不止一次,不止一個人,是好多次,是好多的人都提到,現在都有系統了,葉老師怎么還用EXCEL?
這里的系統,大多指ERP,WMS。
不止一個人,是好多的人,認為我是一個講EXCEL的人。可事實上,EXCEL用得比我好的人太多太多了。
于是,我幾乎一致回復大家這樣的內容:
1. 要成為一名優秀的倉庫管理者,需要活用EXCEL,但不是說,用好EXCEL就會管理倉庫;
2. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要會駕駛一些搬運設備,但不是說,駕駛好搬運設備就是優秀的倉庫管理者;
3. 要成為一名優秀的倉庫管理者,需要會畫圖,會做表,會數據分析,但不是說會畫圖,會做表,會做數據分析就是一名優秀的倉庫管理者;
4. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要有領導力,要有執行力,要能帶團隊,管好人,但不說會帶團隊會管人就是一名優秀的倉庫管理者;
5. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要熟悉系統的邏輯,甚至必要的時候,自己還要會做一些小程序,但不是說熟悉系統邏輯,就會管理倉庫;
6. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要會員工績效考核的設計,但不是說懂得績效考核設計就會管理倉庫;
7. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要了解各種運輸方式的特點,但不說懂得運輸就會管理倉庫;
8. 要成為一名優秀的倉庫管理者,要有豐富的空間想象力,甚至還要懂哲學,但不是說有空間想象力,懂哲學的人就會管理倉庫……
所以說,優秀的倉庫管理者是具備各種能力的綜合體,是一個有機的集成。
我為什么在講倉庫管理的時候,講EXCEL,因為EXCEL首先是表格,無論哪方面的管理,都需要依靠“圖表”,所以,肯定會帶到EXCEL。
我為什么講EXCEL,是因為全國仍有太多的中小企業的倉庫管理方式很傳統,連庫存賬都做不好,而EXCEL是他們在這個時候最好最適用的做賬工具。
我為什么講EXCEL,是因為我們工作中,要想提高各個環節的工作效率,就需要進行數據分析,而EXCEL是我們進行數據分析較好的工具。
我為什么講EXCEL,是因為我們許多企業雖然上了ERP,上了WMS系統,但還有許多功能ERP和WMS不能滿足,不能實現,所以這個時候,可以借助EXCEL進行輔助,實現我們想要的功能。
另外,我還是需要進一步澄清,我們要與時俱進,要提高倉庫管理的水平,確保信息流的實時性和準確性,企業倉庫最好能有倉庫管理信息系統,也就是ERP和WMS。
但一定要弄清:
1. 上了系統,不等于人員業務技能就能熟練,職業素養就能提升;
2. 上了系統,不等于倉庫管理者的忠誠度,管理水平就能提升;
3. 上了系統,不等于倉庫空間的利用率就能得到提升;
4. 上了系統,不等于庫位的準確率,庫存的準確率就一定會提升;
5. 上了系統,不等于收貨上架效率就能提高,配發貨效率就一定能提高;
6. 上了系統,不等于發貨包裝效率就能提高,各種輔料就能管理好;
7. 上了系統,不等于退貨就會減少,呆滯貨品就會減少,退貨整理效率就能提升;
8. 上了系統,不等于倉庫盤點就會方便,盤點效率和準確率就能提升;
9. 上了系統,不等于遇到各種問題的時候,員工就能解決;
10. 上了系統,不等于就能減少各種不必要的浪費,就能提升員工工作的積極率;
11. 上了系統,不等于倉庫就不會有貨物過期,,,就不會發生安全事故;
12. 上了系統,不等于就一定能幫我們分析我們想要的數據,提供我們想要的需要的各種報表......
系統,能幫我們在信息流上解決很大問題,有些企業的系統也確實很強大,實現了許多有助于我們管理,提升效率的功能。倉庫中許多的自動化的傳送設備,裝卸搬運設備,分揀設備,包裝設備也確實可以提高我們的工作效率。但倉庫情況千變萬化,尤其是對于淡旺季明顯的企業,業務流程經常調整的企業,更需要的是倉庫管理者的真功夫!
也許有一天系統很先進了,很理想了,馬路上拉一個人就可以管理倉庫。但這一天,至少不在今天。也確實有些企業上了自動化智能化的系統和設備,全國又有多少企業像他們這么有錢,甚至是有些燒點錢也沒有關系呢?
所以,還是請大家認清事實,務實一點。自動化的設備要上,先進的系統要上,但倉庫管理深層次的邏輯要弄清楚,什么信息,什么數據,什么條件影響什么操作的效率和準確率要弄清楚!
一個工具或一種方法,是不是過時,取決于你用它做什么。即便對你沒有用,那也只是你的以為!
聲明:本文觀點,不代表任何平臺和學術機構!
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