倉庫管理，重點也是難點在于庫存。如果倉庫管理做得好，會起到公司業務推動作用，為產品銷售流程上下銜接，至關重要，尤其是對于經銷商而言更是如此。

相較于單純的第三方物流公司，經銷商的倉儲業務不僅要管好貨物存儲，庫存數據，更與經銷計劃與資金管理相關聯，即便如此，相當多的經銷商對于倉儲這部分業務的重視依然不夠，拖累了公司整體的發展。

經銷商怎樣才能做好倉庫管理？重點關注三個方面！

細化管理，庫存、計劃、現金缺一不可

很多經銷商都很苦惱：明明每次都很細心嚴格地進行對庫存的盤查和數據的分析，為什么最后還是弄得一團亂麻？其實，這還是因為經銷商在對倉庫的分析管理上了解得不夠全面和細化。

庫存

經銷商需要注意以下幾個指標：進貨數量、現庫存數量、發貨數量；下游客戶發貨日期，產品名稱、規格、發貨數量、現存數量；終端網點鋪貨數量、銷售數量、剩余數量；發貨前十、前五名的動銷情況等。

銷售計劃數據

主要包括：數據整理日期、計劃發貨數量、計劃回款數量，實際完成發貨數量、完成發貨計劃的百分比，完成回款計劃的百分比等。

現金

對于現金的考量多以月為單位，主要分析月度現金回款計劃和月度現金支出計劃。

在這三個方面均考量到的基礎上，經銷商的庫存才能夠保持在一個合理的范圍之內，不會對整個產品的運作流程起到掣肘作用。

此外，經銷商的業務人員每月會上報產品采購計劃，經銷商應結合合作廠家的情況，根據各產品的輕重緩急安排進貨。最大限度地避免臨時性進貨的發生，因為一些臨時性的進貨要求不僅會打破供應工作的有序性，也會給倉儲工作帶來一定困難。甚至會帶來更多的隱性損失，比如經銷商老板的大量時間被臨時進貨的工作占用，難以投入到更加重要的工作中。

制勝關鍵，平衡供應與倉儲

在經營過程中，產品的采購供應是保證經銷商生意開展的關鍵環節，而倉儲則起著儲存和調節的平衡作用。應該說，供應和倉儲為經營的正常有序開展起了至關重要的作用，因此協調二者關系就顯得十分關鍵。

在實踐中，由于經銷商與廠家業務人員間溝通的信息不對稱，經銷商的進貨和倉儲之間很難達到理想的良性循環運行狀態，甚至很多時候還處于被動運作狀態。

其實，這些問題并不是簡單地出現在供應和倉儲兩個環節，是因為整個系統均缺乏可行性的計劃。如果業務部門能嚴格制定切實可行的銷售計劃，便可緩解這種壓力，這也是前面一章所講經營工作標準化的價值。

由于采購需要向合作廠家支付貨款，所以銷售計劃的準確性以及貨物銷售的現金回款，則是正常運營與效率提高的重要保障。經銷商在經營管理的過程中，一定要對庫存、銷售計劃及現金回款做出認真的考量，具體可參考的考量內容包括：

1.產品采購成本，行情變化、對銷售價格的影響。有些經銷商訂購的產品在支付貨款后，因行情影響造成銷售價格被動下調，給經銷商帶來整體損失；因銷售計劃性不強，經銷商打款進貨后，企業卻遲遲不發貨，占用了經銷商的大量資金，直接影響了產品的周轉量。

2.實際關注銷售計劃和目的，加強計劃性，便于進貨安排。經銷商應實時對不同業務區域、不同產品的銷售情況進行跟蹤，以便制定策略來應對或調整。更加規范化、標準化地進行信息的反饋及處理，以便經銷商的整體工作流程更加條理化，避免出現被動執行的局面。

3.更加規范、嚴謹地加強業務的銷售過程。經銷商應逐步進行標準化管理和表單化運行，讓工作更加有跡可循。對于業務運行和管理過程中的關鍵指標、監控項目進行書面化改革，以便備查、總結和分析。只有這樣做，經銷商才可以更好地安排、梳理、指導后面的工作。

標準化工作，消除庫存隱患

經銷商在圍繞倉庫的具體工作環節上，也要做好相應的工作標準。

1.做好產品在接貨、裝卸和入庫過程中的防護，減少因操作不當而造成的產品破損、污染等質量問題。

2.對運輸車輛、產品搬運、裝卸做到嚴格要求，按標準要求對產品進行卸車、搬運、碼放、貯存和防護等工作。在產品卸車入庫時，還要安排員工確認并記錄產品的品種、批次（箱體批號）、規格、數量以及運輸車車牌號等。

3.在發貨或者配貨過程中，必須按照先進先出的原則發貨，嚴禁在倉庫內陳積產品。裝車后，在緊車時要保證有夾板或其他措施來預防因緊車而導致產品損壞的現象，根據發貨地情況做好防雨、防寒、防曬措施。

4.倉庫要建立詳細的進、出臺賬，內容應包括進出貨日期、品種、批號（包括箱體代碼）、規格、數量、去向，要求記錄清晰、準確，可查詢、可追溯。與此同時，還要隨時檢查關注零售中的產品質量情況。