在數(shù)字化時(shí)代，供應(yīng)鏈專業(yè)人員需要具備許多技能，其中一項(xiàng)是數(shù)據(jù)分析。有些公司使用了復(fù)雜的軟件包來(lái)建立數(shù)學(xué)模型，還有些使用Power BI管理大量的數(shù)據(jù)。

盡管有這些高大上的系統(tǒng)，但仍有許多公司在使用Excel，它也叫做電子表格Spreadsheet。都已經(jīng)是數(shù)字化供應(yīng)鏈時(shí)代，為什么我們還要用Excel分析供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)？

一、Excel實(shí)在是太好用了

“存在即合理”，不管我們是做從事什么工作，把Excel用好了都能夠助力業(yè)務(wù)，比如使用Excel來(lái)管理供應(yīng)鏈和庫(kù)存。Excel成為主流工具的主要原因有這些。

1.全球性的工具

全世界大多數(shù)的公司每天都在使用Excel處理業(yè)務(wù)，不管是什么行業(yè)、什么類(lèi)型的公司或是組織，都在使用微軟辦公軟件套裝，其中用得最多的就是Excel，它可以說(shuō)是微軟旗下最成功的軟件了。

有一種說(shuō)法，使用Excel的人數(shù)和全球說(shuō)英語(yǔ)的人數(shù)差不多，每月的活躍用戶數(shù)以億計(jì)，它已經(jīng)是一種全球性的工具了。

2.簡(jiǎn)單易上手

Excel最大的特點(diǎn)之一就是容易上手。你可以在表格里輸入一些信息，把它用作記事簿，也可以輸入一些數(shù)據(jù)，用于統(tǒng)計(jì)匯總，這些功能只需要簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)一下就能快速掌握，對(duì)使用者非常友好。

Excel中的公式也不復(fù)雜，一般人只需練習(xí)幾次就能理解其中的邏輯，比如使用頻率很高的“Vlookup”公式，用熟練后就能靈活掌握使用技巧，幫助我們省去許多功夫。

3.鮮有對(duì)手

為啥大家都在用Excel？主要是這款產(chǎn)品太牛，幾乎找不到競(jìng)品。在國(guó)產(chǎn)軟件中，金山的WPS能爭(zhēng)取到一些市場(chǎng)份額，在國(guó)際市場(chǎng)上，谷歌的辦公系統(tǒng)有一些用戶，甚至在某些功能上比Excel更強(qiáng)。

但是，總體來(lái)看這些辦公系統(tǒng)都不是微軟的對(duì)手，畢竟Excel早已樹(shù)立起了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，護(hù)城河太寬、太深，競(jìng)爭(zhēng)者很難追趕。

Excel沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或者說(shuō)，競(jìng)品的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到Excel的層次，沒(méi)有一款產(chǎn)品能擁有Excel在全球的影響力和廣泛的用戶群體。

當(dāng)然Excel并不是沒(méi)有弱點(diǎn)的，比如現(xiàn)在流行的云協(xié)同，由多個(gè)用戶在同一個(gè)電子表格里同時(shí)工作，我的使用體驗(yàn)不是很好。

Excel在線協(xié)同還不能管理和分析大量的數(shù)據(jù)，任何人都可以更改數(shù)據(jù)，而且看不到修改的記錄。如果有人不小心手滑了一下，我甚至都不知道數(shù)據(jù)被改動(dòng)過(guò)。

當(dāng)然了，盡管Excel有一些槽點(diǎn)，但江湖地位仍然不可動(dòng)搖，其他軟件只是在模仿，在可見(jiàn)的未來(lái)，Excel仍然會(huì)是市場(chǎng)上的主流工具。

4.使用界面變化不大

我有好幾臺(tái)電腦，其中有一臺(tái)上面還保留著“古董”級(jí)的97版本，估計(jì)現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有什么人在用了。

對(duì)比最新的Office 365訂閱版的Excel，就會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單欄幾乎沒(méi)什么變化。

