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供應鏈改善故事分享之訂單管理篇

[羅戈導讀]營銷部門副總:端午節前,天貓和京東都缺貨,具體的問題需要研究,比如電商的問題,需要和誰進行產銷協調?

一、為何需要衡量訂單滿足率?-- 不能量化,就無法管理!

營銷部門副總:端午節前,天貓和京東缺貨,具體的問題需要研究,比如電商的問題,需要誰進行產銷協調所以總部是否也需要一個供應鏈部門進行對接,因為供應鏈都是區塊管理,總部只是一個檢核支持部門,確實是找不到人來對接。每個區的供應鏈經理到底是誰,我們現在說是訂單組主管,但是訂單組主管到底負責下訂單,還是決定下個月需求?現在C類的問題就是,調撥調不來,跨省跨不來。現在AB類準不準都是廠長說了算,但C類不是。現在經常缺貨,到底是哪些客戶在缺?需要具體分析。

訂單滿足率對很多企業而言是除了財務績效外的第一大指標,但是對K公司卻是開天辟地第一次,K公司需要這個指標嗎?以前我們產品供不應求,根本不需要在乎客戶。但是,你是否能夠將有限資源去滿足更重要的客戶呢?現在我們產能富裕,要多少產品都有。但是,正是因為產能富裕,你非常容易增加額外的交付成本啊,因為你會過度交付!

質疑之一:“我們的計劃交付時間是默認的,是不真實的,我們的實際交付時間也是不真實的,客戶要求推遲,也不是我們延后交付。我們無法獲得客戶的真實需求,所以衡量這個指標沒有意義!”

那我們是否接受永遠無法知道客戶真實需求這個事實,還是嘗試去讓它變得真實一點?因為我們不是為了衡量而衡量,我們是為了了解客戶,達成成本最優的交付。

質疑之二:“訂單不滿足有各種原因,一旦衡量這個指標,不是要去分析各種原因嗎?如何記錄?誰來分析?”

分析訂單不滿足的原因是衡量這個指標最重要的驅動力,難道管理層不需要知道嗎?

但是我們MT客戶好像非常在意訂單滿足率。我們的銷售不停在喊缺貨,而我們的訂單及時配送率接近100%, 真相?我們的經銷商需要在48小時內送達嗎?這個時間對我們意味著什么?如果沒有訂單交付率,那衡量庫存水平的意義又何在?如果沒有訂單交付率,我們預測改善的效果如何衡量?如果沒有訂單交付率,我們產銷協同的效果如何衡量?如果沒有訂單交付率,我們如何衡量顧問公司的改善成果?

總之,我們是一個業務驅動,以人為本的公司,我們不倡導量化管理。但是如果我們不倡導量化管理,那我們就無法成為一個高效率的公司。公司,員工和供應商都無法獲得更高的回報。

二、 產銷協同項目為何要去改善訂單管理?-- 訂單管理最重要的任務是獲取真實需求!

S&OP是一個專門服務于中層管理者的決策流程或者決策的方法論,是一個高階的優化流程。但是這個流程必須得到基礎計劃規則的支撐,而計劃規則又需要準確的訂單信息的支撐,其中最重要的訂單信息就是銷售訂單信息。所以對訂單組而言,訂單管理的最重要的目的不是達成交付,而是獲取最真實的市場需求,而不是為了交付而扭曲或操縱訂單信息。評估訂單滿足率的意義也是建立在相對真實的市場需求之上。

訂單能否交付是訂單組可以控制的嗎?是預測不準,是供應不力,或者是交付策略不當造成的。訂單組在交付方面的最大作為是在規則范圍內協調資源,但不是以不計成本的執行去掩蓋計劃不力的缺陷,而使公司喪失及時改善的機會。

但本次改善還無法深入到提升訂單信息真實性的高度,而只是做了操作層面的簡化,比如不必要的審批,不必要的錄入等等。此次訂單流程簡化也是其中唯一一個執行層的改善,也是一個改善效果完全可以量化的流程。一旦實施后,僅華南一年可節約23萬。

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