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要不要給供應商預測?

[羅戈導讀]供應商執(zhí)行是否到位,很大程度上取決于需求預測的及時性和準確度。

跟鏈主企業(yè)一樣,供應商的供應鏈也需要預測來驅動。供應商執(zhí)行是否到位,很大程度上取決于需求預測的及時性和準確度。

預測從哪里來?從采購方來。但有些采購擔心預測準確度,不愿意給供應商提供需求預測。作為供應商,你的選擇有兩個:如果你胳膊粗,你就不見兔子不撒鷹——沒有訂單,我就不建產能不備庫存;如果你胳膊細,那就只好自己承擔預測的風險,自己猜個預測。

不見兔子不撒鷹,自然是害了需求方:需求落地時,供應商已經來不及響應了。供應商自己做預測呢,因為比采購方更加遠離需求,預測準確度只能更低,不管是短缺還是過剩,不管影響到的是客戶還是供應商,從供應鏈的角度來看都不是好事。

要知道,在供應鏈上,誰處于最合適的位置做某件事,誰就應該去做,否則注定是次優(yōu)化的解決方案。這是個基本準則。顯然,采購方離需求更近,處于更合適的位置做預測。

在管理良好的公司,企業(yè)一般有滾動預測,定期發(fā)送給供應商,比如13周預測準確度較高,指導未來三個月的交貨;14到26周的預測準確度較低,指導供應商做中長期產能規(guī)劃。在管理粗放的企業(yè),企業(yè)的需求預測能力薄弱,給自己的生產都沒有預測,供應商就更不用提了。計劃先天不足,就只能靠執(zhí)行來彌補,表現在生產線上加班加點,忙的時候忙死,閑的時候閑死;采購采取多點尋源,一個料號由多個供應商做,以防萬一供應商A供不上貨,供應商B來備份。這樣做的結果是生產效率低,運營成本高;采購額分散,規(guī)模效益喪失。

進一步講,對于定制化程度高的產品,或者采購方需求很大、占供應商的產能比例較高時,沒有一個供應商會有那么多的富裕產能,來“準備”萬一自己的競爭對手沒法供貨,好把它們的生意搶過來——因為產能利用率低,那樣的供應商早就破產了。所以,在供應商的產能準備上,我們必須正視預測,督促、幫助供應商及早準備。

在給供應商分享需求預測時,還有個問題是采購要不要調整預測,比如加碼或者打折。

調整預測的最正當理由呢,就是預測不準確。不過想想看,作為采購,你更加遠離需求源,何德何能比計劃、銷售預測地更準?采購調整預測,更多的是基于對供應商的不信任,比如擔心產能不足,那好,就拔高預測。這結果就是需求信號重重放大,導致“牛鞭效應”;供應鏈的各個環(huán)節(jié)多重博弈,給供應鏈導入太多的不確定性,最后都形成庫存。

打個比方。比如需求預測是100個/周,采購擔心供應商產能不足,就加碼20%,調整為120,供應商會不會知道?當然會,因為實踐是檢驗真理的唯一標準:供應商按照120來準備,發(fā)現訂單只有100個,你不用是個MBA也知道發(fā)生了什么。那以后供應商怎么辦?打折。采購會不會知道?當然會:我訂了100個,你只能供應80個,這不明擺著打八折了嘛。作為反制措施,采購就加更多的碼,供應商就打更多的折,相互博弈,導入很多不確定性。對于不確定性,供應鏈的自然應對就是加庫存、加產能,兩者都是成本。

采購與供應商這么博弈,計劃與采購、銷售與計劃、客戶與銷售也是這么博弈,你會發(fā)現,供應鏈上有四重博弈。博弈的結果呢,就是四個需求預測,而正確的需求預測只有一個,那就注定至少3個預測都是錯的。錯誤的結果呢,就是庫存過剩或者短缺。更糟糕的是,這種博弈導致需求變化沿著供應鏈層層放大,形成“牛鞭效應”。要知道,“牛鞭效應”是供應鏈的大敵,導致短缺與過剩輪番出現,無論是產能還是庫存,最后都是成本。人類一思考,上帝就發(fā)笑。職能與職能、公司與公司之間互相博弈,導致的多重預測顯然屬于此列。

講到這里,或許有人會說,我明白,采購調整預測是件很糟糕的事。但是,預測虛高,供應商已經吃過N次虧了,前年的呆滯庫存還沒處理掉呢,不調整行嗎?是啊,你知道按照計劃的指令,往前走會掉到坑里去,而且已經掉下去N次了,那你當然要調整。做為采購,你怎么調整呢?把需求歷史調出來,根據過往的需求來打個折。得,這不就是計劃應該做的數據分析嗎?

