這篇文章對于庫存控制體系做簡要介紹。
我們基于SCOR模型(如果想對此模型有快速了解,可參看本文下附的歷史文章推薦),將供應(yīng)鏈運作基本分為五個部分:計劃、采購、生產(chǎn)、運輸、退貨。結(jié)合此模型的劃分角度,可以將一個制造企業(yè)的流程分為如下四個層次:
框架層
銷售與售后管理兩個流程,這里提及的售后管理流程主要從庫存的角度出發(fā)去理解。
計劃層
主要包括產(chǎn)能計劃、物料計劃、生產(chǎn)計劃與交貨計劃等。
執(zhí)行層
主要是指生產(chǎn)的執(zhí)行、采購的執(zhí)行以及倉儲、運輸、海關(guān)等物流的執(zhí)行。
逆向物流/變更管理
主要包含退貨流程,及伴隨著整個需求與供應(yīng)鏈管理過程的設(shè)計變更流程
這些流程運作過程中,庫存即為需求與供應(yīng)鏈管理鏈條的”粘結(jié)劑“,隨之而來的,非正常的庫存是需求與供應(yīng)鏈流程管理不協(xié)調(diào)的結(jié)果。
從庫存與以上四個層次的流程,如與采購計劃的關(guān)系、與生產(chǎn)、銷售管理、預(yù)測管理這些關(guān)鍵流程的互相關(guān)聯(lián)中,我們總結(jié)庫存控制相關(guān)的關(guān)鍵控制點如下:
庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這是整個庫存控制的基礎(chǔ)。注意,對于應(yīng)用ERP的企業(yè)而言,庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提高離不開ERP主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題。
庫存配套率。書中關(guān)于這個說法即為我們通常企業(yè)的物料管理中常常需優(yōu)化的,基于MRP做子物料計劃時候,在多個約束條件情況下如何提高庫存配套率,是個庫存結(jié)構(gòu)分析的問題。
采購的及時交貨率、供應(yīng)商的靈活度。
成品的及時交貨率以及成品、半成品的緩沖庫存的比例。
預(yù)測準(zhǔn)確性。
如前所述,庫存本身其實是這些流程流轉(zhuǎn)之間形成的“粘結(jié)劑”,而上述流程之間的關(guān)鍵控制點即構(gòu)成了庫存控制體系,這個控制體系的最終目的就是為了實現(xiàn)在保證對客戶及時交貨的前提下,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低呆滯的風(fēng)險。
那么如何量化、對庫存控制做指標(biāo)管理呢?從KPI的維度,將上述這些關(guān)鍵控制點定義為第二層KPI,服務(wù)于第一層KPI,那么第一層KPI有哪些呢?其實第一層就是前文提及的我們要實現(xiàn)的目標(biāo):保交付及時率,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低呆滯庫存風(fēng)險。
庫存控制的第一層KPI
OTD
OTD(On Time Delivery):給客戶的及時交貨率
ITO
ITO(Inventory Turn Over):庫存周轉(zhuǎn)率
定義
1.庫存周轉(zhuǎn)的效率或次數(shù);
2.庫存周轉(zhuǎn)率(ITO) = 銷售的物料成本/財務(wù)的期末平均庫存,庫存周轉(zhuǎn)的效率;DOS = 365/ITO
庫存周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流的關(guān)系
C2C=AR+(365/ITO)-AP
其中:C2C是指現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期,AR則是指應(yīng)收款加權(quán)平均賬期,AP則是指應(yīng)付款加權(quán)平均賬期,365/ITO相當(dāng)于庫存持有天數(shù)。通常情況下,AR/AP周期相對固定,可變的是ITO,ITO越高,庫存周轉(zhuǎn)越快,現(xiàn)金周期越短,經(jīng)營所需運營資本越低。
E&O
E&O(Excess & Obsolesce):呆滯庫存的比例,
不同行業(yè)設(shè)定的參數(shù)會有差異,總體邏輯就是庫存量多于在設(shè)定周期內(nèi)所需要的物料數(shù)量,那么多余的部分即為呆滯庫存數(shù)量。
庫存控制的第二層KPI
如下七個KPI除了與OTD有關(guān)外,同時也支持著ITO和E&O的改善,注意指標(biāo)之間本身就是相互制約、相互平衡的。
· 庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性IDA
· 主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性MDA
· 供應(yīng)商交貨及時率SOTD
· 供應(yīng)商交貨靈活度SFLEX
· SMI供應(yīng)商管理庫存比例
· 生產(chǎn)及時達(dá)成率POTD
· 成品半成品庫存比例FG/semi-FG %
至此,本文對庫存控制體系給予了簡要的介紹,后續(xù)對于庫存結(jié)構(gòu)設(shè)計與分析、庫存周轉(zhuǎn)率和財務(wù)管理的關(guān)聯(lián)等重要議題單獨展開文章分享,歡迎持續(xù)關(guān)注與轉(zhuǎn)發(fā)。
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