Excel迭代的速度并不快，使用界面基本沒(méi)什么變化，而且支持向下兼容，也就是高版本可以打開(kāi)低版本的文件，比如365版可以打開(kāi)2003版的文件后綴名是“.xls”的文件。

這種做法最大的好處是我們不必多次學(xué)習(xí)新的軟件，只要熟練掌握Excel以后，就可以“一勞永逸”了。當(dāng)然了，完全躺平是不行的，畢竟新版本會(huì)有新的功能和公式，我們也要與時(shí)俱進(jìn)，持續(xù)學(xué)習(xí)。

不得不說(shuō)，Excel在數(shù)據(jù)處理方面的功能越來(lái)越強(qiáng)了，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量上，每個(gè)工作表Sheet可以包含 1,048,576 行和 16,384 列的數(shù)據(jù)，足以應(yīng)對(duì)絕大多數(shù)的使用場(chǎng)景了。

估計(jì)很少有人會(huì)用得上這么多的行或列，而且計(jì)算機(jī)的芯片和內(nèi)存可能帶不動(dòng)這么大的計(jì)算量。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)運(yùn)算，通常我們會(huì)使用更專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，Excel也不適合用于大量的數(shù)據(jù)處理。

5.Macro宏

Macro是Excel中很強(qiáng)的功能，不過(guò)使用者要懂得Visual Basic for Applications（VBA），也就是編程語(yǔ)言。

Macro可以減少Excel中許多重復(fù)性的工作，還可以對(duì)接ERP軟件，在其他系統(tǒng)中完成自動(dòng)化批處理的操作，可以讓我們的工作輕松許多。

不過(guò)這項(xiàng)技術(shù)有些門(mén)檻，沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)編程語(yǔ)言的人是掌握不了宏的（比如我，遇到問(wèn)題只能去請(qǐng)懂行的同學(xué)開(kāi)發(fā)）。

6.具有高度的兼容性

Excel非常靈活，所以使用者非常多，其他系統(tǒng)軟件都支持Excel數(shù)據(jù)格式，可以在系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，保存為Excel可以打開(kāi)的文件格式。

各個(gè)ERP系統(tǒng)廠商之間的文件可能不兼容，但是對(duì)于Excel都保持高度兼容性。還有廠商把系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)得與Excel相仿，就是為了給用戶提供更好的使用體驗(yàn)。

7.開(kāi)始使用人工智能

Excel可以根據(jù)輸入的信息，結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，自動(dòng)猜測(cè)你想要完成的工作，軟件變得更加智能了。

我在A2至B5的單元格中輸入數(shù)據(jù)后，先在C2輸入“七月一日 100”，接著在C3輸入“七月四”后，Excel就自動(dòng)猜測(cè)我要干什么，然后用快速填充完成其他信息輸入，感覺(jué)軟件挺智能的。在輸入了第一行數(shù)據(jù)后，也可以使用”Ctrl + E”快捷鍵完成操作。

8.職場(chǎng)加分項(xiàng)

如果你是求職者，熟練掌握Excel是一項(xiàng)加分項(xiàng)。如果公司里的同事知道你是Excel高手，遇到難題會(huì)來(lái)找你求教。

如果你的老板讓你做些數(shù)據(jù)分析，你三下五除二搞定了，領(lǐng)導(dǎo)定會(huì)對(duì)你刮目相看，委以重用。從各方面看，學(xué)會(huì)Excel，走遍天下都不怕，在哪里都是香餑餑。

9.使用Excel做供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析

對(duì)于供應(yīng)鏈管理者，雖然現(xiàn)有ERP等信息系統(tǒng)已經(jīng)很強(qiáng)大了，但許多情況下還是要通過(guò)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，因?yàn)樗屿`活，在數(shù)據(jù)量不大的情況下，使用Excel可以更便捷地完成分析。

