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如何成為一名優秀的職場物流人

[羅戈導讀]如何成為一名優秀的職場物流人

       無論我們從事的是零售物流、制造物流、醫藥物流還是食品物流。每一個物流人都應該把這句話在心中默念三遍。

       好久沒更新公眾號了,最近看了《“廉政”救不了三只松鼠》這篇文章以后感慨萬千,一個以后必定能在電商物流圈排上號的物流高管,因為盜賣紙箱獲利并向供應商索要寶馬被抓。

       如果不以"被抓"作為結尾,他的物流職場生涯完全是教科書版的:

      “從最基層的一線倉管開始做起,區域配送經理、區域倉儲運營經理、總部物流總參謀(供應鏈規劃)”。

       正在讀物流管理專業的大學生,或者剛進入職場的物流菜鳥,如果想成為一個優秀的職場物流人,完全可以參照這個人的物流生涯上升軌跡。實話實說,這個人足以讓很多物流老鳥(包括我)羨慕。

《廉政”救不了三只松鼠》這篇文章,其實說物流的內容很少,說這個人職場生涯經歷更是少。我從這篇文章有關物流的片言只語中,結合自己一點想法,起了一個很大的標題"如何成為一名優秀的職場物流人"

一、物流管理工作的基礎是什么?

下圖是三只松鼠章老板朋友圈寫給那個兄弟的,其中有一句:“能夠把一批學生臨時工管的服服帖帖”。這就是老板賞識他的開始。物流管理工作的基礎是“現場管理”那么現場管理最能考驗人的就是“臨時工管理”。

 

       眾所周知,倉庫工作是一個季節性特別強的工作,到了618雙十一活動,至少都是平時發貨量的3倍以上。倉庫在淡季不可能養這么多人,那么旺季想要出貨,就需要大量使用臨時工。

       很多臨時工都是抱著“一天和尚一天鐘”的心態面對工作,責任心差、混小時磨洋工、不穩定(說跑就跑),都是倉庫管理者要面對的問題。那么作為倉庫經理,原來倉管就不再是干活的人,他們成為了班組長,每個人都要帶臨時工,這也是倉管員晉升一個重要的標準。我們要學會:制定工作計劃(向領導要資源)、召開班前會議、分配工作目標、糾正工作偏差、處理現場異常等工作。這里不再具體闡述,可以參考我原來的文章《倉庫管理者的自我修養》。

二、教科書版的物流職場生涯是什么?

       上文已經提過“鼠衛青”的物流職場生涯是教科書版的:從倉管員做起、配送經理、倉庫運營經理,最后就是總部物流總參謀。

       所以我有一個簡單粗暴的觀點:物流就是倉儲+配送。專業的人做專業的事情,什么自動立體貨架、自動揀貨機器人、可視化語音控制機器人、物流工程和規劃,其實對于絕大部分物流人,我可以很負責任的說,并不是咱們努力的方向。踏踏實實把倉庫進、出、存、盤弄清楚了,把配送的時效、成本、計劃盤算清楚了,這才是大部分物流人的出路(高端物流人才請忽略)

       看似簡單,其實每一步都是一個檻:

       (一)倉管員主要和存貨打交道,學會帶人,學會做報表;

       (二)配送主要和司機、門店和客戶打交道,學會做計劃、監控整個運輸的環節;(倉庫管理是在你眼皮底下,而配送管理是場外管理)

       (三)倉庫運營經理主要是對接整個庫存(區分“存貨”和“庫存”的區別《存貨管理》),如何整合上下游,并且學會和各職能部室相處,最重要的是要學會控制成本;

       (四)總部物流崗位對接所有分區的物流管理、物流資源的整合了,找到“物流時效、物流成本、用戶體驗”三者的有機結合。

       我們很多物流人(包括我自己),其實還在某一個領域內磨練,也有很多剛從事物流的人,你們如果能往上走,必定會經歷上述幾個階段,可以參考我寫的其他系列:

        《寫給準備(即將)進入物流行業的年輕人(一)》

        《寫給準備(即將)進入物流行業的年輕人(二)》

        《寫給準備(即將)進入物流行業的年輕人(三)》

三、贈品、廢品也是庫存,應該如何管理?

