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連載 | 物流企業(yè)降本增效的七大措施

[羅戈導(dǎo)讀]據(jù)羅戈網(wǎng)的數(shù)據(jù),貨主企業(yè)認(rèn)為合同物流企業(yè)應(yīng)該具備的能力中,成本控制能力排在第2位,而去年這個能力僅排在第7位;另有數(shù)據(jù)顯示,在近十年里,重點(diǎn)物流企業(yè)業(yè)務(wù)收入的年均增速慢于業(yè)務(wù)成本的年均增速,物流企業(yè)的利潤空間在逐漸縮小。

近三年來,國家每年都發(fā)布與物流行業(yè)降本增效相關(guān)的政策或措施,鼓勵、推進(jìn)物流行業(yè)的降本增效;今年以來,貨主企業(yè)經(jīng)營業(yè)績下滑的壓力增大,對物流降本的需求日益增強(qiáng),據(jù)物流沙龍的數(shù)據(jù),貨主企業(yè)認(rèn)為合同物流企業(yè)應(yīng)該具備的能力中,成本控制能力排在第2位,而去年這個能力僅排在第7位;另有數(shù)據(jù)顯示,在近十年里,重點(diǎn)物流企業(yè)業(yè)務(wù)收入的年均增速慢于業(yè)務(wù)成本的年均增速,物流企業(yè)的利潤空間在逐漸縮小。

政策環(huán)境、客戶需求、企業(yè)經(jīng)營等不同維度的現(xiàn)狀,都對物流企業(yè)降本增效提出了不容忽視的要求,降本增效成為物流企業(yè)工作中的重中之重。

因此,如何實(shí)現(xiàn)降本增效成為多數(shù)物流企業(yè)迫切關(guān)心的事情,在此筆者梳理、總結(jié)了幾家上市快遞企業(yè)的降本增效措施,希望對各位同仁能有所啟發(fā)和幫助。

一、應(yīng)用物流技術(shù)或設(shè)備,降低對“人”的依賴

就現(xiàn)狀而言,物流行業(yè)仍是一個勞動密集型行業(yè),人力成本在物流企業(yè)成本中占有較大比例,比如韻達(dá)股份的中轉(zhuǎn)中心里,與人工相關(guān)的成本占營業(yè)成本的比例約為16.5%。但是隨著“人口紅利”的消退,以及新生代勞工不愿意從事勞動強(qiáng)度大、附加值低的工作等原因,導(dǎo)致各物流企業(yè)的用工成本不斷高漲。

為了應(yīng)對這一癥結(jié),快遞企業(yè)紛紛加大在物流技術(shù)或物流設(shè)備上的投入,以自動化設(shè)備、人工智能技術(shù)代替人工,降低人力成本。

申通逐步在浙江義烏、山東臨沂、河南鄭州等地推行包含分揀機(jī)器人、自動化掃描、自動化稱重、自動化計泡等在內(nèi)的自動化分揀設(shè)備;據(jù)測算,使用自動化設(shè)備后人工成本將降低70%左右。

韻達(dá)以自動化設(shè)備代替人工勞動的效果也很明顯,單票人力成本在逐漸下降;在訂單量快速增長的情況下,韻達(dá)生產(chǎn)人員數(shù)量從2016年的6924人減少到2017年的6515人,節(jié)約了大量的人力成本。

順豐研發(fā)出客服機(jī)器人,將人工智能與相應(yīng)設(shè)備、業(yè)務(wù)流程結(jié)合,提供智能外呼、語音客服、客服助手等服務(wù),幫助順豐將呼叫中心由原來的9個減少到6個,客服員工數(shù)量由7000多人降到5000多人,降幅為27%左右。

二、核心資產(chǎn)轉(zhuǎn)為自營,優(yōu)化路由,降低運(yùn)營成本

對于快遞企業(yè)而言,中轉(zhuǎn)分撥中心為其重要的核心資產(chǎn),也是其運(yùn)營成本的重要影響因素之一,因此我們看到快遞公司紛紛進(jìn)一步加大對轉(zhuǎn)運(yùn)中心的投資。