業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)常要看一些定制化的數(shù)據(jù)報(bào)表，高手可以使用Power BI或SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，但是對(duì)于更多的人來(lái)說(shuō)，這些技術(shù)都有門(mén)檻，不是那么容易能夠掌握的，相比之下，學(xué)習(xí)Excel就容易許多，而且每日都在用，更加有親切感。

Excel內(nèi)嵌了大量的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，足夠應(yīng)付供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析的使用。在我的文章中有不少關(guān)于數(shù)學(xué)模型和數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容，我都使用Excel給讀者們進(jìn)行展示，這說(shuō)明Excel是能夠勝任供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)分析的。

二、如何培養(yǎng)Excel技能？

既然Excel這樣重要，我們?cè)撊绾翁嵘寄芩?，增?qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力呢？

1.多多練習(xí)

我最初接觸Excel是在進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候，因?yàn)槿粘９ぷ髦行枰褂玫竭@項(xiàng)技能，就可以有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。

一般來(lái)說(shuō)，我們都是由于業(yè)務(wù)需要，然后才會(huì)去學(xué)習(xí)如何使用數(shù)據(jù)透視表和一些復(fù)雜的公式，所以先要有需求，這和供應(yīng)鏈的原理是相通的，由需求驅(qū)動(dòng)的學(xué)習(xí)效率是最高的。因此，我們要盡可能多地練習(xí)，不要懼怕新的挑戰(zhàn)。

2.關(guān)注一些公眾號(hào)

微信上有許多學(xué)習(xí)Excel的公眾號(hào)，這里面的內(nèi)容更加專業(yè)，文章質(zhì)量比搜索引擎找到的要高一些，所以我習(xí)慣在公眾號(hào)里查找。

公眾號(hào)每天都會(huì)推送一些實(shí)用的方法和使用的技巧，比如圖表和函數(shù)公式，我平時(shí)都會(huì)去瞄一眼，如果是我感興趣的就收藏下來(lái)，如果暫時(shí)用不上的就大致了解一下功能，沒(méi)準(zhǔn)以后能派上用場(chǎng)。

看公眾號(hào)就是利用每天的碎片化時(shí)間學(xué)一點(diǎn)Excel技能，我曾看到了一篇文章介紹了新的公式“Xlookup”，試了一下果然比“Vlookup”更加好用，這些在平日里積累起來(lái)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴知識(shí)，對(duì)自己工作很有幫助。

系統(tǒng)化深度學(xué)習(xí)和碎片化學(xué)習(xí)都可以提高我們的Excel技巧，每個(gè)人可以根據(jù)自己情況，找到最適合的學(xué)習(xí)方式。

3.“偷懶”是第一生產(chǎn)力

人類(lèi)因?yàn)閼械孟匆路?，所以發(fā)明了洗衣機(jī)。懶惰并不一定是壞事，特別是在Excel使用方面。

我們?yōu)槭裁匆鲋貜?fù)性的工作？不斷地復(fù)制和黏貼到底有什么價(jià)值？我們一定要拒絕重復(fù)性的、無(wú)意義的工作，這些活兒消耗了太多的時(shí)間，卻沒(méi)有創(chuàng)造出什么價(jià)值，所以我們要更加高效地使用工具，否則就變成了工具人。

數(shù)據(jù)量較少的情況我可以接受手工操作，數(shù)據(jù)超過(guò)幾十條還在一個(gè)個(gè)敲擊？如果可以使用公式，就絕對(duì)不要手工輸入。這樣做不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。此時(shí)我們就要思考如何使用公式，甚至是宏來(lái)解決問(wèn)題。

當(dāng)你搞定了一項(xiàng)任務(wù)后，就能夠從中掌握新的知識(shí)，學(xué)到新的技巧，增強(qiáng)自己的數(shù)據(jù)處理能力。時(shí)間一長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)技能累積到一定水平，就可以實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破，蛻變成為數(shù)據(jù)分析高手。