家)提供的發貨信息(裝箱明細)等數據,合理安排,高效收貨,快速上架?
題18:文員、賬員、客服人員,每天工作中會處理大量郵件,接收大量表格數據,且要做很多系統數據導入導出工作,有什么方法來提高他們的工作效率?
題19:品牌連鎖物流中心倉庫,新品上店采用播種法發貨,一旦出錯,復核工作量較大,有什么好的方法?
題20:一線管理人員怕做報表,做的周報、月報數據總是出錯,有什么好的方法?
題21:生產型企業倉庫如何保管不同項目相同的物料,做到不同項目之間不串貨,賬物相符?
題22:倉庫現有的WMS不能生成所有庫位動態可視化效果圖,有什么好的方法解決?
題23:如何根據倉庫的貨品流轉記錄,生成任一時段收貨區、待上架區、存儲區、揀貨區的庫存數據?
題24:倉庫到貨混箱混托,如何高效地按訂單進行配發?
題25:用電高峰期,倉庫區域經常被斷電,系統無法操作,倉庫如何揀貨、分揀、復核包裝發貨?
題26:如何在接到客戶(成品)訂單時,快速推算出倉庫要發哪些組件,需要打成多少包裝,貼哪些包裝發貨標簽?
題27:到貨多批次,一個庫位放多種貨品,這樣的倉庫怎樣才能配貨高效不出錯?
題28:發往全國各辦事處倉庫和門店的貨物,辦事處倉庫和門店接收到貨時,只反饋少貨,從來不反饋多貨,有什么好的解決方法?
題29:全國很多倉庫倉管員反饋的場地空間不夠,來貨沒有計劃,倉庫沒有發言權,倉庫設備技術落后,這樣的倉庫如何做好倉管員?
題30:如果碰到最難管的倉庫,比如客戶多,項目多,貨品種類多,進出貨量大,場地空間緊張,設備技術落后,人手不夠.....怎么辦?
......
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