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海外倉業務環節詳解-運輸

[羅戈導讀]對于運輸業務需要重點關注時效,成本,質量等方面,其中時效需要把每一個環節的交接點定義清楚,既不能有重疊,也不能縫隙,并且時效需要站在客戶的角度來定義指標,不能以運營視角來定義。

了解海外倉的定義和流程之后,接下來看一下如何來運作一個海外倉業務?

通常運作業務需要把業務的內容分配給一些人來協同完成,為了滿足組織要求,就需要把業務分類匯總,根據業務分類再確定一個合適的組織架構運營業務。

沒有閱讀過流程可以參考:你真的了解海外倉嗎?

業務分類

根據業務的性質可以分類三大類:運輸,倉儲,關貿。

本文先詳細說明一下運輸相關的業務環節。

運輸

在指定的時效內將貨物從一個起點運輸到終點,主要關注的維度是時效,直接運輸成本,準確性,破損

根據流程上顯示的環節可以匯總如下圖:

頭程運輸

攬收

從商家提貨為起點,終點是到達中轉倉收貨。這段運輸以城市區域規劃為主,運輸的方式以卡車為主

維度 內容 目標達成率

時效

24H內完成,起點:客戶下單,終點:倉庫到貨確認

99.5%

準確率

把貨物完整交付到中轉倉庫,以計算運輸包裹為計算單位

100%

成本

以CBM或者KG為計量單位,根據路線距離報價。基本同城同價

-

調拔

這個定義通常是指承運商倉庫或者口岸之間進行的運輸作業,為了滿足倉庫作業規模化成本需求,或者是運輸集貨而進行的貨物流轉。在此流轉過程中消耗的時間,通常不計算在鏈路考核中,從時效的角度來看,供應商應該盡量避免調拔發生;但是從成本的角度可能是有利的,需要平衡兩者之的關系。

時效:從發出倉的交接時間為起點,終點是到達倉的收貨確認。

計費:以CBM或者KG為計量單位,根據路線距離報價

送港(交干)

把貨物從中轉倉運輸到出境的口岸。這段運輸通常以國家或者省級區域為主

維度 內容 目標達成率

時效

24H內完成,起點:中轉倉出庫,終點:口岸收貨確認

99%以上

準確率

把貨物完整交付到口岸倉庫,以計算運輸包裹為計算單位

100%

成本

空運以CBM或者KG為計量單位,根據路線距離報價。

海運以整柜計費

-

干線運輸

把貨物從始發國運輸到目的國的運輸過程。在海外倉領域主要是跨國運輸,運輸的形式包括:空運,海運,卡車,鐵路及多式聯運。這幾種運輸方式最大的區別就是時效和成本

運輸方式 時效 成本 說明

空運

時效最快的用于快銷品補貨

快遞

較高

時效基本等同于空運,成本通常低于空運才有市場

鐵路

歐洲新興的運輸方式,時效約2-3周

海運

海外倉主要運輸方式,做好補貨計劃前提下,性價比最優

卡車

-

-

歐盟國家間的運輸方式

對于干線運輸主要看的維度如下

維度 內容 達成率

時效

SLA內完成,起點:口岸收貨確認,終點:貨物到港

95%以上

準確率

把貨物完整交付到口岸倉庫,以計算運輸包裹為計算單位

100%

成本

空運和卡車以CBM或者KG為計量單位,根據路線距離報價。

海運和鐵路以整柜計費

-

注:在貨物的出港和進港過程中,有可能因為關務問題導致提貨延遲;這部分時效計算放到關務部分來定義。

干線運輸在運輸行業中,主要構成的角色是承運人(船公司/航空公司),貨運代理,作為海外倉供應商基本上都是使用貨運代理的倉位,所以在控制倉位方面相對弱勢;由于海外倉是固定設置在某個國家,路線基本不變,可以簽一個長約,拿到比較好的價格;同時由于海外倉供應商跟海外倉是同一公司擁有,在全程時效控制方面有很大的優勢,建議所有賣家最好選擇海外倉供應商的官方干線運輸。

送倉

貨物到達目的國后,經過清關放行后,將貨物從目的國口岸提取后送到海外倉的運輸過程,這一段運輸以卡車運輸為主。根據海外倉收貨能力的情況,此環節可能需要預約,為了避免爽約,通常是在收到海關放行通知后預約送倉日期會更有利。

注:送倉如果不及時,可能會導致貨柜押在港口造成高額的費用,在干線運輸供應商選擇的時候,要考慮免租期的問題,在歐洲通常是7-14天。

維度 內容 目標達成率

時效

1-2工作日內完成,起點:口岸提貨,終點:倉庫到貨確認

99%以上

準確率

把貨物完整交付到發貨倉庫,以計算運輸包裹為計算單位

100%

成本

以CBM或者KG為計量單位,根據路線距離報價。基本同城同價

-

尾程運輸

尾程派送

運輸從發貨倉庫起派送到消費者收貨地址的過程。這部分運輸在海外多數是交給本地派送供應商來完成。為了方便考核運輸時效,通常分成A-scan, D-scan等時效段。

維度 內容 目標達成率

A-scan時效

1工作日內完成,起點:倉庫出庫時間,終點:供應商第一次掃描時間

99%以上

D-scan時效

根據距離不同,派送供應商承諾的時間也不同

99%以上

準確率

交貨后24小時A-Scan完成,以計算小包裹為計算單位

100%

成本

根據服務質量不同,各派送供應商價格也不同。為了方便商家使用,同一種重量段基本就會保持一種服務。

-

在尾程供應商選擇方面以價格和時效為主要選擇依據

*調拔

在發貨倉間發送調拔的情況并不多,主要是由于庫存分布在兩個不同的倉庫里,賣家又要求進行合單發貨的情況,會要求一個倉庫把貨揀選完成后,送到另一個倉庫進行合單,最終一個派送訂單出庫的情況

*尾程送倉

在海外多數派送供應商會將運輸的柜子提前放到發貨倉,由發貨倉來將粘貼好面單的包裹根據供應商要求以籠車,托盤,散裝等形式裝載到運輸的柜子里。在旺季或者突發的情況下,可能會用倉庫自己找卡車,將派送包裹送到供應商處理中心的情況。

尾程送倉在海外倉業務線不太常用,在直發的業務線中的專線是必用業務環節。

總結

運輸在供應鏈-履約(Delivery)這一方面里起到運輸貨物的作用,這個過程中需要重點關注的服務內容是時效的達成,為了有效的監控時效和質量方面,通常會看一個重要的指標:完美訂單達成(Perfect Order Fulfillemnt)訂單使用了準確的產品,正確的質量,合適的條件,正確的交付地點,準確的時間,最優的成本交付給了準確的消費者情況下完成了運輸作業的,英文使用了7個Right,7R標準來完成訂單履約。

對于運輸業務需要重點關注時效,成本,質量等方面,其中時效需要把每一個環節的交接點定義清楚,既不能有重疊,也不能縫隙,并且時效需要站在客戶的角度來定義指標,不能以運營視角來定義。

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