對于中轉(zhuǎn)分撥中心,通過“自持物業(yè)”措施,一方面可以提升轉(zhuǎn)運(yùn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋的廣度與深度,增強(qiáng)公司中轉(zhuǎn)能力和對核心資源的控制力,保障對核心資產(chǎn)長期規(guī)劃的自主性;另一方面有利于全盤統(tǒng)籌優(yōu)化,整合或精簡中轉(zhuǎn)分撥中心,優(yōu)化運(yùn)營效率,降低單位中轉(zhuǎn)成本。另外還可以避免因無法續(xù)約而帶來的成本大、耗時長且影響正常運(yùn)作的重新選址和搬遷工作。

韻達(dá)通過100%自營樞紐轉(zhuǎn)運(yùn)中心,并將部分二級轉(zhuǎn)運(yùn)中心合并到一級轉(zhuǎn)運(yùn)中心中,轉(zhuǎn)運(yùn)中心的數(shù)量由 80 余家減少到 54 家;同時優(yōu)化路由,簡化運(yùn)輸線路,減少干線運(yùn)輸線路約200條,平均每個轉(zhuǎn)運(yùn)中心連接的干線線路數(shù)量提升至79.6條,訂單更為集中,規(guī)模效應(yīng)的作用更為明顯,有效降低中轉(zhuǎn)成本、運(yùn)輸成本。

申通通過連續(xù)三次收購加盟商轉(zhuǎn)運(yùn)中心,將中轉(zhuǎn)中心自營率大幅提升至74%;產(chǎn)能的加速優(yōu)化將顯著幫助申通降低運(yùn)營成本,提升運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量。

三、優(yōu)化運(yùn)輸模式,降低運(yùn)輸成本

一方面,提高車輛滿載率,有助于降低油費(fèi)、路橋費(fèi)等運(yùn)輸成本;另一方面,在同等裝載率水平下,自有車輛的運(yùn)營成本相對低于供應(yīng)商車輛,尤其是運(yùn)輸旺季面臨供應(yīng)商漲價時,自有車輛的成本優(yōu)勢更為明顯。因此快遞公司也逐漸增加了在自有車輛購置、運(yùn)輸模式調(diào)整上的關(guān)注與投入。

韻達(dá)便在調(diào)整其運(yùn)輸模式結(jié)構(gòu),增加承包車模式,即由韻達(dá)購買車輛后轉(zhuǎn)租給供應(yīng)商開展運(yùn)輸服務(wù);這樣既可以降低空載率,降低單票運(yùn)輸成本,同時租賃費(fèi)也可以抵消部分資金投入。韻達(dá)近期加大了對自有車輛的購置,其數(shù)量在2017 年末時便超過 12000 輛;而且其承包車在2017 年已達(dá)到日均發(fā)車 1600 余次的水平,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過合同車、卡班車及自跑車的水平,成為韻達(dá)主要的運(yùn)輸模式。

圓通也在不斷提升自有車輛的數(shù)量,按其計劃,2018年和2019年將分別新購入1300臺和1400臺干線運(yùn)輸車輛,以增加圓通公司對運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)的掌控能力,并減少干線運(yùn)輸成本。

四、與加盟商聯(lián)合共生,降低管理成本,提升業(yè)務(wù)增長潛力

物流網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建需要大量的資源投入,單純靠自己一家之力,費(fèi)用高、難度大且耗時長,因此多數(shù)快遞企業(yè)采用了加盟制模式來組網(wǎng)和發(fā)展業(yè)務(wù)。不過,加盟制也帶來了較高的管理成本,尤其是保持服務(wù)體驗(yàn)一致性方面,難度較大;而且加盟商與總部間天然地存在利益沖突。因此,快遞公司在發(fā)展過程中不斷探索與加盟商聯(lián)合共生的辦法。

圓通通過為加盟商提供IT系統(tǒng)、管理經(jīng)驗(yàn)、資源整合能力、降低費(fèi)用負(fù)擔(dān)等辦法,強(qiáng)化與加盟商的和諧共生關(guān)系,激發(fā)終端網(wǎng)點(diǎn)攬派能力,刺激業(yè)務(wù)增長。

韻達(dá)通過一套聯(lián)合倉配系統(tǒng),將滿足條件的倉儲加盟商納入其聯(lián)合倉體系中,使自己擁有倉配一體化能力,就近配送,縮短運(yùn)輸距離,實(shí)現(xiàn)降低運(yùn)營成本的目的;同時也帶來了新的利潤點(diǎn),如倉儲收益、訂單操作收益等。截至2018年上半年,韻達(dá)聯(lián)合倉已有418個,倉儲面積超過160萬平方米,倉儲業(yè)務(wù)量較去年增長 200%,客戶中不乏天貓、京東、唯品會等主流電商平臺。