這里的根源呢,是在很多企業(yè),銷售“提需求”;計劃職能薄弱,簡單匯總起來就給采購和供應鏈,只起個傳聲筒的作用。看得出,這需求預測不是“從(計劃的)數據出發(fā),由(銷售的)判斷結束”,而是銷售“由判斷開始,由判斷結束”,習慣性地虛高。因為缺了“從數據開始”,采購調整預測,其實是在彌補計劃的不作為。這也再次印證了,一個職能不做它的核心任務,就只能由它的內部客戶或內部供應商來做了。

那怎么辦?你不能簡單地說,采購不得調整預測,如果需求預測的質量不能提高的話。要知道,不改變能力,就沒法改變行為。這里的能力呢,就是計劃對接銷售和運營,做出一個“準確度最高的錯誤的預測”的能力。這就回到前面的需求預測流程,也是企業(yè)銷售與運營計劃(S&OP)的關鍵構成。

這兒又有人會說,我們是嚴格遵循“從數據開始,由判斷結束”,相信得到了“準確度最高的錯誤的預測”。但這預測一到采購的手上,作為人之常情,采購總想增加點價值,搗鼓搗鼓后發(fā)送給供應商。這里的解決方案有二。從組織角度,要重申采購哪些可以做,哪些不可以做;從系統(tǒng)角度,就是增強信息系統(tǒng)的能力,比如通過電子商務,把預測自動、直接發(fā)送給供應商,甚至下級供應商。

供應商把預測給它的下級供應商時,也可能有同樣的信息扭曲問題。作為解決方案,有個全球制造商就把電子商務平臺開放給下級供應商,下級供應商在網上輸入自己的料號,就能得到最終客戶給一級供應商的預測。該公司是大型設備制造商,行業(yè)周期性異常明顯,確保公司、供應商、供應商的供應商采用同樣的預測,需求飆升時大家一起準備產能,需求下跌時大家一起控制庫存,是供應鏈協(xié)同的關鍵。

這些措施都是增加信息的透明度。畢竟,“牛鞭效應”的根本原因是信息不對稱:銷售知道的計劃不知道,計劃知道的采購不知道,采購知道的供應商不知道。電子商務這樣的信息系統(tǒng)呢,就是把各職能、供應商、供應商的供應商都納入同一系統(tǒng),信息對稱了,預測失真就小,庫存就少。這就是北美過去二三十年來常說的“拿信息換庫存”。

看到這里,你就知道,在那些習慣性地采取一品多點的企業(yè),為什么會屢屢抓瞎了。這些企業(yè)為了導入更“充分”的競爭,就把同一個料號分給多個供應商做。為了吊起供應商的“胃口”,各自的份額都經常變動。你知道,這種情況下,供應商的需求預測就很難做,導致諸多產能、庫存問題。這還沒完。有的企業(yè)把這種做法延伸到二級供應商,導致問題更加復雜,需求更加難以預測。

比如有個互聯(lián)網企業(yè),新近進入電子硬件行業(yè),為了“增加”對供應商的控制,就在一級、二級供應商上都推行一品多點。結果呢,新產品導入時預測本身就很難做,現在又分割給多個一級、二級供應商,組合太多,管理難度大增。打個比方。這產品的預測是100,由兩個制造商來制造(一級供應商),其中的關鍵零部件又有兩個供應商(二級供應商)。每個一級供應商的份額可能是0%到100%,每個二級供應商也是這樣。二對二就是四種組合的情況下,不確定性很大,二級供應商的業(yè)務量不但取決于采購方,而且也受一級供應商的影響,預測的變數太大,產能就很難規(guī)劃,也很難承諾最好的價格。這給采購方的新產品導入帶來很大挑戰(zhàn),也給他們的成本控制帶來很大麻煩,因為產品成本大部分來自下級關鍵零部件供應商。

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