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啟動

為了啟動項目，采購需要確認項目啟動的可行性和自己的使命，并獲得正式授權。例如，總經理提出以成本降低來立項，采購需要完成以下工作。

（1）識別所有降本的可能性，排出優先級，如下表所示。

降本優先級確認表 

注意：分數為1、2、3，其中，1代表金額最少或者難度最大，3代表金額最大或難度最小。

總分=節約金額×難易程度。

（2）確認項目的可行性，如下表所示。

（3）提出結構化的立項方案，包括：

●立項原因，例如，管理層要求降本；

●估計成本，如實驗費用、模具費、人員的工時費等；

●期望收益，例如，在產品生命周期內節省300萬元；

●方案分析，例如，將線束連接器國產化、放寬鑄件平面度等；

●存在的風險，例如，某些連接器可能會有可靠性問題；

●各種可能的風險替代方案，例如，在線束連接器國產化的例子中，只用國產連接器的外殼替代進口外殼，接插的端子仍采用進口產品，然后再次分析收益、成本、風險和可行性。

（4）識別項目的利益相關者。

例如，此降本項目涉及的利益相關方包括總經理、采購經理、品質經理、設計經理、甚至客戶（如果產品變更需要客戶審批）。只有項目采購（在此項目中承擔項目經理的角色）提交的立項方案得到所有的利益相關方的一致認可，才可視為正式立項。

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制訂計劃

（1）項目采購需要確定項目人員構成，例如，設計工程師、質量工程師應該成為項目成員；

（2）項目采購需要明確項目成員的工作范圍和職責；

（3）項目采購需要明確項目的活動以及活動的先后次序；

（4）項目采購需要明確項目的重要里程碑和時間節點。    

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監控與執行

在項目進行的過程中，項目采購要根據預先設定的預算和時間節點來監控各項活動是否完成到位，在出現問題時決定是否啟動預案。除了在降本類項目中承擔項目經理的角色，項目采購還要在新產品開發類項目中確保供應管理工作順利完成，例如：

●外購件的可行性分析；

●詢價或招標按時完成；

●外購與自制決策完成；

●供應商選擇完成；

●外購件的投資和單價都在預算內；

●部件的變更管理完成；

●合同簽署生效；

●樣件按時到達且合格。               

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呈現結果，結束項目

在項目執行完畢后，項目經理或項目采購要向公司內部的利益相關方匯報結果。如果結果和立項時的分析有差異，則要分析差異、總結教訓并提交報告，確保下次再做類似項目時不會發生相同的問題。