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資金與風險的平衡

2019年6月13日，星期四，火紅的太陽。

通過實施集中采購，小明和皮經理幫助天波公司在成本上變得更具競爭力，公司也開始視采購部為創造價值的部門。

這不，本來是由維修部負責備品備件的備庫管理工作，但是財務部認為，維修部一直拿不出一個合理的備品備件備庫方案，于是請采購部想辦法。

維修部也在訴苦，如果備少了，財務部倒是高興了，但是一旦沒有備件及時更換，導致車間停產，給公司造成的損失要比節約的庫存金額大很多；如果備多了，財務部總是會問為什么要買這么多。因為很多備件幾年都用不上，為什么把幾百萬元的備件放在倉庫里，造成大量的資金浪費。

“這是一個資金與風險的平衡問題。”皮經理首先給問題定性。“小明，你分析一下前五年的備品備件的采購與使用記錄，先提出一個方案。”通過集中采購項目，皮經理發現小明已經具有很強的分析能力和跨部門協調能力，于是直接吩咐小明來提方案。

經過分析，小明發現，備品備件是一個范圍很廣的概念，具體體現為，幾元錢的小軸承算備品備件，十幾萬元的電動泵閥也算備品備件，價值差異很大。另外，有的備件可能一年就要更換一次，有的三年也用不上，那么在備庫時，就有必要考慮更換頻次的差異。

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備件價值與維修頻次

基于以上分析，小明列出下圖。其中，橫軸代表備品備件的價值大小。聽取財務部的意見，小明把單價5萬元以下的備件默認為價值小，5萬元以上的備件默認為價值大；聽取維修部的意見，小明以維修頻次三年為界，小于三年視為維修頻次大，反之則視為維修頻次小。

圖1 備件數量取決于備件價值與維修頻次

考慮到財務部給到的資金壓力很大，小明提出如下建議：

(1)對于頻次大但價值小的備品備件，維修部可以根據最小起訂量適當備庫，不限于一件；

(2)對于頻次大但價值大的備品備件，維修部只備一套；

(3)對于頻次小但價值小的備品備件，維修部仍然只備一套；

(4)對于頻次小但價值大的備品備件，為了避免呆滯，節約資金，甘冒風險，不備庫。

“我認為，這是在平衡風險的前提下，最有效使用資金的方法。”在做匯報時，小明再次強調他的理念。

“但這不能100%規避停線風險。我的意思是，一旦出現頻次小但價值大的備品備件需要更換，我們又沒有備庫。”維修部質疑道。

“如果我們有充足的資金和倉儲空間，當然應該備一套。但是現在條件不允許，我們只能通過一套科學的統計方法來備庫。”小明解釋道。

“我同意。”財務部經理點頭。

“思路很好，值得借鑒。”皮經理贊賞道。

“好吧，既然大家都同意，我們就按照這個思路來。”維修部經理最終也同意了。

最后的話

通過實施這個方法，天波公司的備品備件庫存金額下降了一多半。可能是有些運氣，公司一直沒有出現停線的情況。

“強將手下無弱兵。”財務部經理在皮經理面前贊揚小明。

“小明身上有一種要把事情做到極致的特質，遇到困難愿意鉆研，喜歡獨立思考，是一個出色的年輕人。他這套將復雜問題通過兩個維度、四個象限分解的方法論，值得每個人學習。”皮經理對小明贊賞有加。

“再多幾個小明你就可以退休了。”財務部經理打趣道。

“我是真的希望早點退休，哈哈。”皮經理開心地笑了。