五、借助外力,提升內(nèi)部運(yùn)營與管理能力

我國物流企業(yè)以中小型企業(yè)為主,呈現(xiàn)小、散、亂的特點(diǎn);由于缺乏業(yè)務(wù)量及資金的支撐,多數(shù)物流企業(yè)在運(yùn)作管理、營銷管理、人力資源管理等方面的能力均不如人意,習(xí)慣于粗放式經(jīng)營,缺少精細(xì)化管理的意識與能力。因此,少數(shù)領(lǐng)先型的物流企業(yè)意識到這個問題,而且敢于投入,大膽借助外力、外腦,提升內(nèi)力,以獲得更好、更快、更持久的發(fā)展。

德邦很早就開始與IBM、埃森哲、美世等國際知名咨詢公司合作,借用咨詢公司這一智囊團(tuán),為自己做了一次升級。

比如德邦與埃森哲合作,開展零擔(dān)快遞客戶分群、營銷策略設(shè)計、銷售管理體系建設(shè)等工作,提升自身的客戶洞察能力、銷售能力、服務(wù)能力等,并開啟以客戶為中心的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。另外,埃森哲為德邦規(guī)劃了相應(yīng)的運(yùn)營和IT系統(tǒng),助其打造與新業(yè)務(wù)相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)流程。這些工作為后來德邦實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入穩(wěn)步增長奠定了良好的基礎(chǔ)。

六、差異化定位,培育新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)

物流行業(yè)的競爭日趨激烈,為了突破業(yè)務(wù)增長的瓶頸,尋求更大的發(fā)展,不少物流企業(yè)均在培育新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn),快遞企業(yè)向快運(yùn)延伸,快運(yùn)企業(yè)向快遞靠攏,同時也嘗試開拓貨代、同城配送、跨境寄遞等綜合物流服務(wù)。但是物流服務(wù)同質(zhì)化的問題較為突出,導(dǎo)致快遞、快運(yùn)企業(yè)陷入價格戰(zhàn)的泥潭里;因此物流企業(yè)在培育新增長點(diǎn)時,也應(yīng)注重差異化發(fā)展,以提升自身的議價能力和利潤空間。

德邦當(dāng)初選擇以大件快遞作為其新業(yè)務(wù)錨點(diǎn),有一個較為充分的研究與考慮過程。當(dāng)時德邦請來了麥肯錫,請其做了三次遞歸分析,先是列出370多個候選的業(yè)務(wù)領(lǐng)域清單,再根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢,篩選出12個候選業(yè)務(wù)領(lǐng)域清單,最后對可行性和吸引力進(jìn)行分析,精選出7個最具發(fā)展?jié)摿Φ男聵I(yè)務(wù)選項(xiàng),德邦再根據(jù)自己的能力與測算,選定了快遞這個新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

同時德邦也發(fā)現(xiàn)3-60斤快遞介于電商件與零擔(dān)之間,當(dāng)時市場上還沒有出現(xiàn)強(qiáng)有力的競爭對手,是一個市場空白點(diǎn);因此決定在快遞領(lǐng)域走差異化發(fā)展道路,以大件快遞作為其切入點(diǎn)。

七、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)提升客戶黏性,將業(yè)務(wù)增長帶入良性軌道

 近年來,快遞行業(yè)由高速轉(zhuǎn)入中速發(fā)展,行業(yè)頭部集中度進(jìn)一步提升,競爭格局已基本穩(wěn)定,行業(yè)競爭焦點(diǎn)也逐步由量向質(zhì)轉(zhuǎn)變;尤其是對于上市快遞企業(yè),需要更好的服務(wù)口碑與品牌形象,更加注重服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)。

無論是轉(zhuǎn)運(yùn)中心自營化還是自動化設(shè)備應(yīng)用,無論是自有車輛購置還是線路路由優(yōu)化,最終導(dǎo)向的均是提升運(yùn)作效率、降低差錯率、保障時效性,從而改善服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn),獲取良好的服務(wù)口碑,提升企業(yè)品牌形象與企業(yè)價值。

而優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與良好的口碑將提升客戶黏性,有助于物流企業(yè)形成“優(yōu)質(zhì)服務(wù)-業(yè)務(wù)量增長-營收利潤雙增-科技投入與創(chuàng)新-優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的良性循環(huán)發(fā)展軌道。

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