上一篇關于SCOR框架的簡介重點描述了“4P”的概念,這一篇將對大家稍詳細展開說明下Racetrack跑道圖這一側重在供應鏈改善項目的實施過程的方法論。
跑道圖共分為五個階段,淺藍色“內圓”表示每個階段的輸入執行動作,深藍色“外圓”表示每個階段性的輸出結果,為方便大家閱讀,將跑道圖按矩陣形式展開如下:
在啟動SCOR項目集之前,我們首先需要確認why,我們改善的動機是什么,比如:
1)改善S&OP流程
2)生產排程流程
3)抑或是信息系統的利用率和有效性的提升等等
因SCOR改善項目必然涉及跨部門甚至跨組織的合作,在動機確認后,我們需要構建組織支持。組織成員支持涉及4個重要角色:
1)“傳道者”:培訓SCOR模型
2)積極的高層發起人
3)高級管理委員會的核心成員
4)分析設計團隊
這一階段有如下基本交付成果:
1)業務內容摘要
戰略背景:比如業務范圍/SWOT分析/價值定位/關鍵成功要素/關鍵障礙要素等
財務表現:毛利/營運利潤/經濟利潤
內部概況:單位成本/訂單履行率/營運收入/銷售收入/缺貨率
外部概況:eg.按商業模式區分(直銷,零售,經銷,代工生產)
2)供應鏈定義矩陣
產品,客戶,地域的組合
3)核準的項目章程:該章程對項目范圍、方法、目標、時間表、里程碑、交付成果、預算、組織、成功的衡量方法等方面均進行定義
此分析階段是對第一層,第二層流程缺陷分析的拆解,優先級排序等,具體包括:
1)績效分析
選擇指標:基于上一篇對4P的介紹,此處的指標建議包括Performance中的每個屬性
數據搜集:通常有5個要素:
1)最重要的,績效指標的定義;建議使用SCOR標準定義作為基準。
2)供應鏈的劃分策略,便于進行未來必要的供應鏈聚類或合并,比如按區域,按客戶,按品類。
3)數據的提取方式,包括數據模板和格式,不管來自于信息系統還是數據倉庫。
4)數據的樣本規模。
5)數據收集團隊的確定
競爭需求分析,缺陷分析
針對每個客戶或市場渠道,與競爭對手進行對比,排列出5個供應鏈屬性performance的優先順序
對指標的缺陷部分或不合格部分進行定義和分析 5why
2)數據對標
審核計分卡
3)差距分析
運用TQM, 6 sigma等對指標做量化分析
這一階段的頭腦風暴是對第三層,甚至更低層級的缺陷進行斷點分析,比如,每個人提出20個第二層缺陷出現的原因。
1)頭腦風暴
產出:結合具體業務案例的實際問題數
對問題做SCOR流程歸類,進行權重評估
2)項目組合清單的細化-->驗證項目效益和SCOR流程
使用SCOR來合并問題項到項目群
Step1): 檢查每個問題主要關聯的SCOR第三層的流程ID (如果某個問題只給了SCOR第二層ID,則需要盡量為該問題設置一個最相關的第三層流程ID)
Step2): 為每個問題分配一個項目代碼
Step3): 根據流程相似度進行項目合并:流程執行的物理位置/流程功能/流程的影響程度
Step4): 根據戰略相似度進行項目合并
Step5): 根據“支持”的方式進行項目合并
這一階段涉及項目實施中的13個步驟。這個階段的分析方法或工具包括流程圖及地理圖的映射,跟蹤訪談,數據分析,最佳實踐的評估,故事板,測試新方案等等。
1)確定和核準項目資源計劃;
2)制定項目實施進度表,進度表中包含非正式的項目啟動時間;
3)審查項目章程,項目背景以及項目小組的期望;
4)在項目范圍內為所選定的指標建立基準線;
5)開展現狀(AS-IS)第三層,第四層流程的缺陷分析(并與之前進進行的分析結果進行比對和同步);
6)制定“快速補漏”的行動計劃;
7)采用最佳實踐來設計組合未來(TO-BE)的第三層,第四層流程;
8)制作和核準新方案設計的故事板(Storyboard);
9)實施和測試新方案;
10)試點和驗證新方案;
11)在項目范圍內推廣新方案,評估對指標的影響程度;
12)定義流程控制措施;
13)針對供應鏈定義矩陣中的其他目標供應鏈進行推廣;
至此,對于SCOR-P的“靜”---4P框架與“動”---Racetrack跑道圖,做了詳細的展開說明,后續會考慮總體維度再做一次概覽介紹,及相關書籍的介紹推薦,敬請持續關注。
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