孔維明加入中通已經14年,2018年他開始經營天津武清南部網點。經過5年多的苦心經營,2023年,天津武清南部網點獲評集團“優秀網點”,同時,網點在當年還接連獲評天津片區的服務質量進步獎、服務質量優秀獎。
目前,天津武清南部網點擁有員工70多人,日均攬件量達8000多單,最高峰日攬件量70000多單。從接手前網點日發4000件增長到現在日發8000件,孔維明認為,他的成功關鍵在于以下3個要素。
注重服務:不斷提升客服水平
孔維明對客服團隊有兩個要求:反應快、回復準。除了日常最基本的標準用語外,“秒回”客戶消息是孔維明一直以來對客服團隊的要求。其次,網點還會定期組織培訓,提升客服技能水平。
客服的專業程度直接影響客戶的消費體驗。孔維明表示:“當遇到客戶投訴時,客服要用專業技能安撫好客戶情緒,如遇賠付問題,則合理合規優先賠付給客戶,再追溯內部失責人員責任。”
有一段時間,客戶亞馬思自行車廠多次投訴武清網點,不滿意客服的處理結果。孔維明親自和亞馬思主管對接后了解到,原來是溝通不暢惹的禍,每次亞馬思的工作人員反饋給中通的信息,網點客服這邊并沒有收到。他便積極與客戶溝通,提出雙方的客服主管直接加上微信,解決了很多不必要的投訴。“服務客戶最重要的就是溝通,只有保持信息通暢,才能夠幫助我們與客戶建立起信任的橋梁。”
武清南部網點主要客戶有哈藥大健康、嘉曼服飾、王慶坨鎮自行車等,其中王慶坨鎮產的自行車70%至80%的快遞貨量全部由武清南部網點承接。“很多廠商來到武清考察,都聽說了中通在當地的好口碑,60%至80%的新廠商都會選擇與中通合作。”
快遞進村:建立核心村驛站
為積極響應“快遞進村”號召,同時趁早搶占村級市場,2018年9月,孔維明與當地管局商量建設核心村站事宜。從網點實際情況來說,每個村都有驛站不太現實,因此,孔維明選取了幾個核心村鎮折中規劃建設村驛站,方便客戶取件。“小村鎮的快遞單量少,每個村都建設驛站根本沒辦法存活。”孔維明說。核心村驛站的設立,不僅節省網點快遞員派送時間和部分貨運費用,前往驛站取件的人流量還帶來了寄件客源,驛站的業務量也增加了。
僅僅半年的時間,孔維明便建立了10個核心村驛站,覆蓋武清南部網點轄區所有村子。汊沽港鎮六道口村是武清南部建立的第一個核心村站,六道口村村民張大爺說:“自從建立了核心村驛站,我們就可以直接去村子里取件,不用跑到鎮上取件那么麻煩那么遠了,對于我們這樣年紀大還有網購需求的老年人來說真的太方便了!”
產能建設:用機器代替人工
為提升網點分揀效率,2023年12月,孔維明引進安裝了一套自動化交叉帶設備,以前36個人干的活,現在28個人就可以做完,操作工一小時的分揀量從8000票上升至12000票,人力、效能提升幅度顯著。“現在上班時間也不用那么早了,以前早上5:00上班,現在7:00上班就能把活干完,干活比以前輕松了,集包速度快了,以前每天早上拿一塊大苫布鋪開就開始干活分揀,現在不用下蹲彎腰,站著也能完成工作。”分揀操作員丁園園高興地說道。
“穩定就是網點最大的優點,保障網點平穩運行,帶領著員工們越來越好是我的責任。”孔維明表示,未來會繼續帶領武清南部網點繼續穩步前行,為客戶提供更優質的服務。
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