       很多人會忽略贈品、廢品的管理,雖然很財務賬面不體現贈品的價值,雖然能協調各部門把廢品、呆料處理掉已經很不錯了,但是千萬不能忽視贈品、廢品的管理。

       贈品管理要設立專門的贈品區,系統庫存要設立“贈品庫存”,贈品的出入庫視同正常商品,不要嫌棄金額小,也不要嫌麻煩。

       庫存商品轉贈品(或者贈品轉庫存商品),一定要有手續。

       如果你是一個明白的打工人,你就知道我上面每一句都不是廢話,做的越多,就是對自己越好的職場保護

       廢品(包含紙箱)的處理,一定要有一個獨立于物流體系的人參與,無論是賣紙盒,處理臨期、過期的退貨,還是門店、收件人拒收的無法二次銷售的退貨。找一個財務人員或者辦公室人員進行記錄,所有的記錄都要有郵件方式抄送給各部門。

       說一個我自己的思路,倉庫在一個運營周期內,庫存100%準確是不可能的,盤虧是必然。傳統的思路:,從倉庫績效扣。(如果盤點差額太大,說實在的,只能說明水平不行,提桶跑路吧。)

       正常情況下,可以讓公司給一定比例的預算,叫做防損預算。你也可以建議,從公司層面叫供應商出一點防損費。總之,如果盤虧,那就拿這部分錢墊,如果庫存做的好,可以當作績效獎勵給員工。同理,如果公司覺得這個成本增加的沒必要,那么就可以打個報告從賣紙盒的費用扣錢,這個也算小金庫合法化,但是切莫擅自主張。

四、供應商管理,那些繞不過去的糖衣炮彈?

       下面這段內容主要寫這個行業的一些“玩法”。我所知道的,也是各位老鳥知道的。主要寫給剛入物流行業的年輕人,有些我們自以為很聰明的玩法,大家都心知肚明,真的不要碰這個紅線:

       (一)空勞務:只要10個臨時工,向公司報15個臨時工;

       (二)陰陽合同:工費一小時15元,向公司報一小時18元。快遞費一票3元,向公司報4元;

       (三)賣紙盒:不入賬,少入賬;

       (四)配送里程費:只有10公里,虛報15公里;

       (五)放私貨:利用公司資源,自己拉業務存貨;

       (六)運輸供應商選擇、倉庫供應商選擇、勞務公司供應商選擇、物流信息系統供應商選擇;

       (七)公司廢料當廢品賣,不走賬;

       (八)倉單質押,里應外合;

       (九)收貨、發貨,優先裝卸權。

       也許因為我本身接觸的物流層面有限,還有更加“高級”的玩法,我不知道。但是上面九條,每一條我都能講出現實的案例。我說句實在話,干物流的人,大家賺的都是辛苦錢。我知道的,你也知道,上面的老板更加知道。參考“鼠衛青”。

五、物流人的紅線,是制度、是規章、是條例

       所以,當我們加入一家新的公司,或者提拔做了中層領導,除了把《員工手冊》拿出來讀讀以外,每一個從事物流的職場人,我建議你們把公司幾個核心制度拿出來研究:

       (一)《公司存貨管理制度》,從公司層面闡述了公司物流部門、采購部門、業務部門、財務部門,針對存貨流轉的協同管理

       (二)《公司票據流轉制度》,從財務部門角度闡述了物流票據流轉的要求,我們手上的發貨單、收貨單、調撥單、快遞單、盤點表,都是重要的原始憑證,保存好,以后打官司的時候會有大用處。

       (三)《倉儲物流規章制度》,從物流部門角度闡述了各種作業的流程,要求和方法。

       (四)《倉儲服務合同》,如果管理的是第三方倉庫,建議把賠償內容讀三遍。

       如果要是一個公司缺乏上述幾個制度,自己寫一份。還是那句話:你做的越多,對自己的保護就越大。

六、庫存為何是萬惡之源?

到結尾處,再來點這篇文章的題目“庫存是萬惡之源”。我一直說過,物流部是公司的第二財務部,除了銀行賬上的錢、應收款,存貨也是公司重要的資產。

當你帶著老板去倉庫轉悠的時候。十次有八次,老板看到存貨都不會開心,因為這就是企業的資金,當存貨成了滯銷品,這個錢就要打折。當存貨成了過期品,這個錢就成了流水。

一個優秀的職場物流人要學會和這個萬惡的庫存打交道,如何準確記錄庫存、如何正確管理庫存、如何高效處置庫存,都體現了不同人的工作價值。最重要的一點:不要把庫存裝進自己的口袋。

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